Outlookin hakukansiot tekevät sähköpostistasi helpommin hallittavissa. Jos haluat etsiä tiettyä sähköpostia joka kerta, kun sanot sähköpostin liitteineen, sinun ei tarvitse etsiä koko postilaatikkoa, vaan luo hakukansio ja määritä ehto seuraavan kerran, kun saat sähköpostin liitteineen siinä, niin se näkyy automaattisesti luodussa hakukansiossa. Voit jopa luoda mukautetun hakukansion. Tässä artikkelissa opimme luomaan hakukansioita ja käyttämään niitä.
Luo ja käytä hakukansioita Outlookissa
Vaihe 1: Avaa Microsoft Outlook ja napsauta yläreunassa kansiossa
Vaihe 2: Napsauta Uusi hakukansio. Uusi hakukansio-ikkuna avautuu
Vaihe 3: Siinä on erilaisia vaihtoehtoja, jotka voit valita tarpeidesi mukaan. Jos esimerkiksi haluat nähdä vain lukemattomat sähköpostit yhdessä kansiossa, valitse Sähköpostin lukeminen-osiossa Lukemattomat postit ja napsauta OK. >
Vaihe 4: Nyt näet lukemattoman sähköpostikansion Outlookin vasemmalla puolella. Ja se sisältää vain sähköpostit, joita et ole lukenut
Vaihe 5: Jos haluat mukautetun haun, vieritä Uusi hakukansio -ikkunassa alas ja etsi luo mukautettu hakukansio Muokattu-osiossa ja napsauta sitä.
Vaihe 6: Oikeaan alakulmaan tulee valitse-painike. Napsauta sitä määrittääksesi ehdot
Vaihe 7: Näyttöön tulee valintaikkuna, jossa voit antaa minkä tahansa nimen mukautetulle hakukansiolle Nimi-ruudussa
Vaihe 8: Napsauta sitten Ehdot
Vaihe 9: Avautuu hakukansion kriteeriikkuna, jossa on 3 eri välilehteä Viestit, Lisää vaihtoehtoja ja Lisäasetukset. Voit valita välilehdistä erilaisia ehtoja, kuten tietyt sanat, alkaen, kohteeseen, vain liitteet, liput jne.
Vaihe 10: Määritä kriteerit tarpeidesi mukaan ja napsauta OK. Nyt mukautettu hakukansio luodaan vasemmalle.
Vaihe 10: Jos haluat poistaa luodun hakukansion, klikkaa kansiota hiiren kakkospainikkeella ja valitse poista kansio luettelosta.
Vaihe 11: Näyttöön tulee ponnahdusikkuna, jossa pyydetään vahvistusta ja napsauta kyllä.
Siinä se! Toivon, että tämä artikkeli on hyödyllinen. Kiitos!!
