Helppoin opas tämän usein laiminlyödyn mutta upean ominaisuuden käyttämiseen Macissa.
Mac OS X 10.5 Leopardissa ensimmäisen kerran esitelty Quick Look on ominaisuus, jota harvat ihmiset ovat tietoisia. Se, että ominaisuus ei ole niin suosittu, ei kuitenkaan vähennä sitä tosiasiaa, että se on oikein käytettynä erittäin tehokas ja aikaa säästävä työkalu. Ominaisuuden avulla käyttäjät voivat tarkastella tiedostoa nopeasti avaamatta sitä.
Katsotaanpa tosielämän esimerkkiä ymmärtääksemme paremmin sen käyttötapausta. Usein etsimme tiedostoa, mutta emme ole varmoja sen nimestä. Tällaisissa tapauksissa useimmat meistä avaavat useita asiakirjoja nähdäkseen, onko tiedostossa etsimäämme sisältöä. Tämä johtaa usein hämmennykseen, ajanhukkaan ja kärsimättömyyteen.
Pikakatselun avulla voit painaa yhtä painiketta nähdäksesi asiakirjan nopeasti ja katsoaksesi mitä sen sisällä on. Ei vain sitä, vaan voit myös tehdä nopeita muutoksia valokuviin ja jakaa asiakirjoja avaamatta niitä! Tässä viestissä näemme, kuinka voit käyttää Quick Lookia ja suorittaa tärkeitä tehtäviä helposti avaamatta tiedostoa.
Tiedostojen avaaminen Quick Lookilla Macissa
Perinteisesti avaa yksi tiedosto Quick Lookissa, mutta joskus haluat avata useita tiedostoja. Jos esimerkiksi haluat nopeasti skannata useita valokuvia, voit harkita useiden tiedostojen avaamista Quick Lookissa. Onneksi voit käyttää Quick Lookia molempiin suuntiin.
Yksittäisen tiedoston avaaminen Quick Lookissa
Valitse ensin tiedosto, jonka haluat avata Quick Lookissa.
Paina seuraavaksi välilyöntinäppäintä.
Sinä saisi välittömästi Quick Look-ikkunan ponnahdusikkunan. Se on niin yksinkertaista!
Useiden tiedostojen avaaminen pikakatselussa
Jos haluat avata useita tiedostoja, valitse kaikki asiaankuuluvat tiedostot napsauttamalla niitä samalla, kun pidät näppäimistön Komento-painiketta (⌘) painettuna.
Paina seuraavaksi välilyöntiä.
Voit käyttää oikeaa ja vasenta nuolikuvaketta tiedostojen välillä liikkumiseen olet valinnut.
Tässä se on. Näin voit avata tiedostoja Quick Lookissa macOS:ssä.
Pika-ominaisuuksien käyttäminen Quick Lookissa
Pikakatselu-ikkuna tarjoaa myös käyttöösi useita käteviä ominaisuuksia, joiden avulla voit joitain nopeita tarvittavia muutoksia tiedostoihisi niiden katselun lisäksi. Tässä osiossa tutkimme joitain näistä ominaisuuksista.
Avaa…-painike
Pikakatselu-ikkunan oikeassa yläkulmassa oleva Avaa esikatselulla-painike mahdollistaa avaat asiakirjan Esikatselu-sovelluksessa.
Samaan tapaan, jos avaat docx-, xlsx-tai pptx-tiedoston Quick Lookissa saat vaihtoehdon”Avaa Microsoft Wordilla/Excelillä/PowerPointilla”, joka suorittaisi saman ominaisuuden kuin tiedoston avaaminen oletussovelluksessa.
Tiedostojen jakaminen Quick Lookista
Jaamme kaikki tiedostoja ja asiakirjoja säännöllisesti. Quick Look auttaa sinua nopeuttamaan tätä prosessia hieman. Kuten olet jo arvannut, jakovaihtoehdon avulla voit jakaa tiedoston välittömästi eri sovelluksilla.
Once you Napsauta Jaa-painiketta, saat avattavan valikon eri sovelluksista, joiden kautta voit jakaa tiedoston.
Merkintätoiminnon käyttäminen Quick Lookissa
Tavalliset macOS-käyttäjät tietävät, kuinka kätevä merkintäpainike antaa sinun muokata asiakirjojasi. Tämä vaihtoehto koskee vain mediatiedostoja, kuten kuvia, videoita ja pdf-tiedostoja.
Kun napsautat merkintäpainiketta , huomaat joukon ominaisuuksia Quick Look-ikkunasi yläosassa.
