Oletko koskaan halunnut päästä nopeasti käsiksi sekuntikelloon tai ajastimeen kirjoitusistuntojasi varten? Monet teistä, varsinkin jos olet kirjailija tai harrastajakirjailija, tietävät Pomodoro-tekniikan. Tämä ajanhallintamenetelmä edellyttää, että ajattelet tomaateissa tuntien sijaan (Pomodoro tarkoittaa muuten italiaksi tomaattia!). Valitse tehtävä, aseta 25 minuutin ajastin, työskentele tietyn tehtävän parissa, kunnes ajastin umpeutuu, pidä viiden minuutin tauko ja tee se sitten uudestaan. Kun olet käyttänyt neljä pomodoroa, pidät hieman pidemmän tauon 15 minuutista puoleen tuntiin.
Tämän hyödyt ovat, että jaat suuret tehtävät pienempiin, paremmin hallittavissa oleviin osiin ja hypertehtäviin. keskittyä niihin tuottavuuden lisäämiseksi. Tänään näytän sinulle, kuinka asetat ajastimen tai sekuntikellon Google-dokumentteihin käyttämällä uusia Smart Canvas-siruja, jotta voit luoda luovia romaaneja, työpohjaisia asiakirjoja ja paljon muuta vähemmällä häiriötekijöillä.
Nyt, ennen kuin aloitamme, haluan mainita, että nämä ominaisuudet otetaan edelleen käyttöön eri Google Workspace-tililisenssityypeissä eri tahtiin. Koska ne ovat saatavilla ennen pitkää, mennään eteenpäin ja puhutaan työkaluista ikään kuin ne olisivat laajalti saatavilla. Avaa uusi Google-dokumentti käymällä verkkosivustolla tai kirjoittamalla docs.new Chrome-selaimen osoitepalkkiin ja paina Enter.
Tutustu sieltä”Smart Canvas”-työkaluihin Google modernisoi tuottavuuspakettiaan. Kun lisäät @-symbolin asiakirjaan, saat esiin erityisen Smart Canvas-valikon, joka sisältää esimerkiksi otsikot, tiedostosirut muiden Google-dokumenttien, Sheets-ja Slides-tiedostojen lisäämistä varten, henkilöpiirejä Google-yhteystietojen lisäämiseen, avattava valikko. valikot, päivämäärämerkit, Google-työlistat, Gmail-luonnokset, kokousmuistiinpanot, kalenteritapahtumat ja paljon muuta.
Okei, mene eteenpäin ja kirjoita”@timer”tai”@stopwatch”ja napsauta vastaavaa älysirua ponnahdusvalikosta. Nyt sinun pitäisi nähdä asianmukainen älykäs siru asetettuna asiakirjaasi! Ajastimena haluan sijoittaa sen asiakirjan yläosaan oikealle tasattuna, ehkä luonnokseni tilan avattavan valikon viereen. Minulla on ollut niin hauskaa tutkia Smart Canvas-ominaisuuksia ja kirjoitan aiheesta vielä paljon, joten pysy kuulolla!
Kun olet tyytyväinen asetuksiin, vie hiiri sekuntikellon tai ajastimen päälle ja napsauta Toista-painiketta. Se on oikealle päin olevan kolmion muoto, kuten näet musiikkisoittimissa. Nyt sinun pitäisi nähdä lähtölaskenta ajastimen tapauksessa ja laskuri, jos olet lisännyt sekuntikellon. Ensimmäisessä tapauksessa sinulla on mahdollisuus asettaa tietty aika, mikä on erittäin kätevää, ja voit jopa asettaa tunteja kelloon!
Kuten aiemmin mainittiin, ajastin on loistava työkalu niille he haluavat tyrkyttää ja keskittyä kirjoittamiseensa. Jos haluat käyttää sekuntikelloa, sitä kannattaa käyttää, jos luet puhetta ääneen ja kirjoitat sen ulos – voit käynnistää sekuntikellon nähdäksesi, kuinka kauan sinulta kuluu, kun harjoittelet poljinnopeutta ja äänenkorkeutta. valmistautuaksesi tulevaan esitykseen.
Käytätkö Smart Canvasia Google Docsissa ja Sheetsissa? Olen innoissani saavani lisää älykkäitä siruja, ja Google on avoimesti todennut, että loppuvuoden aikana on tulossa paljon lisää. Vaihdoin melkein koko romaanisarjani Raamatun Notion-tai Microsoft Loopiin, mutta nyt, kun Smart Canvas on täydessä vauhdissa, en ole koskaan ollut tyytyväisempi käyttäessäni Docsia ja Sheetsia hahmojen, juonenkohtien ja muiden hallintaan kuvitteellisessa universumissani. Pudota alle kommentti ja kerro minulle, kuinka aiot käyttää näitä työkaluja omassa työssäsi tai organisaatiossasi!