Kokouksia pidetään kaikenlaisista syistä. jotkut ovat kertaluonteisia kokouksia, kun taas toiset (NIT, Stand-upit, pikakatselukokoukset jne.) tapahtuvat toistuvasti, usein samanaikaisesti, mutta eri päivinä.
Näitä toistuvia kokouksia varten käyttäjät voivat luoda ja lähettää kutsun erikseen tai luoda toistuvia kokouksia, joiden avulla yksi kutsu kattaa kaikki kokouksen esiintymät.
Zoomaa toistuvaa kokousta
Zoom tukee toistuvia kokouksia. Toistuva Zoom-kokous luo yhden linkin, jota käytetään kokouksen toistuviin tapahtumiin. Se säästää isäntäaikaa siinä, että kokousta ei tarvitse luoda uudestaan ja uudestaan. Osallistujat voivat käyttää samaa linkkiä päästäksesi kokoukseen ja lisäämällä sen kirjanmerkkeihin myöhempää käyttöä varten.
Määritä toistuvan kokouksen zoomaus
Voit määrittää toistuvan Zoom-kokouksen työpöydältä, verkosta ja iOS/Android-sovelluksista.
Verkossa;
- Käy Zoomissa.
- Napsauta yläreunassa Aikata kokousta . oikein.
- Anna kokouksen aika
- Valitse päivämäärä, jolloin kokouksen ensimmäinen esiintymä tapahtuu.
- Valitse Toistuva kokous-vaihtoehto.
- Valitse kuinka usein kokous pidetään esim. päivittäin, viikoittain, kuukausittain tai ilman kiinteää aikaa.
- Valitse poikkeamien lukumäärä tai lopetuspäivä.
- Tallenna kokous ja lähetä kutsuja.
Työpöytäsovelluksissa;
- Avaa Zoom.
- Valitse Aikataulu Etusivu-välilehdessä.
- Aseta päivämäärä ja kellonaika kokouksen ensimmäiseksi tapahtumaksi.
- Aseta lopetuspäivä ja-aika.
- Ota käyttöön Toistuva kokous.
- Valitse Tallenna.
Huomaa: toistuvat kokousvaihtoehdot Zoom-työpöytäsovelluksissa ovat rajoitettuja. On parasta käyttää Zoom-verkkosovellusta toistuvien kokousten luomiseen.
iOS/Android;
- Avaa Zoom-sovellus.
- Napauta yläosassa Aikataulu .
- Napauta Alkaa ja valitse kokouksen aika ja päivämäärä .
- Napauta Toista.
- Valitse kuinka usein kokous toistuu/toistuu.
- Napauta Valmis.
- Määritä kokouksen loppuosa ja
jaa kutsu.
Päätelmä
Toistuvat kokoukset voivat olla hyödyllisiä, mutta jos kokouksesi toistuu vuosittain tai muutaman kuukauden välein, harkitse uuden kokouksen luomista jokaiselle tapahtumalle. Toistuva kokous, joka tapahtuu niin usein kuin joka päivä tai joka viikko tai jopa kerran kuukaudessa, hyötyy tästä ominaisuudesta, mutta jos kahden kokouksen välinen aika on liian pitkä, kokoukseen kutsutut käyttäjät saattavat unohtaa sen tai kadottaa linkin. Sinun täytyy lopulta jakaa se uudelleen kaikkien kanssa, mikä on haitallista ominaisuuden hyödyllisyydelle.
