Muchos usuarios de Microsoft Team han informado que sus viejos chats están desapareciendo de repente porque no conocen la política de retención de MS Team. La política de retención predeterminada es retener los chats antiguos durante mucho tiempo. Pero cuando utiliza Microsoft Teams proporcionados por su organización, ellos administran las políticas de retención. Por lo general, las organizaciones mantienen los datos de chat y otro historial del buzón durante un período corto de tiempo, luego de lo cual se mueven a la carpeta SubstrateHold desde donde puede buscarlos con la herramienta eDiscovery. Como mínimo, de 1 a 7 días después, se elimina permanentemente y no se puede buscar mediante la herramienta eDiscovery. Por lo tanto, siempre es una buena práctica tener una copia de sus chats antiguos de Teams para poder usarla como referencia futura, pero guardar el historial de chats antiguo no es tan fácil como parece. Entonces, en este artículo, le mostraremos muchos métodos para guardar/exportar su historial de chat en Microsoft Teams en PC con Windows 11.
NOTA:- Aquí se sugiere una pequeña solución que si su chat es corto, entonces puede simplemente copiarlo y pegarlo en cualquier software de edición como WordPad, NotePad, etc. Pero comienza a ser tedioso si el historial de chat es demasiado extenso y no se puede copiar con editores.
Tabla de contenido
Método 1: Guardar/exportar el historial de chat usando la opción Imprimir
Paso 1 : Abra la aplicación Google Chrome .
Haga clic en el enlace siguiente para abrir la versión web de Microsoft Teams.
Luego, inicie sesión con las credenciales de su cuenta de Microsoft.
Paso 2 : para abrir el historial de chat
Haga clic en el historial de chat que desea guardar como se muestra a continuación.
Paso 3 : para guardar como PDF desde la opción Imprimir
Haga clic en el icono de tres puntos verticales como se muestra en la imagen de abajo.
Luego, seleccione Imprimir de la lista.
Paso 4 : en la ventana Imprimir
Haga clic en la opción Destino y seleccione Guardar como PDF de la lista desplegable.
Paso 5 : por último, haz clic en el botón Guardar en la ventana y elija la ubicación adecuada para guardar el archivo.
Este método funciona mejor la mayor parte del tiempo.
Espero que les haya gustado.
Método 2: Guardar/Exportar el historial de chat con la extensión de Chrome de GoFullPage
Paso 1 : Abra la aplicación Google Chrome .
Haga clic en el enlace de abajo para abrir Microsoft Versión web de Teams.
Luego, inicie sesión con las credenciales de su cuenta de Microsoft.
Paso 2 : Abra Chrome Web Store haciendo clic en aquí .
Luego, ve a la barra de búsqueda en Chrome Web Store y escribe gofullpage .
Seleccione la extensión gofullpage de los resultados de búsqueda como se muestra a continuación.
Paso 3 : Haga clic en Agregar a Chrome .
Paso 4 : ahora puede ver que aparece un icono de captura al final de la barra de direcciones. y también puede presionar las teclas ALT + MAYÚS + P juntas en su teclado para tomar la captura de pantalla de toda la página (historial de chat de Teams).
Usando este método puede guardar todo el contenido de la página como archivo de imagen en su sistema.
Espero que le haya gustado este método.
Método 3: Guardar/exportar el historial de chat usando la opción Exportar página
Paso 1 : Abra la aplicación Google Chrome.
Luego, vaya a la página de exportación haciendo clic en aquí .
Paso 2 : si no ha iniciado sesión, se le pedirán sus credenciales.
Inicie sesión.
Paso 3 : luego, seleccione Historial de chat en la página.
Haga clic en Enviar solicitud y acepte las indicaciones en pantalla.
El estado de su solicitud aparecerá como pendiente en los informes disponibles en la parte superior de la página.
Después de aparece el botón de descarga , puede hacer clic en él para descargar el historial de chat como se muestra a continuación.
Método 4: Guardar/exportar el historial de chat usando Compartir en Outlook
Paso 1 : abra la aplicación Microsoft Teams.
Luego, seleccione el chat que desea guardar.
Paso 2 : haga clic en Mostrar más opciones (tres puntos verticales).
Busque la opción Compartir en Outlook desde la lista como se muestra a continuación.
Paso 3 : Esto enviará una copia de los datos del historial de ese chat a su ID de correo electrónico de Outlook.
Espero que les haya gustado este método.
Espero que hayan encontrado este artículo interesante e informativo.
Si tiene alguna pregunta, déjenos sus comentarios a continuación.
¡Gracias por leer!
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