Vaikka Google One on suhteellisen uusi ja tarjoaa monia yhtenäisiä työkaluja tietojen hallintaan sekä yksilöille että perheille, useimmat käyttäjät eivät ehkä ole tietoisia-in-ominaisuus vapauttaa tallennustilaa heidän Google-tilillään. Googlen”Storage Manager”on tehokas järjestelmä, joka hyödyntää yrityksen palvelimia ja antaa sinun käsitellä suuria määriä dataa kerralla. Rajoitettu tila ilmaisilla tileillä ja Googlen äskettäinen päätös sanoa hyvästit rajoittamattomalle tälle menetelmälle sekä suora joukkoGoogle Kuvien hallinta voivat pelastaa!
Voit yksinkertaisesti käydä jokaisessa Googlen palvelussa ja poistaa tiedostoja manuaalisesti, mutta tämä uusi vaihtoehto vapauttaa tarpeen suunnitella ja suorittaa yksittäisiä tehtäviä strategisesti yhdistämällä ne kaikki yhdelle verkkosivulle. Kaikki, jotka eivät vielä käytä Google Onea, voivat rekisteröityä ja saada jäsenyyden, joka sisältää edellä mainitun tallennustilan hallinnan lisäksi myös laitevarmuuskopiot, Google Store-palkinnot, Pro-apuistunnot suoraan Google-tuesta, muita Google Kuvien muokkausominaisuuksia, hotellialennuksia, ja jopa VPN (2 Tt+ suunnitelmille). Muista, että jopa ilmaiset Google-tilin haltijat voivat käyttää Storage Manageria, mutta nämä muut edut tulevat tilauksen mukana.
Google Storage Managerin käyttö
Kaikki perusasiat pois Katsotaanpa, kuinka voit mahdollisesti vapauttaa satoja gigatavuja dataa Google-tililläsi, jotta voit aloittaa uuden vuoden selkeällä päällä ja vapaalla tallennustilalla! Ensin sinun kannattaa siirtyä Google One-tallennustilasivulle.
Alkaen Tässä näet täydellisen erittelyn Google-tilisi tallennustilasta Driven, Gmailin ja Google Kuvien välillä. Lisäksi tässä on lueteltu myös Google-tallennin ja tallennustila, jonka jaat rakkaimpien kanssa perheryhmäsi kautta. Se on värikäs palkki, joka on segmentoitu samalla tavalla kuin Apple on tehnyt vuosia. Tämä on toinen suosikkiominaisuudeni Google Onessa, aivan tallennustilan hallintatyökalujen alapuolella.
Selvä, rullataan alas. Heti erittelysi alapuolella näet bannerin nimeltä”Hanki tilasi takaisin”. Tässä sanotaan, että voit”katso tapoja vapauttaa tilaa Google Drivessa, Gmailissa ja Google Kuvissa”. Mene eteenpäin ja napsauta”Vapauta tilin tallennustilaa”. Muista, että voit päivittää tämän tilan alle, jos haluat poistaa tilirajoitukset, kunnes sinulla on aikaa siivota asiat, mutta suosittelen seuraamaan tätä jo tänään, jotta voit aloittaa uuden vuoden loistavassa paikassa!
Kohteiden tarkistaminen ja poistaminen
Tässä seuraavassa näytössä näet ehdotuksia hylätyistä kohteista, kuten äskettäin poistetuista sähköpostiviesteistä ja tiedostoista sekä roskapostista, jotka voit poistaa tilan vapauttamiseksi. Lisäksi Google Kuvissa on joskus”ei-tuettuja videoita”– tai videoita, joita palvelu ei voi käsitellä tai toistaa niiden tiedostotyypin vuoksi. Voit poistaa ne kokonaan tämän näytön alareunasta, mutta suosittelen lataamaan niistä kopion Google Takeoutin sen sijaan! Se, että Google ei voi hyödyntää niitä, ei tarkoita, että haluat poistaa arvokkaat muistosi, eikö niin?
