Ei ole enää mitään tekosyytä olla vastaamatta tärkeisiin viesteihin.
Kun saamme nykyään paljon sähköposteja, se on enemmän kuin helppo menettää tärkeät sähköpostit roskaposti-ja mainospostien meressä. Suljet silmäsi muutamaksi sekunniksi ja postilaatikossasi on tulva uusia viestejä.
Jos avaat tärkeän sähköpostin etkä palaa siihen heti ja siellä, mahdollisuudet unohtaa se kokonaan ovat tähtitieteelliset. Mutta ei, jos käytät uusinta macOS Venturaa. Apple on antanut Mail-sovellukselle useita päivityksiä uusimpaan käyttöjärjestelmään. Ja yksi parannuksista on”Muistuta minua”-vaihtoehdon lisääminen sähköposteihin.
Muistuta minua-toiminnolla voit valita päivämäärän ja kellonajan, jolloin haluat nähdä sähköpostin uudelleen, ja olet valmis. Mail-sovellus ei ainoastaan muistuta sinua ilmoituksella, vaan sähköposti myös ilmestyy uudelleen postilaatikkoon, joten sen huomaamatta jättäminen on erittäin vaikeaa. Katsotaan kuinka sitä käytetään.
Sähköpostille muistutuksen asettaminen
Kuten aiemmin mainittiin, ominaisuus on käytettävissä sisäänrakennetussa Mail-sovelluksessa. Lisäksi Macissasi pitäisi olla macOS Ventura – uusin Mac-käyttöjärjestelmävalikoima, joka on vielä beta-vaiheessa tätä kirjoittaessa.
Nyt sähköpostin muistutuksen asettaminen on yhtä helppoa kuin tämän ominaisuuden odotatkin olevan. Avaa Mail-sovellus Macissa.
Nyt voit asettaa sähköpostin muistutuksen kahdella tavalla. Voit siirtyä sähköpostiin, jolle haluat asettaa muistutuksen, ja napsauttaa sitä hiiren kakkospainikkeella. Siirry sitten pikavalikosta Muistuta minua-vaihtoehtoon.
Voit myös valita sähköpostin napsauttamalla sitä hiiren vasemmalla painikkeella. Siirry sitten valikkorivin Viesti-vaihtoehtoon ja Muistuta minua-valikkokohtaan.
Molemmissa tapauksissa saat neljä vaihtoehtoa alivalikossa, kun siirryt Muistuta minua-vaihtoehtoon: Muistuta minua 1 tunnin kuluttua, Muistuta minua tänään, Muistuta minua huomenna ja Muistuta minua myöhemmin’. Ne ovat aika itsestäänselviä. Voit joko valita yhden kolmesta ensimmäisestä vaihtoehdosta ennalta määritetylle ajalle tai valita neljännen määrittääksesi mukautetun ajan.
Kun valitset kolme ensimmäistä vaihtoehtoa, muistutus luodaan välittömästi. Mutta jos valitset”Muistuta minua myöhemmin”, peittoikkuna tulee näkyviin. Aseta päivämäärä ja aika ja napsauta Aikataulu-painiketta.
Riippumatta siitä, mitä vaihtoehtoa käytät muistutuksen luomiseen, uusi postilaatikko nimeltä”Muistuta minua”näkyvät vasemmalla olevassa postilaatikossa. Sähköposti pysyy siellä, kunnes muistutusaikataulun aika on umpeutunut, jolloin tapahtuu kolme asiaa.
Ensinnäkin saat ilmoituksen sähköpostista, jos sinulla on Mail-sovelluksen ilmoitukset päällä ja sovellus on suljettu.
Toiseksi sähköposti näkyy postilaatikkosi yläosassa riippumatta siitä kuinka monta muuta sähköpostiviestiä (lue tai lukemattomat) saatiin alun perin sen jälkeen.
Ja lopuksi”Muistuta minua”-postilaatikko katoaa, jos muita muistutuksia sisältäviä sähköpostiviestejä ei ole vielä käynnissä.
Kun muistutukseen on vielä aikaa, voit siirtyä sähköpostiin joko Muistuta minua-postilaatikosta tai postilaatikostasi – kumpi on nopeampi – ja muokata muistutusta. Napsauta sähköpostia nähdäksesi sen. Katseluruudun yläosassa näkyy banneri”Mail muistuttaa sinua tästä viestistä [Päivämäärä ja aika]”. Napsauta sen oikealla puolella olevaa Muokkaa-painiketta tehdäksesi muutoksia muistutusaikatauluun.
Tee sitten muutokset avautuvasta peittoikkunasta ja napsauta Aikataulu-painiketta.
Muistuta minua-ominaisuus saattaa olla melko yksinkertainen. Silti se osoittautuu hengenpelastajaksi tilanteissa, joissa sinulla ei rehellisesti sanottuna ole aikaa palata sähköpostiin. Nyt et koskaan unohda palata noihin sähköposteihin!
