Suurin osa yritysyrityksistä käyttää Microsoft Outlook-sähköpostiohjelmaa, koska se on saatavilla osana MS Office-pakettia ja Microsoft 365-tilauksen yhteydessä. Yleensä sähköpostien vaihto voi tapahtua minkä tahansa sähköpostiohjelman välillä. Kun Outlook-käyttäjät lähettävät sähköpostiviestejä käyttäjille, jotka käyttävät muita kuin Outlook-sähköpostiohjelmia, he ovat ilmoittaneet nähneensä Winmail.dat-liitteen postissa.
Outlook-sähköposti voidaan muotoilla kolmella tavalla: HTML, Rich text tai pelkkä teksti. Kun Rich Text-muotoa käyttävä sähköposti lähetetään Outlookista, siihen lisätään Winmail.dat-liite. Rich Text-muoto käyttää tekstin parannuksia, kuten lihavointia, kursivointia tai muita ominaisuuksia. Pohjimmiltaan tässä tiedostossa on tietoja näistä muotoiluista, joita vastaanottajan sähköpostiohjelma (ei Rich Text-muotoa) voi käyttää sähköpostin tekstin muotoiluun. Joten tämä tiedosto menee sähköpostin liitteenä. Tätä ongelmaa ei havaita HTML-muodossa (kaikki muotoilut ovat HTML-koodissa) ja pelkkää tekstiä (tekstiin ei voi lisätä muotoilua) sähköpostiviesteissä.
Luoeko Outlook Winmailin.dat-liitetiedosto jokaiseen lähettämääsi sähköpostiin? Sitten olet päätynyt oikeaan viestiin. Tässä artikkelissa olemme keskustelleet joistakin ratkaisuista, jotka voivat estää sinua lähettämästä sähköposteja Winmail.dat-liitteillä.
Sisällysluettelo
Korjaus 1 – Sähköpostin tekstimuodon muuttaminen
1. Käynnistä Outlook-sovellus.
2. Siirry Tiedosto-valikkoon.
3. Napsauta vasemmanpuoleisessa ruudussa Asetukset.
4. Valitse Outlook-asetukset-ikkunassa Mail-välilehti.
5. Etsi oikealta puolelta Kirjoita viestejä-otsikko.
6. Käytä tässä Kirjoita viestit tässä muodossa vieressä olevaa avattavaa valikkoa ja valitse joko Pelkkä teksti tai HTML.
7. Vieritä nyt alas ja siirry osioon nimeltä Viestimuoto.
8. Käytä avattavaa valikkoa, joka liittyy kohtaan Lähetettäessä viestejä Rich Text-muodossa Internet-vastaanottajille ja valitse jokin näistä kahdesta vaihtoehdosta: Muunna pelkkä teksti-muotoon tai >Muunna HTML-muotoon.
MAINOS
9. Napsauta OK ja sulje Outlook.
10. Avaa Outlook uudelleen ja tarkista, onko sähköpostin mukana lähetettävän Winmail.dat-liitteen ongelma ratkaistu.
Korjaus 2 – Tyhjennä Outlookin automaattisen täydennyksen välimuisti
Automaattinen täydennys on, kun etsit sähköpostiosoitetta ja sähköpostiosoite näkyy sinulle Outlookin ehdotuksena. Oletetaan, että olet lähettänyt sähköpostin tietylle vastaanottajalle Rich Text-muodossa, jolloin sähköpostien lähettämiseen käytettävä muoto tallennetaan vastaanottajan sähköpostiosoitteelle. Joten vaikka olet tehnyt muutoksia Outlookin asetuksiin, vastaanottajat, joille olet aiemmin lähettänyt sähköposteja, voivat silti saada winmail.dat-liitteen, ellet tyhjennä automaattisen täydennyksen luetteloa.
