A Microsoft Outlook nem csak az e-mailekhez való – testreszabhatja azt is, hogy az Outlook hogyan jelenítsen meg más Office-információkat. Módosíthatja például az Outlook nézetét saját preferenciáinak megfelelően, testreszabva a beérkező levelek és a naptár megjelenését az alkalmazásban.
Az Outlook nézet módosításával és testreszabásával könnyebben elérhetővé teheti a megtekintéshez szükséges információkat, amikor megnyitja azt. Az alábbiakban bemutatjuk, hogyan módosíthatja az Outlook mappák nézetét, és elmagyarázzuk, hogy milyen elrendezések érhetők el.
Tartalomjegyzék
Milyen különböző elrendezések érhetők el az Outlookban?
Az Outlook többféle nézetet vagy elrendezést kínál, amelyeket különböző mappákhoz használhat. Minden elrendezésnek megvannak az előnyei és hátrányai, attól függően, hogy milyen információkat szeretne látni, és hogyan szeretné rendszerezni.
Íme néhány az Outlook leggyakoribb elrendezései közül:
Táblázat: Ebben a nézetben sorokban és oszlopokban jelennek meg az e-mailek. Lehetővé teszi, hogy egy pillantással megtekinthesse az egyes üzenetek feladóját, tárgyát, dátumát, méretét és egyéb adatait. Üzeneteit bármely oszlop szerint rendezheti, szűrheti, csoportosíthatja és elrendezheti. Idővonal: Ebben a nézetben az Ön adatai egy idővonalon jelennek meg. Például, ha egy projekten dolgozik, láthatja az e-mailek listáját egy adott időszakra elosztva, az elejétől a végéig. Megtekintheti az egyes elemek létrehozásának, módosításának, esedékességének vagy befejezésének idejét. Kártya: A kártyanézetben az elemek ikonnal és tárgyukkal együtt láthatók. Ez a nézet kevesebb elemet tartalmazó vagy jegyzeteket tartalmazó mappák esetén hasznos. Megnyitás nélkül láthatja az egyes tételek összefoglalóját. Névjegykártya: A névjegykártya nézetben az Ön névjegyei láthatók nevükkel, fényképükkel és egyéb adataikkal. Lehetővé teszi, hogy több információt láthasson az egyes névjegyekről, mint egy kártyanézetben. Emberek: A Személyek nézet egy egyszerűsített nézet, amely csak a névjegyek nevét és fényképét mutatja. Ezt a nézetet általában a névjegymappákhoz is használják. Lehetővé teszi, hogy egyszerre több névjegyet tekintsen meg, mint egy névjegykártya nézetben. Nap/hét/hónap: A nap/hét/hónap nézet rács formátumban jeleníti meg a naptárelemeket. Lehetővé teszi, hogy különböző időkeretekben megtekinthesse találkozóit, találkozóit, eseményeit és feladatait.
Az Outlook nézet elrendezésének módosítása
Az Outlook mappa nézetének megváltoztatásának legegyszerűbb módja az Outlook által biztosított beépített nézetek használata. Ezek előre beállított nézetek, amelyeket a Nézet lap legördülő menüjéből választhat.
Egy Outlook mappa nézetének módosításához kövesse az alábbi lépéseket:
Nyissa meg azt az Outlook mappát, amelynek nézetét módosítani szeretné, például a Beérkezett üzenetek mappát vagy a Naptárat. Nyomja meg a Nézet fület a szalagon. Ezután nyomja meg a Nézet módosítása gombot az Aktuális nézet csoportban. Válassza ki az elérhető nézetek egyikét a legördülő menüből. Választhatja például a Kompakt, Egyetlen vagy Előnézet lehetőséget az e-mail mappákhoz, illetve a Nap/Hét/Hónap lehetőséget a naptármappákhoz. 
A mappa nézete azonnal megváltozik. A különböző nézetek között bármikor válthat.
Az Outlook nézet testreszabása
Ha a beépített nézetek egyike sem felel meg az Ön igényeinek, különféle beállítások és beállítások módosításával testreszabhatja a nézetet. Módosíthat egy meglévő nézetet, vagy létrehozhat egy újat a semmiből.
Az Outlook nézet testreszabásához kövesse az alábbi lépéseket:
Nyissa meg a testreszabni kívánt Outlook mappát. Válassza a Nézet fület a szalagon. Nyomja meg a Nézet beállításai gombot az Aktuális nézet csoportban. 
A megjelenő Speciális nézetbeállítások párbeszédpanelen módosíthatja a nézet különféle beállításait és beállításait, például: Oszlopok: Hozzáadhatja, eltávolíthatja vagy átrendezheti a táblázatnézetben megjelenő oszlopokat. Csoportosítás: A tételeket bármely oszlop vagy mező szerint csoportosíthatja növekvő vagy csökkenő sorrendben. Rendezés: Az elemeket bármelyik oszlop vagy mező szerint rendezheti növekvő vagy csökkenő sorrendben. Szűrés: A tételeket meghatározott feltételek szerint szűrheti. Oszlopok formázása: Bármely oszlop formátumát módosíthatja, például a betűtípust, az igazítást, a szélességet vagy a színt. Feltételes formázás: Különféle formátumokat alkalmazhat az elemekre bizonyos feltételek, például a fontosság, a kategória vagy a megjelölés állapota alapján. Egyéb beállítások: Módosíthatja a nézet egyéb beállításait, például a betűméretet és-stílust, a rácsvonalakat, az olvasóablakot és az elemek közötti távolságot. Ha végzett a nézet testreszabásával, kattintson az OK gombra a módosítások mentéséhez és a mappában való alkalmazásához. 
Hogyan új nézet létrehozása az Outlook programban
Ha a semmiből szeretne új nézetet létrehozni ahelyett, hogy egy meglévőt módosítana, ezt a következő lépésekkel teheti meg:
Nyissa meg a kívánt Outlook mappát új nézet létrehozásához. Nyomja meg a Nézet fület a szalagon. Kattintson a Nézet módosítása gombra az Aktuális nézet csoportban. Válassza a Nézetek kezelése lehetőséget a legördülő menüből. 
A megjelenő Összes nézet kezelése párbeszédpanelen kattintson az Új gombra. 
Adjon nevet az új nézetnek, és válassza ki a létrehozni kívánt nézet típusát. Azt is megadhatja, hogy mely mappákra kívánja alkalmazni a nézetet. Kattintson az OK gombra az új nézethez tartozó Speciális nézetbeállítások párbeszédpanel megnyitásához. 
Szabja testre nézetét igényeinek megfelelően a rendelkezésre álló lehetőségek segítségével. Ha végzett a nézet testreszabásával, kattintson az OK gombra a módosítások mentéséhez és a mappában való alkalmazásához. 
Nyomja meg az OK gombot az Összes nézet kezelése mezőben a beállítások mentéséhez. 
Az Outlook beállításainak kezelése
Ha hatékonyabban szeretne dolgozni, a fenti lépésekkel kezelheti Outlook nézetét. Az Outlook teljes mértékben személyre szabható, hogy megfeleljen az Ön igényeinek, és még többet tehet annak érdekében, hogy megfelelőbbé tegye.
Ha például nehezen látja e-mailjeit, módosíthatja a betűméretet az Outlookban. Az Outlook témáját testreszabhatja úgy is, hogy új alapértelmezett elrendezést használjon az e-mailjeihez.
Túl gyorsan nyomja meg a küldést? Bármikor visszavonhatja az Outlook e-mailek küldését közvetlenül az elküldés után.