Aloitetaan”Sketch”-työkalu, joka näkyy sepustuskuvakkeena ylävalikkopalkin vasemmassa reunassa. Tämän ominaisuuden avulla voit tehdä kuvioita ja piirroksia dokumenttiin/mediatiedostoon. Työkalu auttaa sinua terävöittämään piirustuksiasi tekoälyn avulla.
Aivan vieressä on”Arvonta”‘työkalu. Tämän ominaisuuden kuvake näyttää samanlaiselta kuin Sketch-kuvake, vain lihavoituna. Tämän ominaisuuden avulla voit kirjoittaa vapaasti, ja toisin kuin Sketch-ominaisuus, se ei korjaa kirjoittamaasi.
Seuraava on”Shapes”-työkalu, joka on merkitty neliöksi, jonka takana on ympyrä. Tämän ominaisuuden avulla voit lisätä erilaisia muotoja dokumenttiin/mediatiedostoon.
Sitten tulee”Teksti”-työkalu, merkitty’A’:lla suorakaiteen kuvakkeessa. Tämän ominaisuuden avulla voit lisätä tekstiruudun asiakirjan/mediatiedoston sisään. Voit muokata tekstiäsi myöhemmin lisäominaisuuksien avulla, joista puhumme myöhemmin tässä viestissä.
Seuraavaksi tulee’Highlight Section’-työkalu, joka näkyy kynäkuvakkeena. Tämän ominaisuuden avulla voit korostaa tiettyä tekstiä asiakirjan sisällä.
Highlight Section-ominaisuuden vieressä on”Allekirjoita”-ominaisuus. Tämän ominaisuuden avulla voit lisätä allekirjoituksia asiakirjoihin. Lisätietoja Sign-työkalun käytöstä saat tutustumalla siihen liittyvään viestiimme.
Seuraava on”Muototyyliominaisuus”, joka näkyy kolmena vaakaviivana, joista jokainen on lihavoitumpi kuin toinen. Tämän ominaisuuden avulla voit muokata tekstilaatikkoa, piirustuksia tai lisättyjä muotoja haluamallasi tavalla. Voit valita eri tyyleistä.
Muototyyli-ominaisuuden vierestä löydät”Border Color”-ominaisuus. Tämän ominaisuuden avulla voit valita värin tekstilaatikon, lisätyn muodon, allekirjoituksen tai piirustusten reunukselle.
Seuraavaksi löydät neliön muotoisen kuvakkeen Reunuksen väri-ominaisuuden vierestä. Tämä kuvake tarkoittaa”Täyttöväri”-ominaisuutta. Tämän ominaisuuden avulla voit täyttää tekstilaatikon tai muodon haluamallasi värillä.
Sitten tulee”teksti”Tyyli-ominaisuus, joka näkyy muodossa”Aa”. Tämän ominaisuuden avulla voit muuttaa tekstin fonttia, kokoa, väriä ja tasausta. Voit myös muokata tekstiä lihavoitu-, kursivointi-ja alleviivausominaisuuksien avulla.
Aivan vieressä Tekstin tyyli-painike on”Kierrä vasemmalle”-painike. Tämän ominaisuuden avulla voit kiertää asiakirjaa tai mediatiedostoa vasemmalle.
Seuraavaksi tulee Rajaa-painike. Tällä painikkeella voit rajata mediatiedostojasi.
Oikein sen vieressä on Kuvan kuvaus-painike. Huomaat pienen pudotuslaatikon, johon voit kirjoittaa. Voit käyttää ominaisuutta kuvaamaan kuvaa ja tekemään muistiinpanoja tulevaa tarvetta varten.
Annotate-painike (merkitty puhelinkuvake), joka on äärioikealla, antaa sinun merkitä asiakirjaan/tiedostoon iPhonen kautta.
Tiedosto/asiakirja seulotaan iPhonessasi, ja voit nyt käyttää kaikkia merkintäominaisuuksia ja muokata tiedostoa/asiakirjaa puhelimellasi.
Nämä olivat kaikki ominaisuudet, jotka saat macOS:n Quick Look-toiminnossa. Ne auttavat säästämään paljon aikaa ja lisäämään tuottavuuttasi eksponentiaalisesti.
Quick Look ei ehkä vaikuta ensi silmäyksellä vaikuttavalta ominaisuudesta, mutta se voi lisätä nopeuttasi ja tuottavuuttasi huomattavasti. Seuraavan kerran, kun sinun on selattava asiakirjoja tai valokuvia löytääksesi etsimäsi, tiedät tarkalleen, mitä painiketta pitää kurottaa.
