Az érték zavaró kifejezés a Microsoft Excelben. Az adatcellák tényleges értékeitől a függvényekig, sőt a hibákig sok olyan dolog van, amit „értéknek” neveznek a táblázatkezelő alkalmazásban. Itt egy összefoglaló róluk.
Ezek többsége nem olyan dolog, amelyet tudnod kell az MS-Excel alapszintű megértéséhez, de érdemes utánanézned, ha megzavarják a táblázatkezelő alkalmazásban található értékmeghatározások. Vagy egyszerűen csak szeretné jobban megérteni az Excelt.
Tartalomjegyzék
Adatértékek
Az értékek első és legkézenfekvőbb használata a munkalapokon az Excel által támogatott adattípusokra való hivatkozás. Minden cellának más típusú értéke lehet, ami korlátozza a rajtuk végrehajtható matematikai műveletek típusát.
Ezek mind az Excel által támogatott értéktípusok:
Szám – A szám tartalmazza az összes megadható numerikus értéket, beleértve a telefonszámokat vagy a pénznemeket is. Ne feledje, hogy ezek gyakran eltérően jelennek meg, de a színfalak mögött tiszta számokká konvertálják őket. Szöveg – A szöveg nyilvánvalóan bármely cellába beírt karakterláncot jelent. Az Excelt nem különösebben érdekli, hogy mi a szöveg, ezért minden olyan adatot, amelyet nem ismer fel más érvényes típusként, szöveges értékként kategorizál. Ez magában foglalja a dátumokat és a címeket, bár formázásuk megkülönbözteti őket. Logikai – A Logikai adattípus csak logikai értékeket tartalmaz, pl. Igaz vagy hamis. Bár csak nagybetűs szövegnek tűnik, az Excel bináris értékként kezeli, és logikai műveletekben használható. Hiba – Hibaértékek generálódnak, ha egy függvény vagy művelet nem hajtható végre. Ez a fajta érték abban a cellában jelenik meg, ahol a végeredményt várta, és tájékoztatja Önt arról, hogy mi történt rosszul. Az Excelben többféle hiba is látható, amelyek közül az egyiket a későbbiekben részletesen tárgyaljuk. 
Az ÉRTÉK függvény
Sok függvény használható Excel-képletek összeállítására. Az egyszerű műveletektől, például a kivonástól vagy az átlag megtalálásától a véletlen számok generálásáig terjednek.
Az ÉRTÉK függvény egy másik kevésbé ismert függvény az Excelben. Egyszerűen fogalmazva, a szöveget számértékké alakítja, ha lehetséges.
Például használhatja a VALUE értéket, hogy egy dátumot pusztán numerikus értékké alakítson át. Ez időértékekre is működik, ugyanazt a szintaxist használva.
Ne feledje, hogy ez nem feltétlenül felel meg semmilyen tényleges értéknek – például a napok vagy hetek számának –, hanem inkább egy sorozatszámnak, amelyet az Excel használ a dátum ábrázolására. De akkor mi haszna ennek az átalakításnak?
Még ha a generált érték értelmetlen is, felhasználható hasonló típusú adatok matematikai összehasonlítására. Kivonhatja ezeket a számokat a különbség megállapításához, vagy kitalálhatja, hogy melyik a nagyobb.
Valami ehhez hasonló:
Két oka van annak, hogy miért nem látjuk túl gyakran az ÉRTÉK függvényt. Az egyik, nagyon kevés forgatókönyv van, amikor szükség van a függvényre, mivel csak számértékeket adhat meg, amikor számításokat szeretne végrehajtani. Két, a mai Excel valójában nagyon jó a számokat ábrázoló karakterláncok számértékekké alakításában, ha szükséges.
Ugyanazt a példát, amelyet a fentiekben használtunk, megírhatjuk az VALUE függvény nélkül, és ugyanúgy fog működni:
Ha például pénznemeket hasonlít össze, az Excel automatikusan konvertálja az adatokat a megfelelő formátumba, és akkor is végezze el a számításokat, ha kihagyja az ÉRTÉK függvényt. Ez nagyon kevés okot hagy a funkció megtanulására és használatára.
Az #ÉRTÉK! Hiba
Már tárgyaltuk a hibaértékeket az adattípusok részben, de egy hibaértéket még meg kell vizsgálni. Ez azért van, mert a neve #ÉRTÉK!.
Ez a hiba meglehetősen könnyen érthető – ha matematikai műveletet próbál futtatni egy hibás adattípust (mondjuk egy szöveges karakterláncot) tartalmazó cellán, az Excel nem tudja kiszámítani a választ, és helyette egy # VALUE hiba.
A hiba kijavításához ki kell javítania a cellahivatkozásokat, és biztosítania kell, hogy csak numerikus adatok legyenek bennük. Az üres celláknak nem szabad kiváltania a hibát, de néha előfordulhat, hogy egy cellába szóközt írnak be, ami szövegként regisztrálódik.
Speciális függvények
Az Excel számos függvénye hasznos értéket ad vissza. Egyesek állandóak, míg mások bizonyos feltételektől függenek.
Például használhatja a PI()-t a pi fix értékének kiszámításához bármilyen számításban. Ezzel szemben a RAND() véletlen számot generál, amikor használjuk.
Ezek az értékek csak akkor jönnek létre, ha a megfelelő függvényt használják, ezért csak egy képlet segítségével illeszthetők be. Ha egy cellába került, az eredményül kapott érték normál adattípusként működik, számértékkel.
Mi a legfontosabb értékhasználat az Excelben?
Az Excel a kelleténél zavaróbbá tette az „Érték” kifejezést azzal, hogy több dolgot ugyanazon a néven nevez. Az igazság kedvéért, a numerikus adatokkal foglalkozó táblázatkezelő alkalmazásoknak több oka van a szó túlzott használatára, mint a legtöbb alkalmazásnak.
A legtöbb esetben csak a cellában lévő adattípusokkal kell foglalkoznia. Az érték! A hiba valójában nem olyan gyakori, mivel ritkán ír be szöveget a számoknak szánt mezőbe.
Az ÉRTÉK függvény még ritkább, mivel nagyon kevés esetben szükséges egy szöveges karakterláncot számmá alakítani. És a legtöbb ilyen esetben (különösen, ha pénznemekkel foglalkozik) az átváltás automatikusan megtörténik.
