Editor Ratings: Käyttäjäarviot:.ilfs_responsive_below_title_1 { width: 300px; } @media(min-width: 500px) {.ilfs_responsive_below_title_1 { leveys: 300px; } } @media(min-leveys: 800px) {.ilfs_responsive_below_title_1 { leveys: 336px; } }
Parsio on online-verkkosovellus, jonka avulla voit poimia ja viedä tärkeitä tietoja kaikista sähköposteistasi ja asiakirjoistasi. Koodauksen tuntemusta ei vaadita, ja koko prosessi voidaan suorittaa erittäin helposti ja tehokkaasti.
Se on loistava työkalu useiden liiketoimintaprosessien automatisointiin ilman teknistä ydinosaamista. Katsotaanpa tätä verkkosovellusta yksityiskohtaisesti alla.
Ominaisuudet:
Tuonti: Parsio säästää paljon työtunteja ja tuo tietoja muutamalla napsautuksella seuraavista kanavista:
Saapuvat sähköpostit, asiakirjat, kuten PDF, HTML, XLSX, DOCx ja muut Web-sivut Tuo tiedostot sovellusliittymien kautta
Pura: Korosta vain tiedot, jotka haluat purkaa, ja prosessi on ohi muutamassa minuutissa. Voit poimia seuraavat elementit:
Sähköpostiosoitteet ja yhteyshenkilöiden nimet saapuvista sähköpostiviesteistä Tietoja tuotteista Ostetut tuotteet laskuista Blogitiedot uutiskirjeistä jne. Metatiedot: Yleiset tiedot, kuten lähettäjän sähköpostiosoite, sähköpostin vastaanottopäivä/aika jne.
Parsio tarjoaa rajattomasti postilaatikoita ja runsaan kokoelman malleja erityyppisten sähköpostiasettelujen käsittelemiseen ja valitsee automaattisesti oikean sähköpostin saapuessa.
Vie: Tuodut ja poimitut tiedot voidaan nyt viedä seuraavilla tavoilla:
Vie Google Sheetsiin Parsion sisäänrakennetulla integrointitoiminnolla. Ohjaa tiedot CRM:ään tai mihin tahansa muuhun kolmannen osapuolen sovellukseen webhookien avulla. Lataa jäsennetyt tiedot paikalliselle levylle CSV-, XLSX-tai JSON-muodossa.
Yllä mainittujen lisäksi voit yhdistää Parsion integraatioiden avulla yli 4000 sovellukseen Zapierin, KonnectzIT:n ja muiden avulla. Lisäksi jäsennetyt tiedot voidaan ladata helposti sovellusliittymien avulla.
Kaikki tietosi ovat EU:ssa ja ovat turvallisia. Voit tyhjentää tiedot pysyvästi milloin tahansa halutessasi.
Parsio suorittaa seuraavat vaiheet peräkkäin.:
Vaihe 1: Luo ensimmäinen postilaatikkosi. Nämä postilaatikot ovat kuin sähköpostiosoitteita, joihin välität kaikki samantyyppiset sähköpostisi. Erityyppisten sähköpostien käsittelyä varten voit luoda erilaisia postilaatikoita.
Vaihe 2: Aloita sähköpostien lähettäminen postilaatikoihisi. Automatisointia varten voit määrittää edelleenlähetyssäännöt sähköpostiohjelmissasi, kuten Gmailissa, Yahoossa jne. niin, että sähköpostit siirretään automaattisesti vastaaviin postilaatikoihin.
Vaihe 3: Luo ja määritä malli, joka kertoo Parsiolle, minkä tyyppisiä tietoja jäsentää ja purkaa.
Toimintaperiaate:
1. Siirry Parsioon tämän artikkelin lopussa olevan linkin avulla ja hanki ilmainen tili.
2. Napsauta”Luo postilaatikko”, joka vastaa yllä olevaa vaihetta 1, anna kuvaava postilaatikon nimi ja napsauta”Luo postilaatikko”
3. Lähetä ensimmäinen sähköpostisi edelleen postilaatikkoon, jonka loit Parsion antamalla sähköpostiosoitteella. Jos haluat poimia tietoja tiedostoista, kuten PDF, HTML, CSV jne., vedä ja pudota ne sille varattuun tilaan. Sähköpostin saapuminen voi kestää hetken, kun olet lähettänyt sen.
4. Napsauta nyt”Luo malli”kertoaksesi Parsiolle, mitä tietoja sinun on purettava. Juuri välitetty sähköposti näkyy vasemmalla. Valitse sähköpostista teksti, joka vastaa tietoja, jotka haluat poimia, ja napsauta malliikkunassa Lisää uusi kenttä. Anna kentälle nimi ja toista tämä toimenpide kaikille tiedoille, jotka haluat poimia. Napsauta lopuksi Luo malli.
5. Valitse metatiedot (yleiset tiedot), jotka haluat purkaa, napsauttamalla Metatiedot-välilehteä ja valitsemalla vaaditut kentät.
6. Kun malli on luotu, Parsio jäsentää tiedot automaattisesti, kun saapuva sähköposti on vastaanotettu, joka vastaa (vastaa) luotua mallia. Jos olet luonut useita malleja, Parsio valitsee automaattisesti oikean ja jäsentää tiedot. Lisäksi voit luoda rajattomasti postilaatikoita erityyppisten sähköpostien tai asiakirjojen käsittelyä varten. Myös tietojen poimiminen asiakirjoista on identtinen yllä olevan kanssa.
7. Napsauta Postilaatikon hallintapaneelin kohdassa Jäsennetyt tiedot nähdäksesi tiedot, jotka on poimittu saapuvista sähköposteista tai asiakirjoista.
8. Napsauta”Vie”ladataksesi tiedot CSV-, XLSX-ja muissa muodoissa. Voit lajitella tiedot nousevaan/laskevaan muotoon ennen vientiä.
9. Jos haluat viedä tiedot Google Sheetsiin, napsauta Integraatiot, kopioi sivulla oleva kaava ja liitä kaava mihin tahansa soluun. Tiedot päivittyvät automaattisesti 1 tunnin välein. Voit pakottaa päivityksen poistamalla kaavan sisältävän solun ja kumoamalla muutoksen.
10. Saadaksesi API-avaimen voit napsauttaa tilisi nimen vieressä olevaa alanuolta oikeassa yläkulmassa ja valita Tili ja asetukset.
Viimeiset kommentit:
Parsio on mahtava verkkosovellus, jolla voidaan tuoda tärkeitä tietoja saapuvista sähköposteista ja asiakirjoista, jäsentää tiedot ja viedä ne eri tiedostomuodoissa, mukaan lukien Google Sheets. Ainutlaatuinen ominaisuus on saapuvien sähköpostien automaattinen erottelu ja tietojen jäsentäminen luodun mallin perusteella. Tämä vähentää huomattavasti tietojen käsittelyyn kuluvaa aikaa ja tehostaa työtä.
Klikkaa tätä navigoidaksesi Parsioon ja aloittaaksesi ensimmäisen postilaatikosi luomisen.
