¿Quién no usa Google Drive? Por supuesto, todo el mundo lo hace. Google Drive siempre ha sido una herramienta útil para almacenar y compartir archivos en la web.
La popular opción de almacenamiento en la nube le brinda 15 GB de espacio de almacenamiento para comenzar. Y si 15 GB no son suficientes para tus necesidades de almacenamiento, puedes comprar un plan Google One.
La herramienta en la nube te permite cargar, crear y compartir archivos de forma colaborativa con otros usuarios. Los archivos que carga en Google Drive se mantienen privados a menos que se cambien las opciones de privacidad de los archivos.
Si es usuario de Google Drive y suele compartir archivos con otras personas, se recomienda verificar los archivos que ya ha compartido. De esta forma, puede encontrar fácilmente accesos no autorizados a los archivos y revocar permisos.
Comprobar quién tiene acceso al archivo de Google Drive
Es posible encontrar quién tiene acceso a tus archivos de Google Drive. Para eso, sigue algunos pasos simples que compartimos a continuación.
1. Primero, abra el navegador web Google Chrome y visite Google Drive.
2. A continuación, haga clic con el botón derecho en el archivo que desea comprobar y seleccione’Compartir‘.
3. Ahora, mire de cerca la ventana que aparece. Encontrará todas las personas que tienen acceso a sus archivos seleccionados.
4. Si el archivo no se comparte con nadie, solo verá su cuenta en la lista.
5. Si alguien tiene acceso a su archivo de Google Drive seleccionado, aparecerá su nombre y dirección de correo electrónico, junto con los permisos que tiene.
¡Eso es todo! Así es como puede ver quién tiene acceso a sus archivos de Google Drive.
¿Cómo revocar el permiso de los usuarios?
Digamos que no quiere un usuario para acceder al archivo; debe eliminar a ese usuario del menú Compartir del archivo de Google Drive. Aquí se explica cómo revocar los permisos de alguien en Google Drive.
1. Abre Google Drive y localiza el archivo. Haz clic derecho sobre él y selecciona’Compartir‘.
2. En la ventana que aparece, haga clic en el desplegable de permisos junto al nombre de la cuenta.
3. Seleccione’Eliminar acceso‘en el menú que aparece.
¡Eso es todo! Esto revocará el permiso de la cuenta para acceder a su archivo. El usuario que eliminó no podrá acceder ni modificar su archivo de Google Drive nuevamente.
¿Cómo compartir el acceso de Google Drive con otros?
Si desea compartir algunos archivos con otros o quiere que alguien edite el archivo. En ese caso, debe agregarlos a la lista de permisos de archivos de Google Drive. Esto es lo que debe hacer.
1. Abre el archivo o la carpeta en Google Drive. Haz clic derecho sobre él y selecciona’Compartir‘.
2. En la ventana Compartir, haga clic en el campo de texto que dice’Agregar personas y grupos‘.
3. Ahora, escriba el nombre de la persona que está disponible en la lista de contactos de su cuenta de Google. También puede ingresar ingrese su dirección de correo electrónico.
4. Aparecerá el nombre de la cuenta; tóquelo para agregarlos. Una vez agregado, puede establecer el tipo de accesibilidad. Para ello, haga clic en el desplegable junto al nombre de la persona y seleccione entre Visor, Comentarista o Editor.
Espectador: La persona será capaz de ver los archivos solamente. No podrán comentar ni editar los archivos.
Comentarista: el comentarista puede ver y comentar sus archivos compartidos.
Editor: El editor puede ver, comentar y editar los archivos. Dar acceso de editor le dará a la persona la capacidad de cambiar los archivos.
¿Cómo generar un enlace para compartir archivos de Google Drive?
Google Drive también le permite generar enlaces para cada archivo que haya subido. Si desea compartir algunos de sus archivos de Google Drive cargados con otras personas, siga estos sencillos pasos a continuación.
1. Abra Google Drive, haga clic con el botón derecho en el archivo para el que desea generar un vínculo para compartir y seleccione’Compartir‘.
2. Desplácese hacia abajo hasta’Acceso general‘en la ventana Compartir.
3. Haga clic en el menú desplegable de permisos debajo del enlace y establezca el permiso en’Cualquiera con el enlace‘
4. Una vez hecho esto, haga clic en’Copiar enlace‘y luego en Listo
¡Eso es todo! Así de fácil es generar un enlace para compartir para sus archivos de Google Drive.
¿Cómo evitar que las personas descarguen o copien archivos de Google Drive?
Usted puede evitar que los espectadores y comentaristas copien, impriman o descarguen sus archivos. Para eso, siga los pasos compartidos a continuación.
1. Abra el archivo o la carpeta en Google Drive.
2. Haz clic derecho en el archivo que deseas limitar y selecciona’Compartir‘.
3. En la ventana Compartir, haga clic en el icono de engranaje’Configuración‘.
4. En Configuración, desmarque la opción’Los espectadores y comentaristas pueden ver la opción para descargar, imprimir y copiar.
¿Cómo acceder al Google Drive de alguien sin que lo sepa?
No hay forma de acceder a los datos del Google Drive de otra persona a menos que esté autorizado para ello. Solo puede acceder a él si han compartido el archivo con usted en Google Drive.
Varios sitios y extensiones afirman proporcionar acceso al Google Drive de otra persona, se recomienda evitar este tipo de cosas.
Lea también: Cómo ocultar archivos en Google Drive
Google Drive es una gran herramienta de almacenamiento basada en la nube disponible en la web. También es conocido por sus funciones de colaboración y uso compartido de archivos. Puede confiar en estos métodos para averiguar rápidamente quién puede acceder a sus archivos de Google Drive.