A Microsoft Excel az egyik leggyakrabban használt táblázatkezelő szoftver. Adatvizualizációs és-elemzési lehetőségeket kínál, amelyek lehetővé teszik a felhasználók számára, hogy külső adatforrásokra hivatkozzanak. Mint ilyen, gyakori, hogy egy Excel-munkalap a munkafüzeten kívüli forrásokra hivatkozik. Sajnos az Excel jelenleg nem kínál megoldást a munkafüzetben lévő összes külső hivatkozás automatikus azonosítására.
Ezért, ha az Excel-fájlban egy külső hivatkozásra mutató hivatkozás hibásan működik, előfordulhat, hogy manuális módszerekre kell támaszkodnia a hivatkozás azonosításához. Ugyanakkor megtörheti a Microsoft Excel-fájlban található külső hivatkozásra mutató hivatkozást. Az alábbi lépések segítenek megtalálni, megtörni és eltávolítani a külső hivatkozási hivatkozásokat az Excelben.
Külső hivatkozási hivatkozások keresése a Microsoft Excel programban
A Microsoft Excel adatelemző és-vizualizációs eszközként lehetővé teszi a tartalmak különböző formáit. Ezért valószínűleg szöveget és számokat fog látni a képletekben, miközben objektumokat, például diagramokat lát. A különböző típusú tartalom azt jelenti, hogy a külső hivatkozások megtalálásakor eltérő megközelítésekre lehet szükség. A következőképpen keresheti meg a hivatkozásokat az Excelben a különböző típusú külső hivatkozásokhoz.
A képletekben használt külső hivatkozások keresése
A Microsoft Excel fájl kiterjesztése.XLS,. XLSX,.XLSM az Excel verziótól és a makrók jelenlététől függően. Egy másik munkafüzetre hivatkozó Excel-fájlban azonban a fájlkiterjesztés.XL formátumban jelenik meg. A fájlkiterjesztés nevével külső hivatkozásokat kereshet a képletekben. Ezt a következőképpen teheti meg.
1. lépés: Kattintson a Start gombra a tálcán, és írja be az excel parancsot az alkalmazás megkereséséhez.
2. lépés: Az eredmények között kattintson a Microsoft Excel alkalmazásra vagy dokumentumra a megnyitásához.
3. lépés: A billentyűzeten kattintson a Control + F billentyűkre a megnyitáshoz. indítsa el a Keresés és csere párbeszédpanelt. Másik megoldásként kattintson a Keresés és kijelölés gombra a Microsoft szalag Kezdőlap lapján.
4. lépés: Írja be a.XL-t a Keresse meg mezőbe.
5. lépés: A Keresés és csere párbeszédpanel Belül szakaszában kattintson a legördülő menüre, és válassza a Munkafüzet lehetőséget.
6. lépés: A kinézetben a Keresés és csere párbeszédpanel részében kattintson a legördülő menüre, és válassza a Képletek lehetőséget.
7. lépés: Kattintson az Összes keresése elemre a párbeszédpanel alján a keresés futtatásához külső hivatkozások a munkafüzetben.
A meghatározott nevekben használt külső hivatkozások keresése
A Microsoft Excelben elnevezhet egyetlen cellát vagy cellatartományt. Ezekre a megnevezett cellákra a cellahivatkozás helyett névvel is lehet hivatkozni. Ennek egyik előnye, hogy könnyebben érthetővé teszi a munkalapon lévő képleteket. Ha neveket adott meg az Excel-munkafüzetben, a következőképpen találhatja meg őket.
1. lépés: A Microsoft Excel menüszalagon kattintson a Képletek fülre.
2. lépés: A Meghatározott nevek csoportban kattintson a Névkezelő elemre.
3. lépés: A Névkezelő párbeszédpanelen futtassa át a Hivatkozások oszlopot a munkafüzetében, hogy azonosítsa a meghatározott neveket külső hivatkozásokkal.
Hogyan lehet megtörni a külső hivatkozási hivatkozásokat a Microsoft Excel programban
Az egyik leggyorsabb módja annak, hogy megtudja, van-e hivatkozás a Microsoft Excel fájlban, ha a Microsoft Ribbon Hivatkozások szerkesztése funkciója. A funkció csak akkor érhető el, ha az Excel-munkafüzetben vannak hivatkozások. Hivatkozások nélkül az Excel-munkafüzetben a Hivatkozások szerkesztése funkció szürkén jelenik meg. A Hivatkozások szerkesztése funkció megkönnyíti a munkafüzetben található hivatkozások szerkesztését, beleértve a hivatkozás megszakítását is.
1. lépés: A Microsoft Excel menüszalagon kattintson az Adatok fülre.
p> 
2. lépés: Az Adatok lap Lekérdezések és kapcsolatok csoportjában kattintson a Hivatkozások szerkesztése gombra a Hivatkozások szerkesztése párbeszédpanel megnyitásához.
3. lépés: A Hivatkozások szerkesztése párbeszédpanelen kattintson arra a hivatkozásra, amelyet meg szeretne szakítani a forráslistán belül.
4. lépés: Kattintson a Link megszakítása gombra, és ennek el kell indulnia egy előugró ablak.
5. lépés: Az előugró ablakban kattintson a Linkek megszakítása gombra a művelet megerősítéséhez.
Hogyan lehet törölni egy meghatározott nevet Hivatkozás a Microsoft Excelben
Ha az Excel külső hivatkozása meghatározott nevet használ, a hivatkozás megszakítása nem távolítja el automatikusan a meghatározott nevet. A megadott név törléséhez a következőket kell tennie.
1. lépés: A Microsoft Excel menüszalagon kattintson a Képletek lapra.
2. lépés: A Meghatározott nevek csoportban kattintson a Névkezelő elemre.
3. lépés: A Névkezelő párbeszédpanelen kattintson a törölni kívánt névre. p>
4. lépés: Kattintson a Törlés lehetőségre a párbeszédpanel tetején.
5. lépés: Kattintson az OK gombra a művelet megerősítéséhez.
Verzióelőzmények megtekintése a Microsoft Excelben
Ha tévedésből megtört egy külső hivatkozási hivatkozást az Excel-fájlban, a visszavonás gombra kattintva visszavonhatja a módosítást. Ha azonban az Excel-fájl több módosításon ment keresztül, előfordulhat, hogy a visszavonási funkció nem segít visszafordítani a külső hivatkozási hivatkozás megszakítását. A Microsoft Excel verzióelőzményeinek használata jobb megoldás lehet a módosítások nyomon követésére.
