Täydellinen opas Google Meetin kumppanitilaan
Vaikka videoneuvottelusovellukset, kuten Google Meet, tulivat suosituiksi, kun melkein kaikki työskentelivät etänä, ovat yhtä tärkeitä nykyäänkin, kun käyttäjät palaavat toimistoihin tai ottavat käyttöön hybridityömallin. Teknologian jättiläinen on lisännyt uusia ominaisuuksia varmistaakseen, että sen ohjelmisto pysyy ajan tasalla.
Yksi ominaisuus, joka sopii erityisesti hybridikokouksiin, on Google Meetin kumppanitila. Katsotaanpa tarkalleen, mikä se on ja miten voit tehdä sen avulla kokouksistasi tuottavampia.
Mikä on kumppanitila?
Kaveritila antaa sinun liittyä kokoukseen hetkessä näyttö. Jos nyt olet toimistossa ja käytät kokoushuonelaitteistoa tai Nest Hub Maxia hybridikokoukseen, kokouksen osallistujat eivät voi käyttää kokouksen sisäisiä ominaisuuksia. Ominaisuudet, kuten chattailu muiden etäosallistujien kanssa tai kyselyjen, kysymysten ja vastausten tai muiden kokousten ohjaimien käyttö, tulevat mahdottomaksi pelkän kokouslaitteiston ansiosta.
Mutta kokoukseen liittyminen kannettavalta tietokoneelta voi tavallisesti aiheuttaa hälinää äänipalautteen muodossa. Siinä Companion Mode tulee käyttöön.
Kaveritilassa mikrofoni ja video ovat pois päältä palautteen, kaiun tai kaistanleveyden pullonkaulojen välttämiseksi. Itse asiassa, vaikka voit kytkeä videon päälle, äänen ottaminen käyttöön puuttuu kokonaan kumppanitilassa. Mutta muut säätimet, kuten kokouksen keskustelu, kyselyt, Q&A jne., ovat kaikki käytettävissä. Joten vaikka voit käyttää kokoushuoneen laitteistoa kokouksen ääni-ja videotarpeisiin, voit käyttää yksittäisiä ohjaimia, mutta voit kääntyä henkilökohtaisen kannettavan tietokoneen puoleen Companion-tilassa.
Seuraava tila ei kuitenkaan ole varattu vain käyttäjille, jotka liittyvät kokouksiin neuvotteluhuoneesta hybridimallissa. Jos työskentelet etänä, voit käyttää kumppanitilaa toisella lisänäytöllä.
Jos sinun on esimerkiksi esitettävä jotain kokouksessa, esityksesi vie suurimman osan näytöstä eikä jätä tilaa muiden osallistujien videoille. Vuorovaikutus on kuitenkin avaintekijä onnistuneen esityksen toimittamisessa. Käyttämällä lisänäyttöä Companion-tilassa voit katsella osallistujien videoita ensisijaisella laitteellasi ja esittää lisälaitteen kautta. Vaikka katselet toista esitystä, voit irrottaa sen ensisijaisesta laitteestasi ja tarkastella sitä toisella näytöllä nähdäksesi videosyötteet edellisestä.
Seuraava tila on kaikkien käyttäjien saatavilla, ei vain Google Workspacen käyttäjille. Se on kuitenkin käytettävissä vain liittyessäsi työpöydän selaimella, ei mobiilisovelluksella. Lisäksi jokainen kumppanitilayhteys lasketaan osallistujarajaan.
