Un calendario digital es imprescindible si hace malabarismos con varios compromisos y plazos, o tal vez incluso para mejorar la memoria. Si nunca ha usado la aplicación de calendario integrada de su iPhone, excepto para verificar la fecha del día, se está perdiendo de mucho. El Calendario de Apple tiene funciones bastante ingeniosas que te harán la vida mucho más fácil.
¡Aquí hay algunos consejos y trucos útiles que te ayudarán a dominar la aplicación de calendario de iPhone en muy poco tiempo!
1. Cree recordatorios y configure alertas
Agregar sus siguientes citas y horarios es una cosa, pero es inútil si no los mira. La configuración de alertas y recordatorios garantiza que su iPhone le recuerde un próximo evento una semana o unos días antes.
Primero, tendrás que crear un evento si aún no lo has hecho.
Abre el Calendario aplicación. Toca el botón Añadir (+) en la parte superior derecha Añade un título a tu evento. Luego, desplázate hacia abajo y toca Alerta.
Seleccione entre las opciones desde 1 semana antes hasta En el momento del evento. Selecciona Añadir.
Si es del tipo olvidadizo, puede agregar otra alerta tocando el evento → Editar. Seleccione Segunda alerta y elija una hora para la alerta.
También puede configurar una hora de alerta predeterminada para todas sus citas en lugar de perder un tiempo valioso configurando una alerta cada vez que crear un nuevo evento. Para hacer esto:
Dirígete a Configuración. Selecciona Calendario. Desplácese hacia abajo hasta Tiempos de alerta predeterminados. Configura tiempos de alerta predeterminados para Cumpleaños, Eventos y Eventos de todo el día.
2. Seleccione su vista de calendario preferida
Hay diferentes formas de ver su calendario, desde una vista anual general hasta una vista diaria más detallada.
Vista anual: Para ver el año completo, simplemente toque el mes en la parte superior izquierda del calendario para alejar el año. Puede deslizar hacia arriba y hacia abajo para ver los años anteriores y futuros. Vista mensual: desde la vista anual, toca un mes para cambiar a una vista mensual. Una vista mensual le permite ver días con horarios, simbolizados por puntos grises debajo de ellos. También puede deslizar hacia arriba y hacia abajo para ver otros meses. Vista semanal: para ver una descripción general de tu programación semanal, voltea la pantalla hacia un lado y mira tu calendario. Este formato también mostrará desgloses por hora para cada día. Vista de día: toca Hoy para ver la programación hora por hora de tu día. Toque otro día o deslícese hacia los lados para ver su horario para un día diferente. Toca el botón de lista en la parte superior de la pantalla junto al botón de búsqueda para ver todas las próximas programaciones del día en una lista. Siempre puedes volver al día de hoy tocando Hoy en la parte inferior de la pantalla.
3. Cree o agregue un nuevo calendario
Administrar múltiples aspectos de su vida en un solo calendario puede ser desconcertante. Con Apple Calendar, puede crear calendarios separados para tener un calendario dedicado para su trabajo, vida personal y mucho más.
Por ejemplo, si tiene varios proyectos, tener un calendario para cada uno puede ayudarlo. ordene sus horarios y compromisos de manera mucho más eficiente y evite la superposición.
También está codificado por colores, por lo que sabrá de un vistazo a dónde pertenece el evento del cronograma trazado en su calendario.
Para crear uno nuevo:
Abra la aplicación Calendario → Toque Agregar calendario en la parte inferior. Toca Añadir calendario en el menú emergente. Elija cualquiera de los siguientes:
Agregar calendario: deberá ingresar un nombre de calendario, la dirección de correo electrónico que desea usar y el color que desea asignar para el calendario. Agregar calendario de suscripción: deberás ingresar el enlace al calendario al que deseas suscribirte. Los calendarios de suscripción son fuentes de datos de solo lectura que lo mantienen actualizado sobre los eventos a medida que el proveedor de datos los actualiza. Agregar calendario de días festivos: elige el país que deseas agregar para agregar sus días festivos a tu calendario.
4. Controla cuándo quieres comenzar la semana
Para algunos, la semana comienza un domingo, mientras que otros comienzan su semana un lunes. El Calendario del iPhone comienza la semana en domingo de forma predeterminada, pero puede elegir un día diferente.
Para hacer esto:
Vaya a Configuración → Calendario . Desplázate hacia abajo y toca Empezar la semana → selecciona el día que prefieras.
5. Abra o comparta archivos antes de una reunión
Puede agregar archivos adjuntos a su invitación de calendario para acceder o compartirlos fácilmente con sus invitados.
Ve a tu evento.
En cualquier vista de calendario, toca un día en particular para ver los eventos del mismo. Toca Editar → Añadir archivo adjunto. Busque el archivo que desea agregar. Utilice la barra de búsqueda o la pestaña Examinar para buscarlo en otras ubicaciones.
Toca Listo.
Para eliminar el archivo adjunto del evento, solo ve al evento, toca Editar, luego desliza el dedo hacia la izquierda sobre el archivo adjunto y selecciona Eliminar.
6. Permita que Siri agregue eventos desde otras aplicaciones
Siri también puede verificar su actividad desde otras aplicaciones como Mensajes, Correo y Safari para actualizar su calendario con otros eventos, como una reunión en línea enviada a través de su correo electrónico, una reserva de hotel o una reserva de vuelo.
