Vain muutama päivä sitten Google-yhteystiedot aloittivat uudistetun visuaalisen kortin tyylisen taustan julkaisun kontakteille syöttökenttiä, ja vaikka se on pieni päivitys, se on tervetullut. Lisää käytettävyyttä, houkuttelevampi sovellus, jossa on Material You, ja kaiken kaikkiaan parempi. Elämän pienet asiat todellakin vaikuttavat eniten, etkö ole samaa mieltä?
Tänään näemme jatkuvasti lisää ominaisuuksia Yhteystiedot. Kuka tahansa organisaatiossasi oleva henkilö voi nyt kopioida suoran linkin heidän”profiiliinsa”ja jakaa sen kenen tahansa muun organisaatiossasi olevan kanssa. Tämä on ensimmäinen kerta, kun näen Googlen viittaavan yhteystietokortteihin”profiileina”, mikä saa minut uskomaan, että se toivoo saavansa intranet-lähestymistavan palveluihinsa. Google Currentsin sulkemisen ansiosta – aiemmin Google+, Yhteystiedot ja Chat ovat korvanneet tämän toiminnon, ja olemme havainneet tiimien sosiaalisten ominaisuuksien lisääntymistä kautta linjan.
Google kertoo Workspace Updates-blogissaan, että vain kontakteilla, joilla on Workspace-profiiliin yhdistetty sähköpostiosoite, on tämä uusi profiililinkki, mikä on järkevää. Jos haluat hyödyntää tätä, sinun tulee täyttää tämä kenttä tai kannustaa tiimejäsi tekemään se itse. On aina hyvä käytäntö pitää yhteystietosi ajan tasalla.
Järjestelmänvalvojat voivat tehdä sen työntekijöidensä tai opiskelijoidensa puolesta siirtymällä hallintapaneelinsa Käyttäjät-osioon. Kopioi profiililinkki napauttamalla kolmea pystysuoraa pistettä”profiilin”oikeassa yläkulmassa ja napsauttamalla”Kopioi profiililinkki”. Suoraviivaista, mikä on juuri niin kuin sen pitääkin olla. Muistutus, että profiililinkin jakaminen organisaatiosi ulkopuolelle johtaa rikkinäiseen verkkosivuun, koska tiedot on luokiteltu, ystäväni!
Tämän päivityksen pitäisi näkyä kaikille Workspace-asiakkaille , sekä ne, joilla on vanhat G Suite Basic-ja Business-lisenssit seuraavien kahden viikon aikana tai kauemmin laajennetun käyttöönoton kautta. Jos et näe sitä heti, voit kopioida profiililinkin selaimen yläosan URL-palkista, koska se on pohjimmiltaan sama linkki. Valitettavasti tavalliset Google-tilin haltijat eivät saa tätä hienoa pientä ominaisuutta, mutta on aina mahdollista, että se muuttuu ajan myötä. Google on perinteisesti tuonut Workspace-ominaisuudet kaikille käyttäjille, kun ne ovat olleet jonkin aikaa yksinoikeudella.
Viimeisimmät viestit