Ominaisuudet, jotka ovat saatavilla kumppanitilassa
Kaikki Google Meetin ominaisuudet eivät ole käytettävissä kumppanitilassa. Saat käyttöösi seuraavat ominaisuudet tässä tilassa:
Kokouksen sisäisen keskustelun valkotaulun jakamisnäyttö esityksille Katso esitykset Suljetut kuvatekstit Nosta käsin Kokouksen säätimet (kokouksen isännät) Visuaaliset tehosteet (jos päätät jakaa videosi)
Google Workspacen käyttäjät pääsevät myös näihin ominaisuuksiin versiostaan riippuen:
Jaa ja kerää mielipiteitä kyselyissä. Järjestä ja osallistu Q&A Breakout Rooms-kokouksiin. Tallenna kokouksia
Ominaisuudet, jotka eivät ole käytettävissä kumppanitilassa
Vaikka kokoukseen liittyminen kumppanitilassa on suurelta osin samankaltainen, nämä ominaisuudet eivät ole käytettävissä:
Kokouksen ääni-ja mikrofonitulo Kameran syöttö on oletuksena poistettu käytöstä, mutta se voidaan ottaa käyttöön. Videosyötteet muille osallistujille eivät ole käytettävissä. voit kuitenkin nähdä esityksiä. Koska videosyötteet eivät ole käytettävissä, asettelua ei voi muuttaa.
Onko Companion Mode oikea sinulle?
Jos mietit, sopiiko Companion Mode sinulle, tässä on pieni huijauslehti:
Jos olet kokoushuoneessa ja tapaa etäkäyttäjiä Google Nest Hub Maxilla tai muulla kokouslaitteistolla, käytä Companion Modea saadaksesi samat interaktiiviset työkalut ja ohjaimet kuin etäosallistujat. Jos osallistut kokoukseen etänä ja sinä (tai joku muu) esität, käytä kumppanitilaa toisessa laitteessa esityksen katseluun/jakamiseen. Näin ollen voit silti nähdä muiden osallistujien videosyötteet ensisijaisella laitteellasi. Jos olet etäyhteydessä ja sinulla on vain yksi laite, jolla voit liittyä kokoukseen, älä käytä kumppanitilaa. Liity kokoukseen normaalisti äänen ja videon avulla.
Nyt kun kaikki on ratkaistu, katsotaan kuinka voit käyttää kumppanitilaa.
Miten liittyä kokoukseen kumppanitilassa?
Kokoukseen liittyminen kumppanitilassa on suhteellisen helppoa helppo. Voit liittyä kokoukseen kumppanitilassa kahdella tavalla. Ja mikä tapa valita, riippuu siitä, kuinka aiot liittyä kokoukseen.
Jos sinulla on kokouslinkki/kutsu:
Käyttäjille, jotka ovat kokouslinkkiä tai kutsua, kutsun napsauttaminen on helpoin tapa liittyä kokoukseen. Joten, näin me myös liitymme kokoukseen Companion Mode-tilassa. Napsauta kokouslinkkiä/kutsua.
Pääset kokouksen aloitussivulle, jossa normaalisti tarkistat äänen tai videon ennen kokoukseen liittymistä. Napsauta tässä kohtaa”Käytä kumppanitilaa”Muut liittymisvaihtoehdot-osiossa. Ja siinä se.
Jos sinulla on kokouskoodi:
Kun sinulla on kokouskoodi, sinun ei tarvitse mennä osoitteeseen meet.google.com, kirjoittaa koodia ja sitten liittyä kokoukseen kumppanitilassa kokouksen aloitussivulta. Siirry sen sijaan suoraan osoitteeseen g.co/companion. Syötä sitten kokouksen koodi tekstiruutuun ja napsauta”Aloita kumppani”. Ja liityt kokoukseen kumppanitilassa.
Kun liityt kokoukseen kumppanitilassa, kokouksen isäntä voi nähdä, että kokouksessa olevat ihmiset ovat käyttämällä kumppanitilaa vihreällä kuvakkeella vasemmassa yläkulmassa.
Osallistujaluettelossa on myös kumppanitilan käyttäjät jonka kaikki kokouksen osallistujat näkevät.
