Arvo on hämmentävä termi Microsoft Excelissä. Tietosolujen todellisista arvoista funktioon ja jopa virheeseen, taulukkolaskentasovelluksessa on monia asioita, joita kutsutaan”arvoksi”. Tässä on yhteenveto niistä.
Useimmat näistä eivät ole asioita, joita sinun tarvitsee tietää saadaksesi perustiedot MS-Excelistä, mutta ne kannattaa ottaa huomioon, jos laskentataulukkosovelluksen erilaiset arvon määritelmät hämmentävät sinua. Tai haluat vain täydellisemmän käsityksen Excelistä.
Sisällysluettelo
Tietojen arvot
Ensimmäinen ja ilmeisin arvojen käyttö laskentataulukossa on viitata Excelin tukemiin tietotyyppeihin. Jokaisella solulla voi olla erityyppinen arvo, mikä rajoittaa niille suoritettavia matemaattisia operaatioita.
Nämä ovat kaikki Excelin tukemat arvotyypit:
Numero – Numero sisältää kaikki numeroarvot, jotka voit syöttää, mukaan lukien puhelinnumerot tai valuutat. Muista, että nämä näytetään usein eri tavalla, mutta ne muunnetaan puhtaiksi numeroiksi kulissien takana. Teksti – Teksti, tietenkin, tarkoittaa mitä tahansa soluun syötettyä merkkijonoa. Excel ei välitä erityisesti siitä, mikä teksti on, ja siksi se luokittelee tekstiarvoiksi kaikki tiedot, joita ei tunnisteta toiseksi kelvollisiksi tyypeiksi. Tämä sisältää päivämäärät ja osoitteet, vaikka niiden muotoilu erottaa ne toisistaan. Looginen – Looginen tietotyyppi sisältää vain loogisia arvoja, ts. Totta vai tarua. Vaikka se vain näyttää olevan isoilla kirjaimilla kirjoitettua tekstiä, Excel käsittelee sitä binääriarvona ja sitä voidaan käyttää loogisissa operaatioissa. Virhe – Virhearvot luodaan, kun toimintoa tai toimintoa ei voida suorittaa. Tämän tyyppinen arvo tulee näkyviin soluun, jossa odotit lopputuloksen, ja kertoo, mikä meni pieleen. Excelissä voi nähdä monenlaisia virheitä, joista yhdestä aiomme keskustella yksityiskohtaisesti myöhemmin. 
ARVO-funktio
On olemassa monia toimintoja, joita voidaan käyttää Excel-kaavojen laatimiseen. Ne vaihtelevat yksinkertaisista operaatioista, kuten vähennyslasku tai keskiarvon löytäminen, satunnaislukujen luomiseen.
ARVO-funktio on toinen vähemmän tunnettu funktio Excelissä. Yksinkertaisesti sanottuna se muuntaa tekstin sen numeerisiksi arvoiksi, jos tällainen muuntaminen on mahdollista.
Voit esimerkiksi käyttää arvoa VALUE muuntaaksesi päivämäärän puhtaasti numeeriseksi arvoksi. Tämä toimii myös aika-arvoille käyttämällä samaa syntaksia.
Huomaa, että tämä ei välttämättä vastaa mitään todellista arvoa – kuten päivien tai viikkojen lukumäärää – vaan pikemminkin sarjanumeroa, jota Excel käyttää päivämääränä. Mutta mitä hyötyä tästä muunnoksesta sitten on?
Vaikka luotu arvo olisi merkityksetön, sitä voidaan käyttää samantyyppisten tietojen matemaattiseen vertailuun. Voit vähentää nämä luvut löytääksesi eron tai selvittää, kumpi on suurempi.
Jotain tällaista:
On kaksi syytä, miksi emme näe ARVO-funktiota liian usein käytettynä. Ensinnäkin on hyvin harvoja skenaarioita, joissa toimintoa tarvitaan, koska voit syöttää vain numeerisia arvoja, kun haluat suorittaa laskelmia. Kaksi, nykypäivän Excel on itse asiassa melko hyvä muuttamaan numeroita edustavia merkkijonoja tarvittaessa numeerisiksi arvoiksi.
Yllä käyttämämme esimerkki voidaan kirjoittaa ilman ARVO-funktiota ja se toimii samalla tavalla:
Jos vertaat esimerkiksi valuutta-arvoja, Excel muuntaa automaattisesti tiedot sopivaan muotoon ja suorita laskelmat, vaikka jättäisit pois ARVO-funktion. Tämä jättää hyvin vähän syytä oppia ja käyttää toimintoa.
#ARVO! Virhe
Olemme jo käsitelleet virhearvoja tietotyypit-osiossa, mutta yksi virhearvo on tarkasteltava tarkemmin. Tämä johtuu siitä, että sen nimi on myös #ARVO!.
Tämä virhe on melko helppo ymmärtää – jos yrität suorittaa matemaattisen toiminnon solulle, joka sisältää väärän tietotyypin (esim. tekstimerkkijonon), Excel ei laske vastausta ja antaa sen sijaan # VALUE virhe.
Tämän virheen korjaamiseksi sinun on korjattava soluviittaukset ja varmistettava, että niissä on vain numeerista tietoa. Tyhjien solujen ei pitäisi laukaista virhettä, mutta joskus soluun voi olla sen sijaan syötetty välilyöntejä, mikä rekisteröityy tekstiksi.
Erikoisfunktiot
Monet Excelin funktiot on suunniteltu palauttamaan hyödyllinen arvo. Jotkut ovat pysyviä, kun taas toiset riippuvat tietyistä ehdoista.
Voit esimerkiksi käyttää PI():tä saadaksesi piin kiinteän arvon missä tahansa laskelmassa. RAND() puolestaan luo satunnaisluvun, kun sitä käytetään.
Nämä arvot luodaan vain, kun niitä vastaavaa funktiota käytetään, joten ne voidaan lisätä vain kaavan kautta. Kun tuloksena oleva arvo on lisätty soluun, se toimii kuten normaali tietotyyppi, jolla on numeerinen arvo.
Mikä on tärkein arvon käyttö Excelissä?
Excel on tehnyt termistä”arvo”hämmentävämpää kuin se tarvitsee kutsumalla useita asioita samalla nimellä. Ollakseni rehellinen, numeerista dataa käsittelevässä taulukkolaskentasovelluksessa on useimpia sovelluksia enemmän syytä käyttää sanaa liikaa.
Useimmiten ainoat arvot, joista sinun on huolehdittava, ovat solussa olevat tietotyypit. Arvo! Virhe ei itse asiassa ole kovin yleinen, koska harvoin kirjoitat tekstiä numeroille tarkoitettuun kenttään.
ARVO-funktio on vielä harvinaisempi, koska vain harvoissa tapauksissa sinun on muutettava tekstimerkkijono luvuksi. Ja useimmissa näistä tapauksista (etenkin kun on kyse valuutoista) muuntaminen tapahtuu automaattisesti.
