Toimittajan arviot: Käyttäjäarviot: [Yhteensä: 0 Keskiarvo: 0].ilfs_responsive_below_title_1 { leveys: 300px; } @media(min-width: 500px) {.ilfs_responsive_below_title_1 { leveys: 300px; } } @media(min-leveys: 800px) {.ilfs_responsive_below_title_1 { leveys: 336px; } }
Jos olet henkilö, joka joutuu käsittelemään paljon kuitteja ja olet tottunut säilyttämään ne perinteisessä sotkuisessa laatikossa, mieti mitä tulee tapahtuu, jos alat menettää joitain tärkeitä ennemmin tai myöhemmin. Eikö sinun mielestäsi olisi aika investoida kuittien digitalisointitekniikkaan älykkäiden kuittien luomiseksi, joita on erittäin vaikea kadottaa ja jotka on erittäin helppo tallentaa ja noutaa.
Tämä on juuri tämä kuitinhallintasovellus. tekee. Se ottaa valokuvia kuiteistasi ja luo niistä digitaaliset versiot. Sovelluksen OCR (optinen merkintunnistus)-ominaisuus digitoi kaiken luettavan tekstin ja numerot, jotka on painettu kuitteihin, minkä jälkeen tiedot tallennetaan ja ne on helppo hakea arkistointijärjestelmän avulla.
Voidaan hyvinkin kysyä, miksi vaadin tällaista hakemusta. No, heti alussa kuittien digitalisointi poistaa paljon arkistointiin liittyvää vaivaa. Toiseksi, voit helposti seurata kulujasi ja hallita turhia kulujasi, koska tiedät tarkasti, mihin rahasi menevät kuukausittain. Lisäksi et koskaan menetä arvokkaita veronpoistoja, ja kun on aika ilmoittaa verot, et tuhlaa arvokasta aikaa ruosteisten laatikoiden etsimiseen.
Tässä artikkelissa tutkimme 5 Android-pohjaista kuitinhallintasovellusta, jotka tekevät elämästäsi onnellisempaa ja helpompaa.
1. Expensify
Tämä on ilmainen, palkittu Android-ja iOS-pohjainen kuittien hallintasovellus, jonka avulla voit napsauttaa ja käsitellä rajattomasti kuitteja nopeasti ja tallentaa tärkeät tiedot
Sen näkyvät tiedot ominaisuuksia ovat:
Ajokilometrien seuranta Tuo luottokorttitapahtumat GPS-sensorin integrointi Integrointi tilisovelluksiin, kuten Quickbook ja Net Suite ja paljon muuta.
Se on suuri siunaus matkailijoille, joilla ei useinkaan ole aikaa tallentaa kuitteja. Expensify tarjoaa kaiken sen, mitä kuitinhallintasovellukselta vaaditaan ja odotetaan. Yllämainittujen lisäksi Expensify toimii myös 24/7 Travel Booking-sovelluksena ja auttaa sinua varaamaan lennot, autot ja hotellit yksinkertaisen chatin avulla.
Napauta tätä lataa Expensify for Android Google Play Kaupasta.
2. Älykkäät kuitit
Matkustelevan konsultin suunnittelema Smart Receipts tekee kuittien keräämisestä ja järjestämisestä erittäin helppoa ja vaivatonta käyttäjille. Sen avoimen lähdekoodin ja ilmainen, saatavilla Androidille ja iOS:lle ja auttaa sinua seuraamaan kilometrimäärääsi työmatkoilla.
Smart Receipts auttaa myös luomaan päivittäisen kuluraportin PDF-, CSV-ja Zip-muoto henkilökohtaisen talouden seurantatarpeisiisi sekä työnantajasi näkökulmasta. Se tukee yli kahtakymmentä tietotyyppiä kuittitietojen, kuten päivämäärän, hinnan, veron, luokan, kommentin ja muiden tallentamiseen.
Älykkäiden kuittien tärkeimpiä ominaisuuksia ovat:
Kuvien ottaminen kuiteista tai tuoda ne laitteen galleriasta ja tunnistaa tekstiä ja numeroita OCR-ominaisuuden avulla. Merkitse kuitit sisällönkuvaustietojen avulla, jotta löydät ne helposti myöhemmin Luo päivittäisiä kuluraportteja eri tiedostomuodoissa Synkronoi kuitit ja raportit Google Driven kanssa. Seuraa matkakilometrejäsi
Lataaksesi Smart Receipts for Android, napauta tätä. iOS: napauta tätä ja lataa App Storesta.
