Viime vuosien aikana videoneuvottelusovelluksista on tullut työpaikan perustarpeet. Microsoft Teams on yksi johtavista sovelluksista, joka tarjoaa sekä ilmaisen että maksullisen version erilaisilla ominaisuuksilla ja ominaisuuksilla.
Jos harkitset Teamsin käyttöä, saatat miettiä, onko maksullinen tilaus sen arvoinen. Tässä artikkelissa selitämme eron Microsoft Teamsin ilmaisen ja maksullisen välillä.
Sisällysluettelo
Microsoft Teamsin ilmainen versio vs. maksulliset versiot
Hyötytkö Microsoft Teamsin maksullisista versioista riippuu siitä, mihin käytät sovellusta. käyttäjiä. Jatka lukemista saadaksesi erittelyn Microsoft Teamsin maksuttomien ja maksullisten versioiden tarjonnasta.
Videopuhelut
Microsoft Teamsin pääominaisuus on videopuhelut. Tämä ominaisuus on käytettävissä kaikissa Teamsin versioissa, ja kaikkiin suunnitelmiin sisältyy näytön jakaminen, mukautetut taustat, melunvaimennus ja Together Mode-ominaisuudet. Voit myös sopia tapaamisia riippumatta siitä, mitä suunnitelmaa sinulla on.
Ilmaisen tilin omaavat voivat isännöidä jopa 100 osallistujaa, kun taas maksullisen suunnitelman omaavat voivat järjestää jopa 300 osallistujaa yhdessä kokouksessa. Sekä ilmaiset että maksulliset käyttäjät voivat isännöidä henkilökohtaisia tapaamisia jopa 30 tunnin ajan, mutta ilmaispakettien ryhmäkokoukset on rajoitettu 60 minuuttiin.
Ilmaisen paketin tai Microsoft Teams Essentials-paketin käyttäjät voivat käyttää vain englanninkielisiä reaaliaikaisia tekstityksiä, kun taas Microsoft 265 Business Basic-tai Business Standard-sopimusten käyttäjät voivat sisältää reaaliaikaisia tekstityksiä yli 30 eri kielellä. He voivat myös luoda kokoustallenteita, vastaanottaa kokousten transkriptioita ja luoda pienryhmähuoneita kokouksiinsa.
Ne, jotka haluavat isännöidä verkkoseminaareja, joissa on ominaisuuksia, kuten rekisteröintisivuja, sähköpostivahvistuksia ja raportointia, tarvitsevat Microsoft 365 Business Standard-tilin.
Pikaviestit
Microsoft Teamsin pikaviestikeskusteluominaisuus helpottaa kommunikointia muiden kanssa ammattimaisella mutta rennossa alustalla. Voit luoda ryhmiä tai lähettää viestin ihmisille yksitellen. Tämä ominaisuus on käytettävissä kaikissa suunnitelmatyypeissä, mutta ilmaiset käyttäjät ovat rajoitettu chat-ryhmiin, joissa on enintään 100 käyttäjää, kun taas maksavat käyttäjät voivat luoda chat-ryhmiä jopa 300 hengelle.
Free-ja Microsoft Teams Essentials-käyttäjät voivat lähettää chatissa vain 2 Gt:n liitetiedostoja käyttäjää kohti, kun taas Microsoft 365 Business-käyttäjät voivat liittää enintään 1 Tt:n tiedostoja käyttäjää kohti.
Microsoft 365 Business-käyttäjillä on myös Guest Access-ominaisuus, jonka avulla he voivat käyttää Teams-chattia sellaisten henkilöiden kanssa, joilla ei ole Teams-tiliä.
Yhteistyö
Yksi Microsoft Teamsin hienoista puolista on se, miten se voi luoda yhteistyöalustan käyttäjille. Microsoft Teamsilla on useita ominaisuuksia, jotka auttavat yhteistyössä. Kaikki käyttäjät kokevat reaaliaikaisen yhteistyön Office-mobiilisovelluksessa, joka on saatavilla Android-ja iOS-laitteille.
Lisäksi Microsoft Teamsin maksulliset ja ilmaiset käyttäjät voivat keskustella työ-ja henkilökohtaisten tilien välillä, mutta jotkin muut ominaisuudet ovat rajoitettuja suunnitelmastasi riippuen.
Microsoft Whiteboard, virtuaalinen valkotaulu, joka mahdollistaa käyttäjien välisen yhteistyön tekemisen, voidaan integroida Teamsiin niille, joilla on Microsoft Teams Essentials-, Microsoft 365 Business Basic-ja Business Standard-tilit. Microsoft Teams Essentials-ja Microsoft 365 Business Standard-käyttäjät tarvitsevat Azure Active Directory-identiteetin käyttääkseen tätä ominaisuutta.
Sovellukset
Microsoft Teamsin tärkein etu kilpailijoihin verrattuna on sen integrointi muihin Microsoft Office 365-sovelluksiin ja Microsoft 365-palveluihin.
Kaikilla Teams-jäsenyyksillä voit käyttää Microsoft Wordin, Excelin ja PowerPointin verkkoversioita. Teams-käyttäjät saavat myös tietyn määrän henkilökohtaisten tiedostojen tallennus-ja jakamistilaa Microsoft OneDriven kautta.