Google Meetin kumppanitilan käyttäminen
Nyt kun olet liittynyt kokoukseen Companion Mode, siinä on helppo navigoida. Kun siirryt kokoukseen Companion Mode-tilassa, huomaat ensimmäisenä, että videosyötteiden sijasta näytölläsi lukee yksinkertaisesti”Käytä seuratilaa”. Se näyttää myös yleiskatsauksen tilassa käytettävissä olevista ominaisuuksista.
Puheluviestit
Puhelun aikana-kokouschat on yksi Companion-tilan päätarkoituksista, varsinkin kun henkilöt käyttävät sitä kokoushuoneessa. Puhelunaikaiset viestit-paneeli avautuu automaattisesti oikealle, kun liityt Companion-tilaan.
Voit tarkastella vain viestejä, jotka on lähetetty kokoukseen liittymisen jälkeen. Joten jos haluat käyttää kaikkia kokousviestejä, muista liittyä Companion-tilassa kokouksen alussa.
Jos suljet kokouspaneelin, voit käyttää sitä milloin tahansa uudelleen napsauttamalla Chat-kuvaketta oikeassa alakulmassa.
Nykyinen näyttö
Toinen tarkoitus, jota varten Companion Mode luotiin, oli antaa käyttäjille toinen näyttö osallistuakseen kokouksiin, joissa he voivat jakaa ja katsella esityksiä. Jos haluat esiintyä kokouksessa kumppanitilassa, napsauta kokoustyökalupalkin Esitä näyttö-painiketta.
Valitse sitten, mitä haluat esittää – koko näyttösi, ikkunasi tai Välilehti – kuten normaalissa kokoustilassa.
Jos katselet esitystä, sinun ei tarvitse tehdä mitään kumppanitilan näytöllä. Napsauta kuitenkin ensisijaisessa laitteessasi, jossa on normaali kokous, esityksen Irrota-painiketta, jotta näet sen sijaan videoruudut.
Jaa videosi
Voit jakaa videosi myös Companion-tilassa, jos käytän sitä kokoushuoneessa. (Jos käytät sitä toisena näyttönä, sinun ei tarvitse kytkeä videota päälle kumppanitilassa).
Ääntä ei koskaan jaeta Companion-tilan kanssa, joten laattasi ei koskaan näy aktiivisena kaiuttimena. Lisäksi videosi ei koskaan näy kokoushuoneen laitteistossa, vaikka se näkyy muille kokouksen käyttäjille. Mutta jos nostat kätesi, videosi näkyy myös kokoushuoneen laitteistossa.
Jaa videosi napsauttamalla työkalupalkin Ota kamera käyttöön-painiketta.
Kun jaat videosi, voit myös käyttää visuaalisia tehosteita napsauttamalla kolmen pisteen valikkoa ja valitsemalla valikosta”Apply Visual Effects”. Valitse sitten tehoste avautuvasta paneelista.
Muut ominaisuudet
Useimmat käytettävissäsi olevat ominaisuudet tilisi mukaan, eli onko Se on ilmainen tili tai Workspace-tili, ja ne toimivat kuten tavallisessa Google Meet-kokouksessa.
Voit esimerkiksi käyttää valkotaulua tehdäksesi yhteistyötä, nostaa kätesi, ottaa tekstitykset käyttöön, äänestää kyselyissä, osallistua K&A-ryhmiin, perustaa pienryhmähuoneita (jos olet isäntä) ja määrittää muita seuralaisia. tilan käyttäjät pienryhmähuoneisiin jne.
Mutta kun määrität pienryhmähuoneita, on tärkeää muistaa, että ei kuulu ääntä kumppanitilassa. Joten jos määrität kumppanitilan käyttäjiä pienryhmähuoneisiin, he eivät voi puhua tai kuulla. Lisäksi kokoushuoneen laitteistoa ei voi määrittää pienryhmähuoneisiin.
Kaveritilan käyttäminen Google Meetissä ei ole monimutkaista, eikä sen pitäisi ollakaan. Mutta sinun on pidettävä mielessä muutama seikka. Toivottavasti tämä opas auttoi sinua kaikessa.