3. Clear Scanner
Siirrytään kolmanteen kuitinhallintasovellukseen nimeltä Clear Scanner. Vaikka ohjelmisto on tarkoitettu kaikenlaisten asiakirjakirjojen, lehtien, muistiinpanojen, laskujen jne. skannaamiseen, se on myös täydellinen kuittihallinta.
Clear Scanner tallentaa nopeasti kuitit ja tallentaa ne PDF-/JPG-asiakirjoina. ja myös tunnistaa niistä tekstin ja numerot sisäänrakennetun OCR-tekniikan avulla, jotta voit etsiä ja jakaa tietoja. Se tunnistaa automaattisesti kuittisi kulmat, jotta et tallenna ylimääräistä aluetta valokuvan ympäriltä, ja tuottaa korkealaatuisia skannaustuloksia useilla suodattimilla, kuten väri-, harmaasävy-ja mustavalkosuodattimilla.
Se synkronoituu saumattomasti pilvitallennustilan kanssa. tekniikoita, kuten Dropbox, Evernote, One Drive, Google Drive jne., jotta voit käyttää kuittejasi mistä tahansa. Voit käyttää kansioita ja alikansioita tallentaaksesi kaikki kuittisi, jotta voit hallita ja järjestää niitä paremmin.
Napauta tätä ladataksesi Clear Scanner Androidille. iOS:ssä käytä tätä linkkiä.
4. Kuittilinssi – kuluseuranta
Tämä on ilmainen Android-sovellus, joka tallentaa kuitit digitaalisesti ja voi olla hyödyllinen yksityishenkilöille, pienyrityksille ja kirjanpitäjille. Sinun ei enää tarvitse huolehtia kaikista niistä paperisista kuiteista, jotka sinulla on taipumus menettää. Ota vain valokuva kuitista laitteen kameralla, ja kuittiobjektiivi lukee sen tiedot OCR:n avulla, luokittelee kaikki tiedot digitaalisesti eri otsikoiden alle, jotka voit tarkistaa ja tallentaa verkossa.
Voit luoda. eri kansiot eri kuittiluokkien tallentamiseen, jotta voit nopeasti hakea tiedot aina tarvittaessa. Lisäksi Receipt Lens tukee myös näiden tietojen vientiä kirjanpitosovelluksiin, kuten QuickBooksiin.
Sitten seuraavat ovat kuittilinssin mielenkiintoisimmat ominaisuudet:
Ota valokuvia kuiteista ja muunna ne digitaaliseen muotoon käyttämällä OCR. Voit myös lisätä kuitit manuaalisesti. Jaa kuitit Yhteystietojen kanssa Suodata kaikki kuitit tietojen mukaan ja lähetä raportti itsellesi sähköpostitse. Integrointi QuickBooksiin kuittien vientiä varten.
Napauta tätä ladataksesi Receipt Lens Googlelta Play Kauppa.
5. Abukai Expenses
Tämä erittäin yksinkertainen Android-/iOS-sovellus on viimeinen, josta keskustelemme. Sen avulla voit hallita ja seurata kaikkia kuittejasi ja kulujasi vaivattomasti mahdollisimman nopeasti, ja se sisältää myös ajokilometrimittarin.
Katso vain kuittisi tai laskusi, niin Abukai käyttää sisäänrakennettua OCR:ää lukemiseen ja ymmärtää tiedot, käsitellä niitä ja laatia kuluraportti Excel/PDF-muodossa, jonka voit lähettää sähköpostin liitteenä kenelle tahansa. Voit myös kirjata kulut suoraan yrityksesi ERP-tai asiakirjahallintajärjestelmään. Tämän lisäksi Abukai integroituu myös kirjanpitotyökaluihin, kuten QuickBooks, Intuit, Sage ja muihin.
Abukai on palkittu suurilta toimijoilta, kuten Nasdaq ja PC Magazine, mikä tekee siitä vahvan haastajan olla yksi parhaat kuitinhallintasovellukset, joista olemme keskustelleet yllä.
Jos haluat ladata Abukai Expenses for Android-sovelluksen, napauta tätä. Lataa iOS:lle napauttamalla tätä.
>
Loppusanat:
Paperkuittisi muuntaminen digitaalisiksi voi tehdä kulujen seurannasta erittäin helppoa ja yksinkertaista. Useimmat yllä olevista sovelluksista tukevat myös kuluraporttien luomista ja raportin lähettämistä sähköpostitse kenelle haluat. Tämä tekee yrityksesi matkustamisesta varmasti vaivatonta ja stressitöntä.
Kuitinhallintasovelluksen valinta riippuu todellakin siitä, kuinka skannaat kuitit ja missä niitä tarvitset. Kokeile jokaista yllä lueteltua sovellusta ja tutki itse, mikä niistä sopii parhaiten tarpeisiisi.