1. Käynnistä Outlook-sovellus tietokoneellasi.
2. Siirry kohtaan Tiedosto –> Asetukset.
3. Valitse Posti-välilehti avautuvasta Outlook-asetukset-ikkunasta.
4. Vieritä alas oikealla puolella Lähetä viestejä-osioon.
5. Napsauta tässä Tyhjennä automaattinen täydennysluettelo-painiketta.
6. Napsauta OK.
7. Tarkista, onko ongelma ratkaistu.
Korjaus 3 – Muokkaa Windowsin rekisteriä
Ennen kuin teet mitään muutoksia rekisteriin, varmista, että olet luonut varmuuskopion rekisteristä. Väärien muutosten tekeminen rekisteriin voi vahingoittaa käyttöjärjestelmää. Jos edellinen menetelmä ei auttanut korjaamaan ongelmaa, kokeile tätä tapaa tehdä muutoksia rekisteriin.
1. Varmista, että kaikki sovellukset, mukaan lukien Outlook, on suljettu.
2. Paina Windows-ja R-näppäinyhdistelmää avataksesi Suorita-valintaikkunan.
3. Kirjoita regedit ja napsauta OK avataksesi rekisterieditorin.
Huomaa: Ota rekisterin varmuuskopio, siirry kohtaan Tiedosto –> Vie.
Anna kohdesijainti ja tiedoston nimi tallentaaksesi varmuuskopiotiedosto. Valitse Vie alue kohdassa Kaikki ja napsauta Tallenna.
4. Navigoi tai kopioi ja liitä sijainti rekisterin navigointipalkissa
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\office version number\Outlook\Preferences
Tässä Officen versionumeron arvo riippuu Officen versiosta, kuten alla on annettu:
Outlook 2019/2016/365 – 16,0
Outlook 2013 – 15,0
Outlook 2010 – 14.0
Outlook 2007-12.0
5. Valitse Asetukset-kansio vasemmasta ruudusta.
6. Napsauta hiiren kakkospainikkeella Preferences-kansiota ja valitse New –> DWORD (32-bit) Value.
7. Anna uudelle avaimelle nimi DisableTNEF.
8. Napsauta hiiren kakkospainikkeella juuri luotua avainta DisableTNEF ja valitse Muokkaa…
9. Valitse avaimen Muokkaa-ikkunassa vaihtoehto Heksadesimaali kohdassa Perus. Kirjoita arvo 1 Arvotiedot-kenttään.
10. Vahvista ja tallenna muutokset napsauttamalla OK.
11. Poistu rekisteristä.
12. Tarkista, korjasiko tämä Outlook-sähköpostien winmail.dat-liiteongelman.
Korjaus 4 – Estä yhteyshenkilöitä vastaanottamasta liitettä Outlookin ominaisuuksien avulla
1. Käynnistä Outlook-sovellus.
2. Napsauta Uusi sähköposti-painiketta avataksesi uuden sähköpostiviestin.
3. Lisää vastaanottajan sähköpostiosoite uuden sähköpostin Vastaanottaja-osioon.
4. Nyt napsauta oikealla painikkeella annettua sähköpostiosoitetta Vastaanottaja-osiossa ja valitse pikavalikosta Avaa Outlookin ominaisuudet.
5. Näet Sähköpostin ominaisuudet-valintaikkunan.
6. Käytä Internet-muoto-kohdan vieressä olevaa avattavaa valikkoa ja valitse vaihtoehto Lähetä vain pelkkä teksti. Napsauta sitten OK.
7. Katso nyt, voitko lähettää sähköpostin ilman winmail.dat-liitettä.
Kiitos, että luit.
Sinun on nyt voitava lähettää sähköpostiviestejä vastaanottajille ilman winmail.dat-liite. Toivomme, että tämä artikkeli on ollut tarpeeksi informatiivinen Outlook-sähköpostien winmail.dat-liiteongelman ratkaisemisessa puolestasi. Kommentoi ja kerro meille, mikä korjaus toimi sinulle.
Ohjelmistoinsinööristä tuli kouluttaja, jolla on laaja opetuskokemus yliopistoissa. Työskentelen tällä hetkellä intohimoni kirjoittamiseen.
