Tykkää Zoom tai Google Meet, on myös mahdollista tallentaa Microsoft Teams-kokous, ja se kestää vain muutaman yksinkertaisen vaiheen. On kuitenkin olemassa tiettyjä rajoituksia ja ominaisuuksia, kuten automaattinen poisto, puuttuvat tällä hetkellä. Onneksi Microsoft on kuunnellut palautetta ja uusia ominaisuuksia on tulossa.
Kaikki Microsoft Teams-kokoukset voidaan tallentaa, mutta ominaisuuden on oltava IT-järjestelmänvalvojan tai järjestelmänvalvojan käytössä. Microsoft Teams-tallenteet ovat ilmeisesti tallennettu pilveen, ja yrityksillä on mahdollisuus käyttää myös OneDrivea tai SharePointia.
Tallennuksen sotkun vähentämiseksi Microsoft Teams saa uuden ominaisuuden nimeltä”automaattinen vanheneminen”. Kuten nimestä voi päätellä, käyttäjät voivat asettaa vanhentumispäivän SharePointiin tai OneDriveen tallennettujen tiedostojen tallentamiseen. Kun tallenne vanhenee, se poistetaan pilvitallennustilasta.
Kun ominaisuus on käytössä, Microsoft poistaa automaattisesti vanhentuneet 60 päivän kuluttua, jos mitään ei tehdä. 60 päivän ikkuna on Microsoftin valitsema oletusarvo. Tämä perustuu Microsoft Teams-asiakkaiden tietoihin.
Microsoft havaitsi, että käyttäjät eivät yleensä katso tallenteita 60 päivän kuluttua, minkä vuoksi 60 päivää on oletusikkuna. Automaattisen vanhenemistoiminnon avulla Microsoft toivoo vähentävänsä OneDriven tai SharePointin tallennustilan kulutusta ja tekevän tilaa uusille tallennuksille.
Jos et pidä tästä uudesta ominaisuudesta, voit laajentaa oletusarvoa viimeinen voimassaolopäivä hallintaportaalin kautta. Muista, että Microsoft ilmoittaa järjestelmänvalvojille, kun tallenne poistetaan pilvestä. Kun kokous on päättynyt, IT-järjestelmänvalvojat voivat hakea tiedoston 90 päivän kuluessa hallintaportaalin tai PowerShell-skriptien kautta.
Live-transkriptio
Microsoft Teamsin tallennus alkaa nyt etenemissuunnitelman uuden päivityksen mukaan. Microsoft selitti, että”jos sekä tallennus-että käytäntöasetukset ovat käytössä”, Teams aloittaa myös live-transkription”, kun tallennus on käytössä.
Tuntemattomille Live-transkriptio on ominaisuus, joka näyttää kirjallisen tallenteen puhutusta teksti ja jokainen kaiutin tunnistetaan, Live-transkriptio tallennetaan automaattisesti lähes reaaliajassa AI/ML: n avulla, ja se näkyy nyt automaattisesti tallenteissasi.
Lisäksi Microsoft testaa myös tukea Office-sovellusten integrointiin Teamsissa , joiden avulla käyttäjät voivat määrittää asiakirjojen ja PowerPointin oletusasetukset.
