Microsoft Teams-liittymiskoodi on helpoin tapa antaa muiden organisaation jäsenten liittyä tiimiisi. Toisin kuin tiimikutsut ja linkit, liittymiskoodit eliminoivat pitkät odotusajat, niitä voidaan käyttää useita kertoja ja ne voidaan nollata tai poistaa.

Tämä opetusohjelma opastaa Microsoft Teamsin tiimin liittymiskoodin luomisen, käytön ja hallinnan vaiheet.

Sisällysluettelo

Mikä on MS-tiimin liittymiskoodi?

Microsoft Teamsin liittymiskoodit ovat yksilöllisiä aakkosnumeerisia tunnisteita, joiden avulla käyttäjät voivat liittyä tiettyihin ryhmiin. Nämä koodit ovat tiimien omistajien ja järjestelmänvalvojien luomia, ja ne voidaan jakaa kenelle tahansa organisaatiossa. Toisin kuin tiimilinkit ja sähköpostiosoitteet, jotka edellyttävät manuaalista hyväksyntää tai lisäystä, liittymiskoodien avulla käyttäjät voivat osallistua ryhmiin välittömästi.

Liityskoodi koostuu seitsemän kirjaimen ja numeron yhdistelmästä. Käyttäjät, jotka syöttävät liittymiskoodin, lisätään automaattisesti liittyvään tiimiin, ja he saavat pääsyn keskusteluihin, jaettuihin tiedostoihin ja asiakirjoihin. Lisäksi tiimien omistajat ja järjestelmänvalvojat voivat milloin tahansa muuttaa tai poistaa ryhmiensä liittymiskoodeja.

Microsoft Teams-koodin luominen

Jos olet Microsoft Teamsin omistaja tai järjestelmänvalvoja, voit luoda liittymiskoodin tiimin hallintakonsolin kautta. Voit tehdä tämän avaamalla Microsoft Teams-työpöytäsovelluksen tai kirjautumalla sen käyttöliittymään verkkoselaimen kautta ja sitten:

Valitse sivupalkista Teams. Valitse Lisää-kuvake (kolme pistettä) joukkueen nimen vierestä. Valitse Hallinnoi ryhmää-vaihtoehto. Vaihda Asetukset-välilehteen. Laajenna tiimin koodi. Valitse Luo. Valitse Kopioi lisätäksesi koodin leikepöydälle. Jaa koodi ihmisille, jotka haluat liittyä tiimiin. Se voi olla sähköpostin, pikaviestisovelluksen tai minkä tahansa muun viestintätavan kautta.

Huomaa: Et voi luoda tai hallita liittymiskoodeja Microsoft Teams-sovelluksessa Androidille tai iOS:lle.

Microsoft Teams-tiimiin liittyminen koodin avulla

Kun henkilö on saanut Microsoft Teams-liittymiskoodin, hän voi liittyä sen avulla välittömästi ryhmään. Niiden pitäisi:

ladata Microsoft Teams-työpöytä-tai verkkosovellus. Valitse sivupalkista Teams-painike. Valitse Liity tai luo tiimi. Syötä koodi Liity tiimiin koodin alla olevaan ruutuun. Valitse Liity tiimiin.

Käyttäjät voivat käyttää liittymiskoodeja myös mobiilisovelluksen Microsoft Teams-sovelluksessa. Toimi näin:

Avaa Microsoft Teams ja siirry Teams-välilehteen näytön alareunasta. Napauta Plus-kuvaketta. Napauta Liity tiimiin koodilla. Syötä koodi Liity tiimiin koodin alla olevaan ruutuun. Valitse Liity.

Huomaa: Ulkoiset tai vieraskäyttäjät eivät voi käyttää liittymiskoodeja.

Miten nollataan tai poistetaan Microsoft Teams-koodi

Microsoft Teamsin omistajana tai järjestelmänvalvojana voit muuttaa tai poistaa tiimin koodin. Voit tehdä tämän seuraavasti:

Lataa Microsoft Teams-työpöytäsovellus tai verkkokäyttöliittymä ja valitse sivupalkista Teams. Valitse Lisää-kuvake tiimisi vierestä ja valitse Hallitse tiimiä. Vaihda Asetukset-välilehteen. Laajenna joukkueen koodi. Valitse Reset muuttaaksesi koodia; edellinen koodi ei toimi enää. Tai poista liittymiskoodi kokonaan valitsemalla Poista. Jos poistat liittymiskoodin, luo uusi koodi myöhemmin uudelleen Luo-vaihtoehdon avulla.

Team Builder

Kuten juuri opit, voit luoda Microsoft Teams-liittymiskoodin muutamalla napsautuksella ja antaa muiden osallistua keskusteluun ilman tarvetta kutsut ja hyväksynnät. Joten kun seuraavan kerran sinun täytyy lisätä ihmisiä tiimiin, harkitse tiimikoodin luomista ja lähettämistä, jotta tiimin rakentaminen on vaivatonta.

Categories: IT Info