Haluan vain vaiheet
1. Käy Google One Storage Managerissa
2. Vieritä alas ja valitse Vapauta tilin tallennustilaa“
3. Tarkista Hylätyt kohteet, suuret tuotteet ja muut kohteet
4. Valitse tuotteet, joita et enää tarvitse
5. Klikkaa roskakorikuvaketta ikkunan oikeassa yläkulmassa (Nämä kohteet poistetaan pysyvästi!)
Suurin osa tässä työssä käyt läpi”Suuret tuotteet”-osion. Kuten yllä olevasta esimerkistäni näet, tililläni on lähes 50 Gt tallennustilaa, jonka voin vapauttaa! Se on melko vaikuttavaa, mutta on tärkeää ymmärtää, että et ehkä halua poistaa kaikkia näitä tiedostoja. Itse asiassa olen huomannut, että en useinkaan. Google vain tietää, että ne ovat suuria kohteita, mutta se ei ymmärrä niiden tunnearvoa sinulle.
Tarkista ja vapauta…-painikkeen napsauttaminen kunkin kolmen ruudun alla (sähköposti, jossa on suuria liitteitä). , Suuret tiedostot ja Suuret valokuvat ja videot) vie sinut näytölle, jossa sinulla on melko tehokkaita suodatus-ja organisointityökaluja näiden kohteiden ymmärtämiseksi.
Aion jatkaa suurten tiedostojen kanssa. Drivessa. Alla olevassa kuvassa näet, että olen sumentanut henkilökohtaiset esineeni, mutta katsot 31,5 Gt kuvia ja videoita Drivessa takaperin, kun Google Kuvat oli sidottu siihen. Yritys erotti nämä kaksi toisistaan 10. heinäkuuta 2019 hämmennyksen vähentämiseksi, mutta minulla ja muilla on edelleen paljon tallennustilaa Drivessa jäljellä olevan sisällön takia, mikä on turhauttavaa.
Vuoden 2019 suuri aseman ja valokuvien synkronoinnin epäonnistuminen, eli”Voinko todella poistaa nämä tiedostot?”
Näiden kohteiden poistamisen sijaan olemme säilyttäneet ne pelko niiden poistamisesta molemmista palveluista, jos poistamme ne jommasta kummasta. Jotta voimme selvittää, voitko poistaa nämä tiedostot turvallisesti menettämättä arvokkaita muistojasi, esitämme muutaman kysymyksen.
Käytitkö ensin”Lataako Drivesta“-työkalu Google Kuvissa kohteiden sijoittamiseksi palveluun? Jos näin on, nämä ovat kopioita Driven kuvista ja videoista, eivätkä ne liity mitenkään alkuperäisiin! Tämä tarkoittaa, että voit turvallisesti poistaa ne Tallennushallinnassa Drive-osiosta ilman pelkoa. Muista vain, että alkuperäislaatuiset kohteet, jotka kopioit Drivesta Kuviin, lasketaan mukaan tallennustilahintaan molemmissa tuotteissa, ja kaikki kopioidut kuvat ja videot säilyvät jokaisessa palvelussa, kunnes poistat ne erikseen.
Kuvissa.google.com, voit käyttää uutta”Lataa Drivesta”-ominaisuutta, jonka avulla voit valita manuaalisesti kuvia ja videoita Drivesta kopioitavaksi Kuviin. Tämä ominaisuus ei ehkä ole kaikkien käytettävissä ennen heinäkuun 2019 loppua.
Kun kohteet on kopioitu Kuviin, kohteita ei yhdistetä näiden kahden tuotteen välillä.
Jos et ole varma, synkronoitko tällä hetkellä sisältöäsi Drivesta Kuvissa, käy Google Kuvien asetukset ja katso, onko siellä Google Drive-osio. Jos ei ole, et synkronoi näitä kahta. Jos on, niin olet! Jos synkronoit Kuvakirjastosi Driven kanssa aikoinaan, näet Google Drivessasi Google Kuvat-kansion ja siinä on alikansioita, joissa on vuodet ja kuukaudet. synkronoidaksesi valokuvakirjastosi Driveen! Nämä eivät kuitenkaan ole enää yhteydessä toisiinsa millään tavalla, muodossa tai muodossa.
Joten yhteenvetona, niin kauan kuin olet kopioinut kaikki nämä tiedot Google Kuviin, voit kirjaimellisesti poistaa koko Google Kuvat-kansion Drivesta etkä menetä mitään tietoja, koska – ja toistan – ne eivät ole enää yhteydessä, mutta vapautat varmasti tonnin tallennustilaa ja tallennustilaa. Manageri tekee siitä helppoa.
Luottamuksesi lisäämiseksi näet suoraan tämän Google Photos and Drive Sync-virheen muutoksen ohjesivulta, että Google ilmoittaa suoraan, että 10. heinäkuuta 2019 jälkeen Mikään valokuvat tai videot, jotka poistat tai muutat Drivessa, eivät vaikuta Kuviin lataamaasi kopioon – hurraa! Varmista jälleen, että olet synkronoinut kopion edellisten vaiheiden avulla ennen kuin poistat mitään!