Tallennustilan määrä vaihtelee kuitenkin suuresti suunnitelmien välillä. Ilmaiset käyttäjät saavat 5 Gt OneDrive-pilvitallennustilaa, Microsoft Teams Essentials 10 Gt ja Microsoft 365 Business-käyttäjät 1 Tt.
Microsoft 365 Business-käyttäjillä on pääsy yli 250:een integroituun Office-sovellukseen, mukaan lukien Sharepoint Online, Yammer, Planner ja Stream. Näillä käyttäjillä on pääsy Microsoft Bookingsiin, jonka avulla asiakkaat voivat ajoittaa ja hallita tapaamisia helpommin.
Microsoft 365 Business Standard-käyttäjillä on myös lisäetu, että he voivat käyttää Microsoft Outlookin, Wordin, Excelin, Powerpointin, Accessin ja Publisherin työpöytäversioita.
Suojaus
Vaikka kaikissa Microsoft Teamsin versioissa on tietojen salaus lepotilassa ja siirron aikana, Microsoft 365 Business-käyttäjät voivat käyttää enemmän suojausominaisuuksia kuin ilmaista versiota tai Microsoft Essentialsia käyttävät.
Lisätietoturvaominaisuudet, joihin Microsoft 365 Business-käyttäjillä on pääsy, mukaan lukien kertakirjautuminen kaikkiin Microsoft 365-sovelluksiin ja-palveluihin, pakotettu monitekijätodennus sekä edistynyt tarkastus ja raportointi.
Ylläpito ja tuki
Järjestelmänvalvojan ja tuen osalta Microsoft Teamsin ilmainen versio puuttuu jonkin verran.
Kaikilla Microsoft Teamsin maksullisilla versioilla on kuitenkin pääsy ympärivuorokautiseen puhelin-ja verkkotukeen, ja Microsoft 365-yrityspaketit sisältävät myös lisätukipalveluita, kuten käyttöraportoinnin ja analytiikan sekä taloudellisesti tuetun 99,9 %:n käyttöajan. takuu.
Microsoft 365 Business-käyttäjillä on myös mahdollisuus käyttää enemmän järjestelmänvalvojan toimintoja. Nämä käyttäjät voivat määrittää käyttäjäasetuksia ja käytäntöjä sekä hankkia hallintatyökaluja käyttäjien ja Microsoft 365-sovellusten hallintaan.
Hinnoittelu
Microsoft Teamsin ilmainen versio ei ole sitova. Voit rekisteröityä helposti, eikä sinulla ole painetta päivittää tietyn ajan kuluttua.
Microsoft Teams Premium-tilaukset ovat vuosittaisia ja niistä veloitetaan käyttäjäkohtaisesti. Tällä hetkellä Microsoft Teams Essentials per käyttäjä maksaa 4,00 dollaria kuukaudessa (48 dollaria vuodessa), Microsoft 365 Business Basic per käyttäjä on 6,00 dollaria kuukaudessa (72 dollaria vuodessa) ja Microsoft 365 Business Standard per käyttäjä on 12,50 dollaria kuukaudessa (150 dollaria vuodessa).
Vaikka Business-paketit ovat kalliimpia, ne sisältävät paljon enemmän. Muiden Microsoft Office-työpöytäsovellusten sisällyttäminen Teams-sovellukseen Business Standard-tilaukseen on varmasti hintahypyn arvoinen niille, jotka aikovat käyttää Microsoft Officea säännöllisesti.
Mitä Microsoft Teams aikoo valita
Päivän lopussa valitsemasi suunnitelma riippuu täysin henkilökohtaisista tarpeistasi. Vaikka Business Standard-tilaus on ulkoisesti paras paketti, lisät ovat sen arvoisia vain, jos käytät niitä.
Henkilökohtaiseen käyttöön Teamsin ilmainen versio riittää yleensä. Et todennäköisesti tarvitse suuria kokousryhmiä, pitkiä kokousaikoja tai tiimien maksullisten versioiden tarjoamia yhteistyötyökaluja. Pienet yritykset todennäköisesti käyttäisivät Microsoft Teams Essentials-tilausta, jos he odottavat harjoittavansa pientä liiketoimintaa verkossa.
Yritykset, joissa on enemmän tiimin jäseniä ja jotka epäilevät tekevänsä kohtuullista liiketoimintaa verkossa, tarvitsevat todennäköisesti vähintään Business Basic-tilauksen, varsinkin jos sinulla on paljon etätyöntekijöitä.
Se, haluatko Business Standard-tilauksen, riippuu siitä, aiotko järjestää webinaareja vai pitääkö Teamsissa useita tapaamisia asiakkaiden, ei vain työntekijöiden, kanssa. Jos näin on, Business Standard tapaamis-ja webinaarityökaluineen sopii sinulle luultavasti parhaiten.
Ilmaiseksi vai ei ilmaiseksi
Joten tässä on kaikki, mitä sinun tulee tietää päättääksesi, sopiiko Microsoft Teamsin ilmainen versio tarpeisiisi vai ei. Jos olet edelleen epävarma, miksi et kokeilisi ensin ilmaista versiota jonkin aikaa? Ei sitoumusta tai ilmaista kokeilujaksoa, joten voit käyttää ilmaista sovellusta, kunnes päätät, että sinun on päivitettävä.