Google-kalenteri näyttää nyt, kuinka paljon aikaa käytät kokouksiin. Se ottaa käyttöön uuden Time Insights-ominaisuuden, joka tarjoaa yksilöllisen, analyyttisen kuvan siitä, miten vietät aikaa kokouksissa ja yhteistyökumppaneissa. Googlen mukaan tämä auttaa sinua”suunnittelemaan aikasi paremmin”, kun työskentelet etänä ja vietät siten enemmän aikaa virtuaalikokouksissa.
Google-kalenterin aikatilastoissa näkyy kolmenlaisia tietoja: aikajakauma, kokousten aika ja ihmisiä, joita tapaat. Ensimmäisessä osassa kerrotaan, millaisiin kokouksiin olet liittynyt, kuten henkilökohtaiset, ryhmäkokoukset ja paljon muuta.
Kokouksissa käytetty aika korostaa, kuinka paljon aikaa olet viettänyt kokouksissa ja millaisia kokouksia ne ovat, sekä päivittäinen keskiarvo. Näet aktiivisimmat päivät ja tapaamistiheydet täältä.
Mainonta
Lopuksi tapaamasi ihmiset kertovat sinulle, kenen kanssa käyt eniten aikaa. Googlen avulla voit kiinnittää tärkeät yhteystiedot tähän osioon, jotta voit ottaa heihin helposti yhteyttä. Kun viet kohdistimen kontaktin päälle, näet tapaamisesi kyseisen henkilön kanssa.
Kaikki nämä tiedot näkyvät vain sinulle. Joten voit arvioida käyttämääsi aikaa ja hallita sitä sen mukaisesti. Jos hallinnoit muiden käyttäjien kalentereita ja sinulla on”jakamisoikeuksien hallinnointi”-oikeus, voit tarkastella myös heidän aikatilastojaan.
Time Insightsin idea on, että voit muokata kokousaikoja sen mukaan, kuka ja milloin tapaat. Jos esimerkiksi tapaat saman henkilön kanssa useita kertoja viikossa, voit yhdistää ne yhteen kokoukseen.
Mainos 
Aikatietoja Google-kalenterissa julkaistaan nyt oikeutetuille asiakkaille
Google ilmoitti ensimmäisen kerran Tämä Time Insights-ominaisuus Google-kalenterissa maaliskuussa. Yritys on nyt aloittanut ominaisuuden käyttöönoton asiakkaille. Se on ensin järjestelmänvalvojien käytettävissä ja oletusarvoisesti päällä. Se voidaan kuitenkin kytkeä pois päältä verkkotunnuksen/organisaation tasolla. Google on hahmotellut ohjeet Time Insightsin ottamisesta käyttöön ja poistamisesta käytöstä täällä . Huomaa, että Google Workspace Business Standard-verkkotunnuksilla ei ole järjestelmänvalvojan valvontaa.
Loppukäyttäjille ominaisuus tulee käyttöön 6. syyskuuta alkaen. Nopean julkaisun verkkotunnusten käyttäjät saavat sen ensin ja sen jälkeen Ajoitetun julkaisun verkkotunnusten käyttäjät. Google-kalenterissa ei ole loppukäyttäjäasetusta Time Insightsille.
Mainonta
Time Insights on käytettävissä vain Google-kalenterin verkkoversiossa. Google Workspace Business Standard-, Business Plus-, Enterprise Standard-, Enterprise Plus-, Education Plus-ja Nonprofits-asiakkaat voivat käyttää tätä ominaisuutta. Google Workspace Essentials, Business Starter, Enterprise Essentials, Education Fundamentals, Frontline ja G Suite Basic ja Business-asiakkaat ovat huonolla tuurilla.