Oletetaan, että työskentelet eri aikavyöhykkeiltä tulevien asiakkaiden kanssa ja haluat lähettää sähköposteja, kun ne ovat saatavilla verkossa. Tätä varten sinun ei tarvitse odottaa koko päivää ja sitten kirjoittaa sähköpostia ja napsauttaa Lähetä, vaan voit ajoittaa sähköpostit tiettyyn aikaan ja ne lähetetään automaattisesti mainittuna päivänä ja kellonaikana. Tämä voidaan tehdä käyttämällä Outlookin viivästysvaihtoehtoa, ja se on erittäin hyödyllinen. Tässä artikkelissa katsotaan, kuinka ajoitat tai viivästämme sähköpostien lähettämistä Outlookissa.
Sähköpostien lähettämisen ajoittaminen tai viivästäminen Microsoft Outlookissa
Vaihe 1: Avaa Microsoft Outlook
Vaihe 2: Jos haluat kirjoittaa uuden sähköpostin, napsauta Uusi sähköposti vasemmassa yläkulmassa.
Vaihe 3: Jos haluat vastata, välitä sähköpostit ja napsauta sitten Vastaa/Vastaa kaikki/Lähetä edelleen tarpeen mukaan.
Vaihe 4: Kirjoita sähköpostiin viesti, jonka haluat lähettää, ja osoita se kenelle haluat lähettää sen.
Vaihe 5: Napsauta Asetukset-välilehteä yläreunassa.
Vaihe 6: Napsauta Viiveä toimitus
Vaihe 7: Näkyviin tulee ikkuna, jossa toimitusvaihtoehdot-osiossa valitse valintaruutu Älä toimita ennen
Vaihe 8: Aseta päivämäärä ja kellonaika, jolloin haluat sähköpostin lähetettävän, valitsemalla dropboxista.
Vaihe 9: Sulje ikkuna napsauttamalla Sulje-painiketta. n.
Vaihe 10: Napsauta nyt laaditun sähköpostin vasemmassa yläkulmassa Lähetä.
Vaihe 11: Tarkista Lähtevät- strong>kansiosta ja etsi sähköpostiviesti, joka on ajoitettu, mutta jota ei ole vielä lähetetty.
Vaihe 12: Jos haluat ajoittaa lähetyspäivän ja-ajan uudelleen, avaa sähköposti uudessa ikkunassa ja noudata [Vaihe 5 ja Vaihe 6]
Vaihe 13: Aseta eri aika ja napsauta Sulje.
Vaihe 14: Jos haluat lähettää sähköpostin heti, avaa sähköposti uuteen ikkunaan, napsauta Asetukset ja sitten Viive toimitus
Vaihe 15: Poista valinta Älä toimita ennen-kohdan vierestä ja napsauta Sulje<./p>
Vaihe 16: Napsauta kirjoitetussa sähköpostissa Lähetä lähettääksesi sähköpostiviestin välittömästi.
Siinä se on! Toivon, että tämä artikkeli on hyödyllinen. Kiitos!!