Para permitir que Siri haga esto:
Ve a Configuración → Calendario. Selecciona Siri y Buscar. Activa Mostrar en la aplicación.
Esto le permite a Siri sugerir eventos que encuentra en otras aplicaciones.
7. Arrastre y suelte un evento para organizar su agenda
La vista de lista de Calendario no solo le permite ver una descripción general de su agenda diaria, sino que también le permite organizar y mover rápidamente su agenda a otro día.
Simplemente seleccione un evento y arrástrelo a otra franja horaria. Puede hacer esto en su vista semanal o diaria.
8. Copie y pegue eventos
Si un evento es recurrente, puede copiarlo y pegarlo fácilmente en su calendario. Simplemente toque y mantenga presionado el evento y seleccione Copiar.
Toque y mantenga presionado el intervalo de tiempo donde desea pegar el evento. Esto creará un nuevo evento. El evento copiado aparecerá debajo del Título, junto con otros detalles. Tócalo y selecciona Agregar.
9. Maximice Siri
También puede usar Siri, el asistente digital confiable de Apple, para crear eventos en el Calendario para usted. Solo di:”Oye, Siri, crea un nuevo evento en mi calendario” y complétalo con todos los detalles.
Para cualquier cambio en el evento, solo diga algo como, “¿Puedes cambiar un evento en mi agenda el [fecha]?” Selecciona el evento que deseas editar e informa Siri de los cambios que desea realizar.
10. Delegue su calendario a otras personas
Otra excelente característica de Calendar es la capacidad de delegar su calendario a otras personas. Puede permitir que un asistente o un miembro de la familia administre su agenda, lo que incluye agregar, editar, responder y eliminar invitaciones. Para hacer esto:
Abra la aplicación Calendario → Elija Calendarios en la parte inferior. Toca el botón de información (i) junto al calendario que quieras compartir. Selecciona Añadir persona. Ingrese la dirección de correo electrónico de la persona. Toca Añadir. Toca Ver y editar junto al nombre de la persona y activa Permitir editar. No lo active si solo desea compartir una vista de solo lectura de su programación.
Si la persona no recibió su invitación para compartir tu calendario, toca Reenviar invitación para compartir. Puede cancelar el uso compartido en cualquier momento tocando Dejar de compartir.
Tenga en cuenta que recibirá notificaciones y alertas cada vez que la persona a la que le otorgó privilegios de edición agregue, edite o modifique su calendario.. Puede desactivar Mostrar cambios para desactivar las alertas y notificaciones sobre el calendario compartido.
11. Acceda a su calendario a través de cualquier dispositivo
Colocar todos sus horarios en el Calendario garantiza que pueda acceder a ellos fácilmente cuando sea necesario, excepto cuando deje su iPhone. Sin embargo, no te preocupes; tiene la opción de sincronizar su Calendario en todos sus dispositivos Apple.
Esta función está activada de forma predeterminada, pero si la desactivó en el pasado, entonces:
Vaya a la Configuración aplicación → iCloud. 
Toca Mostrar todo → Activa Calendarios.
Debido a que está sincronizado con su iCloud, puede ir en cualquier momento a iCloud.com para acceder a su calendario allí.
12. Agregue un tiempo de viaje
Agregar una cita a nuestros calendarios ayuda a garantizar que no las perdamos. Pero esto no tiene en cuenta factores como los atascos de tráfico y la ubicación. Con Calendario, su iPhone le notificará automáticamente cuando sea el momento de irse en función de dónde viene y adónde va.
Una vez que termine de crear su evento, toque Editar → seleccione Tiempo de viaje. Si ingresó una ubicación en el evento, ingrese su ubicación inicial. De lo contrario, puede elegir entre 5 minutos y dos horas como margen de maniobra para su tránsito hacia el evento programado.
13. Sincroniza eventos con CarPlay
¿Sorprendido? no seas Si usa Apple CarPlay, también puede ver los próximos eventos del calendario en su tablero.
Esto también puede mostrar direcciones a la ubicación si ha agregado una dirección al evento.
14. Mostrar u ocultar calendarios individuales y eventos de todo el día
Un calendario desordenado es contraproducente y puede ser una molestia en lugar de ayudarte a organizar tu vida. Dicho esto, tienes la opción de ver y ocultar calendarios individuales, así como eventos de todo el día.
¿Eres del tipo que se olvida de los cumpleaños? ¡Entonces no te preocupes más! Simplemente ingrese los cumpleaños de sus contactos en su información de contacto y agréguelos a su Calendario para recibir un recordatorio en su cumpleaños.
Primero, diríjase a Contactos. Toca un contacto → Editar. Desplázate hacia abajo y selecciona (+) añadir cumpleaños → Toca Listo.
Luego abre Calendario. Toca Calendarios → Marca Cumpleaños → Selecciona Listo.
Aquí hay una guía más completa sobre cómo ver los cumpleaños en Calendario.
Resumiendo…
La aplicación Calendario es una poderosa herramienta para ayudarte a mantenerte organizado. Puede utilizar los consejos anteriores para utilizar de forma óptima todas sus funciones.
¿Cuál es su función Calendario favorita? Compártelo en los comentarios a continuación.
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