A SmartSheet és a Microsoft Excel két olyan táblázatkezelő program, amelyet érdemes tesztelni. A két platform azonban lényegesen különbözik a funkcionalitás, az ár és a könnyű használat tekintetében.
Tehát melyik a jobb az Ön számára? Találjuk ki.
Tartalomjegyzék
Smartsheet vs. Excel: melyik a jobb?
A Microsoft Excel egy hagyományos táblázatkezelő program, amely ideális számok tördelésére, adatok elemzésére és megjelenítésére, valamint projektek kezelésére. A Smartsheet ezzel szemben elsősorban egy SaaS projektmenedzsment szoftver, amely segít az idővonalak valós időben történő nyomon követésében és a munkafolyamatok egyszerűsítésében.
Az Excel egy hatékony statisztikai eszköz projektkezelési lehetőségekkel, a Smartsheet pedig a együttműködő feladatkezelés.
Azonban mindkét programnak sok átfedő funkciója van, ezért nézzük meg, miben különböznek egymástól.
Jellemzők
Míg az Excel és a Smartsheet számos közös szolgáltatást használ, mindkét program „kiváló” különböző területeken. Igényeitől, munkafolyamataitól és szervezeti felépítésétől függően az egyik megfelelhet a másiknak.
Elérhető nézetek. Az Excel a hagyományos rácsnézetre korlátozódik, míg a Smartsheet számos testreszabható nézettel rendelkezik, beleértve a Kanban-táblákat, Gantt-diagramokat, rácsnézeteket és naptárnézeteket. Együttműködés és projektmegosztás. A Smartsheet egy online platform, így a frissítések valós időben történnek. Lehetővé teszi a felhasználók számára a mérföldkövek megosztását és nyomon követését, az értesítések automatizálását és a projekt egyidejű frissítését. Az Excel rendelkezik együttműködési lehetőségekkel, de egyes funkciók korlátozottak a közös készítés során, és meg kell osztania a fájlokat a OneDrive-on keresztül.
Projektszervezés. A Smartsheet lehetővé teszi egyéni projekt-irányítópult létrehozását widgetek húzásával a kulcsfontosságú információk jobb rendszerezése érdekében. Ezenkívül lehetőség van részfeladatokkal feladatlistákat létrehozni a Smartsheetben. Az Excelben a munkakezelés ezen szintjét manuálisan kell végrehajtani.
Verzióelőzmények. Az asztali Excel alkalmazással nehéz nyomon követni a dokumentumok verzióit és szerkeszteni az előzményeket. A Smartsheet időbeli változáskövetést biztosít, és lehetővé teszi, hogy az egyes dokumentumok egyes celláiban megtekinthesse, ki mit és mikor csinált. Lehetővé teszi továbbá a hozzáférés korlátozását a megosztási vezérlőkkel, hogy csak bizonyos csapattagok módosíthassák a lap bizonyos részeit.
Adatelemzés. Az Excel az egyik legnépszerűbb eszköz a statisztikai elemzéshez és az adatkészletek nyomon követéséhez. Az Excel számos olyan funkcióval rendelkezik, amelyek tökéletessé teszik ezt a munkát, a parancsikonoktól a képletekig, amelyek eltávolíthatják a kézi munka nagy részét egy olyan területen, mint a könyvelés. A Smartsheet számos adatmegjelenítési funkcióval rendelkezik, és könnyű munkákhoz több mint megfelelő lesz. Az Excel azonban jelenleg a leghatékonyabb adatelemzési megoldás.
Az Excel jobban teljesít, mint a Smartsheet nagy mennyiségek elemzésekor összetett képletekkel, szűréssel vagy makrók futtatásával. Ezzel szemben a Smartsheet egyértelműen a győztes a projektkezelési képességek terén.
Azonban most már lehetőség van adatok exportálására a Smartsheetből Excelbe, majd vissza. A legjobb erőforrás-kezelő szoftver kombinálhatja a kettőt – a Smartsheet a projektkövetéshez és az Excel az adatigényes tevékenységekhez.
Integrációk és kompatibilitás
A SmartSheet online elérhető a webalapú alkalmazáson keresztül, valamint Android/iPhone-alkalmazásként. Ezenkívül körülbelül 130 professzionális szolgáltatás, köztük Box, Dropbox, Zapier, Salesforce, Jira, DocuSign, Google és még sok más.
Az Excel webalapú alkalmazásként, valamint Windows, macOS, Android és iOS rendszeren érhető el. Közel 800 másik alkalmazással integrálható, beleértve a Power Bi-t és az Azure-t – több mint hatszor annyi, mint a Smartsheet, bár ez a különbség folyamatosan csökken.
Árak
A SmartSheet és az Excel hasonló árazású, bár az Excel rugalmasabb a vásárlásban lehetőségek.
Az Excel Online ingyenes, de az asztali alkalmazás erősen karcsúsított verziója. Az asztali alkalmazás egyszeri díja 159,99 USD, a Microsoft 365 részeként pedig havi 6,99 USD.
A Smartsheet havi 7 USD-ért érhető el a Pro-felhasználók számára, és havi 25 USD-ért a vállalkozások számára.
Könnyű használat
Mind az Excel, mind a Smartsheet viszonylag könnyen használható, bár ahhoz, hogy a legtöbbet hozhassa ki bármelyik alkalmazásból, mindkettő jelentős tanulási görbével rendelkezik.
A Smartsheet egyszerű, modern felhasználói felülettel rendelkezik, amely nagyon könnyen megtanulható. Hasonló az Excelhez, így ha van tapasztalata más táblázatkezelő programokkal kapcsolatban, gyorsan vegye fel a Smartsheet-et.
Ami a következőket illeti: együttműködés, a Smartsheet sokkal könnyebben használható. Több felhasználó is módosíthat egy dokumentumot anélkül, hogy fejfájást okozna, hogy több verzió is lebeg. Különböző eszközökről is könnyebben elérhető a program.
Az Excel azonban többé-kevésbé mindenütt jelen van, ami azt jelenti, hogy az általános funkciók és integrációk sokkal szélesebbek. Ennek az a mellékhatása, hogy végtelen számú Excel-sablon, használati útmutató és részletes oktatóanyag található az interneten, amelyekhez hozzáférhet.
Smartsheet vs. Excel: melyik a jobb?
A SmartSheet és az Excel önmagukban is hatékony eszközök, de eltérő elsődleges funkcióik vannak.
Ha Ön Ha projektmenedzsment eszközt keres, akkor a Smartsheet valószínűleg hasznosabb lesz, mint az Excel. Kezdje azonban az Excellel, ha hatékony adatvizualizációs és-elemző eszközre van szüksége. Ha erőforrás-kezelésre és hatékony statisztikai eszközre van szüksége, érdemes lehet mindkét programba beruházni, és kombinálni a képességeiket.
Ne feledje, hogy sok projektmenedzsment-megoldás nagyszerű Smartsheet-alternatíva lehet az Ön számára, köztük a Google Sheets, a Jira, az MS Project, az Asana, a Trello és a Wrike.