Tämä on loistava ominaisuus, erityisesti yrityksille, lakimiehille jne. Muistan aikojen, jolloin olin lakiassistentti, meidän piti tehdä niin kutsuttua”lukea vastaan.”Silloin luotiin dokumentti ja sitten toinen asiakirja, joka oli sama kuin alkuperäinen, mutta muutoksilla. Kahden ihmisen piti istua vierekkäin ja toinen luki asiakirjan ääneen ja kun muutos havaittiin, toisen täytyi piirtää viiva muutoksen alle viivaimella ja kynällä. Eikö kuulosta hauskoilta jutuilta? Se oli kuin katsoisi maalin kuivumista!
Onneksi Microsoft Word on tehnyt tämän niin, että se on kivuton ja tekee kaiken käytännössä puolestasi. Kun asiakirja on luotu ja tallennettu OneDriveen ja automaattinen tallennus on otettu käyttöön, kaikki asiakirjaan tekemäsi muutokset tallennetaan automaattisesti JA asiakirjasta luodaan uusi versio, kun suljet alkuperäisen asiakirjan. Tämän jälkeen voit verrata OneDriveen tallennettuja aiempia versioita.
Seuraa alla olevia ohjeita saadaksesi lisätietoja:
Siirry nauhassasi Tarkista-kohtaan. strong>-välilehti ja valitse Vertaa. Kun Vertaa-painike on valittuna, näet vaihtoehdon verrata nykyistä versiotasi edelliseen pääversioon, jos olet julkaissut pääversioita. saatavilla.Voit myös vertailla nykyistä asiakirja Viimeinen versio-asiakirjaan, jonka loit ja tallensit OneDriveen.
En tiedä sinusta, mutta sanoisin, että se on merkittävä edistysaskel!
—
