¿Quiere enviar un solo documento a varias personas sin tener que enviarlo muchas veces a cada persona? Bueno, en Microsoft Office, hay una función llamada Combinar correspondencia. La función Combinar correspondencia crea un documento y lo envía a varias personas. Veamos cómo combinar correspondencia de Excel a Outlook.
Cómo combinar correspondencia de Excel a Outlook
Para enviar por correo fusionar de Excel a Outlook mediante la función Combinar correspondencia de Office, siga estos pasos:
Preparar contenido de correo electrónico en Word.Preparar combinación de correspondencia en Excel. Vincule la información del correo con el correo electrónico. Obtenga una vista previa de los resultados y finalice la combinación de correspondencia. Verifique los mensajes de combinación de correspondencia de Outlook
1] Prepare el contenido del correo electrónico en Word
Inicie Microsoft Word.
Haga clic en la pestaña Correos, seleccione el botón Iniciar combinación de correspondencia y, a continuación, seleccione Mensajes de correo electrónico en el menú..
Ahora escribe el contenido del mensaje de correo electrónico.
2] Prepara la combinación de correspondencia en Excel.
Ejecute Microsoft Excel.
Nombra los encabezados como Nombre y Correo electrónico u otros campos que desee agregar, por ejemplo, Fecha.
El encabezado Nombre también se muestra en el documento de Word.
Inserte datos en las columnas. Vea la foto de arriba.
Guarde el archivo.
3] Vincule la información del correo con el correo electrónico
Ahora vincularemos el archivo de Word con el archivo de Excel.
Volver a Microsoft Word.
Haga clic en el botón Seleccionar destinatario, luego seleccione Usar un destinatario existente lista.
En el cuadro de diálogo, busque la ubicación, seleccione el archivo y haga clic en Abrir.
Se abrirá un botón de diálogo Seleccionar tabla.
Seleccione el archivo mostrado.
Asegúrese de que la casilla de verificación”La primera fila de datos contiene columna headers” está marcado.
Luego haga clic en Aceptar.
Ahora vincularemos las variables en el documento de Word, por ejemplo, “Nombre”.
Resalte”Nombre”. En la pestaña Correos, haga clic en el botón Insertar campo de combinación de correspondencia, luego seleccione”Nombre”.
Notará que el”Nombre”en el documento ha cambiado.
5] Vista previa de los resultados y finalización de la combinación de correspondencia
Haga clic en el botón Vista previa de resultados.
Verá el nombre del destinatario en el documento.
Si desea cambiar de destinatario, haga clic en los botones de navegación en el grupo Vista previa de resultados.
Ahora haga clic en el botón Finalizar y combinar, luego seleccione Enviar mensajes de correo electrónico.
Un cuadro de diálogo Combinar con correo electrónico está abierto.
En la sección Opciones de mensaje, seleccione Correo electrónico en la lista Para.
Escriba un asunto en el cuadro Línea de asunto.
En la sección Enviar registros, asegúrese de que la opción Todo esté seleccionada y luego haga clic en Aceptar.
5] Comprobar los mensajes de combinación de correspondencia de Outlook
Abra la aplicación Outlook.
En el panel de la izquierda de la interfaz de Outlook, haga clic en la carpeta Bandeja de salida.
Verá los correos enviados.
Esperamos que comprenda cómo combinar correspondencia de Excel a Outlook.
¿Cuáles son los tres tipos de combinación de correspondencia?
La función Combinar correspondencia requiere tres tipos de documentos, es decir, el documento principal, donde estará el contenido. La fuente de datos: la información que desea incluir en la combinación de correspondencia y el documento de combinación.
LEER: Cómo enviar mensajes de correo electrónico masivos en Outlook con la combinación de correspondencia
¿Puede combinar correspondencia en Excel sin Word?
No, no puede combinar correspondencia en Excel sin usar Microsoft Word. Tendría que usar Microsoft Word para hacer una combinación de correspondencia exitosa debido a que Excel no tiene una función de combinación de correspondencia.
LEER: Cómo ajustar el ancho de columna en Outlook.
