Sok ember csak tételezzük fel, hogy a táblázatos forma egy sablonra vagy egy adott szolgáltatásra hivatkozik a Wordben. A tényleges jelentés azonban az, hogy az információkat sorokban és oszlopokban jelenítse meg a bekezdések helyett, és az adatokat egy könnyen beolvasható elrendezésre bontsa. Hacsak nem zárolta a Word-dokumentumot, bárki, aki hozzáfér, könnyen frissítheti vagy szerkesztheti az adatait táblázatos formában. A táblázatos űrlapot használhatja felmérésekhez és kérdésekhez az egyik oszlopban, lehetséges válaszokhoz vagy üres helyekhez egy másik oszlopban, statisztikai adatokhoz, ütemezésekhez, műszaki specifikációkhoz és/vagy tanulmányi és kísérleti eredményekhez.
Mint Ön is tudja, A Word két alapvető lehetőséget kínál táblázatok beszúrására a dokumentumainkba, ezek a Rács és a Táblázatbeszúrót. Ha a rács segítségével a semmiből szeretne táblázatot létrehozni, akkor a Beszúrás | Táblázatot, amely egy legördülő menüt nyit meg. Ha a kurzort vízszintesen és függőlegesen mozgatja a rácsdobozokon, akkor akár 10 oszlopot és 8 sort is hozzáadhat a dokumentumhoz.
A Word lehetőséget kínál arra is, hogy különböző méretű oszlopokat és sorokat hozzon létre egy táblázatban rajzeszközök. Ha ezeket az eszközöket szeretné használni a dokumentumban, kattintson az Insert | gombra Táblázat, mielőtt kiválasztja a Táblázat rajzolása lehetőséget, hogy a mutatót ceruzává változtassa. A ceruzának jobbra és lefelé történő kattintása és húzása egy táblázat szegélyét hozza létre. Ezután a vízszintes vonalak rajzolása sorokat, a függőleges vonalak pedig oszlopokat hoznak létre. Ha végzett, kattintson a Tervezés | elemre A Táblázat rajzolása a ceruzát visszaváltoztatja a mutatóvá.
A Szöveg konvertálása táblázattá opció lehetővé teszi, hogy a dokumentumban már szereplő szöveget átváltsa a dokumentumba. táblázatos formában. Ennek a lehetőségnek a használatához tabulátorokat vagy jelölést, például vesszőt kell beszúrnia a szöveg minden sorának azon pontjaira, ahol azt szeretné, hogy a Word automatikusan oszlopokra ossza. A felmérés adatai például a következőképpen oszthatók fel: Név, Cím, Foglalkozás és Életkor négy oszlop létrehozásához, amelyek mindegyike az oszlop fejléceként szerepel. Ha végzett, ki kell jelölnie a szöveget, mielőtt a Beszúrás, táblázat |Szöveg konvertálása Táblázattá gombra kattintana. Miután kiválasztotta a táblázat méretét, az automatikus illesztési viselkedést és a szöveg szétválasztására használt módszert, az OK gombra kattintva a szöveget táblázatos formátumba konvertálja.
Ha az adatok táblázatos formában vannak, szerkesztheti azokat. a Tervezés és az Elrendezés lapok használatával. Ezek a lehetőségek magukban foglalják a sorok és oszlopok hozzáadását vagy törlését, a cellák, sorok vagy oszlopok színének megváltoztatását, cellák összevonását vagy felosztását, vagy egy táblázat két táblázatra való felosztását. Ha nem tudta, a cellák egyesítéséhez jelölje ki a felső sorban lévő cellákat, és kattintson azElrendezés | Cellák egyesítésere. A Táblázat rajzolása módban törölhet egy sort, és eltávolíthat egy oszlopot vagy sort, ha a Tervezés | Radírot, majd az eltávolítani kívánt függőleges vagy vízszintes vonalat.
—