Selvä ja yksinkertainen, mutta sinun on varmistettava, että sinulla on kopio vastakkaiseen palveluun!
Viimeisenä huomautuksena tähän koko sotkuun, kaikki Google Drivea käyttävät Varmuuskopiointi ja synkronointi valokuvien kanssa (“Lähetä äskettäin lisätyt kuvat ja videot Google Kuviin”-vaihtoehto) kannattaa huomioida, että se ei vie päällekkäistä tallennustilaa, mutta sen poistaminen toisesta ei vaikuta päinvastaiseen palveluun. Lisäksi sen poistaminen jostain näistä palveluista ei poista sitä tietokoneeltasi edes silloin, kun synkronointi on asennettuna (ellet käytä tiedostojen suoratoistoa)!
Muutama tärkeä seikka
On tärkeää huomata, että Storage Manager näyttää vain tiedostot, jotka lasketaan tilisi tallennuskiintiöön, joten kaikki ennen 1. kesäkuuta 2021 lataamasi tai muokkaamasi tiedostot tallennetaan täyttämättä One-tiliäsi. palkkia, mutta kaikki tiedostot, jotka on luotu tai joita on muokattu 1.6.2021 jälkeen, lasketaan sinua vastaan. Tässä on mielenkiintoinen pieni teksti – Google pidättää oikeuden poistaa kokonaan kaikki Gmail-, valokuva-ja Drive-sisältösi (mukaan lukien Docs-, Sheets-, Slides-, Piirustukset, Lomakkeet ja Jamboard-tiedostot), jos tallennustilasi jää yli. tarjous kahdeksi vuodeksi tai pidempään, joten joo…on luultavasti hyvä idea hyödyntää näitä työkaluja säännöllisesti!
Ammattilaisen vinkki: Jos et ole et ole varma, pystytkö pitämään tilisi aktiivisena kahden vuoden aikarajan kuluessa, sinun kannattaa harkita Ei-aktiivinen tilivastaava. Tämän työkalun avulla voit jakaa osia Google-tilistä tai sen tiedoista luotettavan yhteyshenkilön kanssa. Olen kuullut ihmisistä, jotka käyttävät tätä kuolleiden läheisten tilien arkistointiin tai hallintaan estääkseen näiden tietojen poistamisen, ennen kuin he löytävät tavan muistaa ne tai ryhtyä toimiin sen suhteen.
Tästä huolimatta yritys lähettää sinulle sähköposti-ja ilmoitusilmoituksia näissä palveluissa ja ottaa sinuun yhteyttä vähintään 3 kuukautta ennen minkään poistamista nähdäkseen, voiko se saada sinulta vastauksen tai saada sinut ryhtymään toimiin.. Maksamalla lisätallennustilasta tai lataamalla kopio kaikista tiedoistasi Google Takeoutin avulla Kaikkien tiedostojesi menettämisen välttäminen ovat myös hyviä vaihtoehtoja.
Nauti vapautuneesta tallennustilastasi!
Lopuksi voit ladata Takeout-työkalun kopion Google Kuvat-kansio Drivesta paikalliselle kiintolevylle on toinen tapa varmistaa, ettet menetä yhtään valokuvaa tai videota. Vaikka Google on selkeästi hahmotellut menetelmänsä Driven ja Kuvien erottamiseen, se saa ihmiset silti epämukavaksi poista asioita, koska ne oli sidottu toisiinsa.
Emme ota vastuuta kadonneista tiedoista, jos et noudata yllä olevia ohjeita, joten ole viisas ja varmuuskopioi tietosi Google Takeoutilla ennen kuin yrität käyttää Storage Manageria. Sanon tämän kolmannen kerran, koska se on ratkaisevan tärkeää!
Jos olet kuitenkin seurannut tätä opetusohjelmaa, Google-tililläsi pitäisi olla kymmeniä gigatavuja ilmaiseksi nyt ensisijaisesti Storage Managerin Suuret tiedostot-osion poistamisen ansiosta! Toivottavasti tämä auttoi selventämään asioita, ja toivon, että olet vapauttanut tonnia tallennustilaa uudelle vuodelle. Jos sinulla on kysyttävää täältä, kerro minulle kommenteissa, jotta voin auttaa selventämään asiaa!
