Valor es un término confuso en Microsoft Excel. Desde valores reales de celdas de datos hasta una función e incluso un error, hay muchas cosas llamadas”valor”en la aplicación de hoja de cálculo. Aquí hay un resumen de ellos.
La mayoría de estas no son cosas que necesita saber para una comprensión básica de MS-Excel, pero vale la pena investigarlas si está confundido por las diversas definiciones de valor en la aplicación de hoja de cálculo. O simplemente quiere una comprensión más completa de Excel.
Tabla de contenido
Valores de datos
El primer y más obvio uso de valores en una hoja de cálculo es referirse a los tipos de datos admitidos por Excel. Cada celda puede tener un tipo de valor diferente, lo que limita el tipo de operaciones matemáticas que se pueden realizar en ellas.
Estos son todos los tipos de valores admitidos por Excel:
Número: Número incluye todos los valores numéricos que puede ingresar, incluidos números de teléfono o monedas. Tenga en cuenta que estos a menudo se muestran de manera diferente, pero se convierten en números puros detrás de escena. Texto: el texto, obviamente, significa cualquier cadena ingresada en una celda. A Excel no le importa particularmente cuál es el texto, por lo que categorizará cualquier dato que no se reconozca como otro tipo válido como un valor de texto. Esto incluye fechas y direcciones, aunque su formato las distingue. Lógico: el tipo de datos Lógico solo contiene valores booleanos, es decir. Verdadero o falso. Si bien parece ser texto en mayúsculas, Excel lo trata como un valor binario y se puede usar en operaciones lógicas. Error: los valores de error se generan cuando una función u operación no se puede ejecutar. Este tipo de valor aparecerá en la celda donde esperabas el resultado final, informándote sobre lo que salió mal. Hay varios tipos de errores que puede ver en Excel, uno de los cuales discutiremos en detalle más adelante. 
La función VALUE
Hay muchas funciones que se pueden usar para componer fórmulas de Excel. Van desde operaciones simples como restar o encontrar el promedio hasta cosas como generar números aleatorios.
La función VALOR es otra función menos conocida en Excel. En pocas palabras, convierte el texto en su valor numérico, si tal conversión es posible.
Por ejemplo, puede usar VALOR para convertir una fecha en un valor puramente numérico. Esto también funciona para valores de tiempo usando la misma sintaxis.
Tenga en cuenta que esto no corresponde necesariamente a ningún valor real, como el número de días o semanas, sino más bien a un número de serie utilizado por Excel para representar una fecha. Pero entonces, ¿de qué sirve esta conversión?
Incluso si el valor generado no tiene sentido, se puede usar para comparar matemáticamente tipos de datos similares. Puedes restar estos números para encontrar la diferencia o averiguar cuál es mayor.
Algo como esto:
Hay dos razones por las que no vemos que la función VALOR se use con demasiada frecuencia. Uno, hay muy pocos escenarios en los que se necesita la función, ya que solo puede ingresar valores numéricos cuando desea realizar cálculos. Dos, el Excel moderno es bastante bueno para convertir cadenas que representan números en valores numéricos cuando es necesario.
El mismo ejemplo que usamos anteriormente podría escribirse sin la función VALOR y funcionará de la misma manera:
Si está comparando valores de moneda, por ejemplo, Excel convertirá automáticamente los datos al formato apropiado y realizar los cálculos incluso si omite la función VALOR. Esto deja muy pocas razones para aprender y usar la función.
¡El #VALOR! Error
Ya hemos discutido los valores de error en la sección de tipos de datos, pero un valor de error necesita una revisión adicional. Eso es porque también se llama #¡VALOR!.
Este error es bastante fácil de entender: si intenta ejecutar una operación matemática en una celda que contiene el tipo de datos incorrecto (por ejemplo, una cadena de texto), Excel no podrá calcular la respuesta y, en su lugar, arrojará un # Error de VALOR.
Para corregir este error, debe corregir las referencias de celda y asegurarse de que solo estén presentes datos numéricos en ellas. No se supone que las celdas en blanco desencadenen el error, pero a veces una celda puede tener espacios ingresados, lo que se registra como texto.
Funciones especiales
Muchas funciones en Excel están diseñadas para devolver un valor útil. Algunos son constantes, mientras que otros dependen de ciertas condiciones.
Por ejemplo, puede usar PI() para obtener el valor fijo de pi en cualquier cálculo. RAND(), por otro lado, genera un número aleatorio cuando se usa.
Estos valores solo se crean cuando se usa su función respectiva y, por lo tanto, solo se pueden insertar a través de una fórmula. Una vez colocado en una celda, el valor resultante actúa como un tipo de datos normal con un valor numérico.
¿Cuál es el uso más importante del valor en Excel?
Excel ha hecho que el término”Valor”sea más confuso de lo necesario al llamar a varias cosas con el mismo nombre. Para ser justos, una aplicación de hoja de cálculo que maneja datos numéricos tiene más razones que la mayoría de las aplicaciones para abusar de la palabra.
En su mayor parte, los únicos valores de los que debe preocuparse son los tipos de datos presentes en una celda. ¡El valor! El error en realidad no es tan común, ya que rara vez ingresará texto en un campo destinado a números.
La función VALOR es aún más rara ya que muy pocos casos requerirán que convierta una cadena de texto en un número. Y en la mayoría de estos casos (especialmente cuando se trata de monedas), la conversión se realizará automáticamente.
