A Microsoft Word automatikusan kiemeli a nyelvtani vagy helyesírási hibákat. Meglepő módon a Microsoft Excel nem. Ez részben annak tudható be, hogy az Excel mint táblázatkezelő alkalmazás elsősorban a számokra összpontosít. Ennek eredményeként a legtöbb Excel-felhasználó nem ismeri az alkalmazás helyesírás-ellenőrző funkcióit. Ez azonban nem változtat azon a tényen, hogy az Excel helyesírás-ellenőrzése elengedhetetlen a munka minőségének biztosításához.
Szabványos Microsoft Excelben munkafüzet, van egy munkalap, több cellával és különböző képletekkel. Egy teljes munkafüzet, egyetlen munkalap, egy adott cella vagy képlet helyesírás-ellenőrzéséhez speciális megközelítésekre van szükség. Az alábbiakban elmagyarázzuk, hogyan hajthat végre helyesírás-ellenőrzést a Microsoft Excel programban ezekkel a megközelítésekkel.
Egy Excel-munkalap helyesírás-ellenőrzésének végrehajtása
A Microsoft Excelben a munkalap egyetlen táblázat. Ha egyetlen munkalapon szeretne helyesírás-ellenőrzést végezni, győződjön meg arról, hogy aktívan rajta van. Ezt a következőképpen teheti meg:
1. lépés: Kattintson a Start gombra a tálcán, és írja be az excel parancsot az alkalmazás megkereséséhez.
2. lépés: Az eredmények közül kattintson a Microsoft Excel alkalmazásra, majd navigáljon az Excel dokumentumhoz a megnyitásához.
3. lépés: Az Excel alkalmazás alján kattintson annak a munkalapnak a névfülére, amelyen helyesírás-ellenőrzést szeretne végezni.
4. lépés: Az Excel menüszalagon kattintson az Ellenőrzés fülre.
5. lépés: A Proofing csoport, kattintson a Helyesírás gombra, és ez elindítja a Helyesírás párbeszédpanelt. Alternatív megoldásként megérintheti az F7 billentyűt a billentyűzeten, és ezzel megjelenik a Helyesírás párbeszédablak is.
6. lépés: Miután megjelenik a Helyesírás párbeszédablak, látni fogja a helyesírási hibákat a dokumentumban, ha vannak, és a helyes helyesírási javaslatokat. A kiemelt hibákhoz az alábbi lehetőségek közül választhat:
Egyszeri figyelmen kívül hagyás: ha többször is előfordul egy helyesírási hiba, akkor ennek a beállításnak a kiválasztása azt jelenti, hogy csak a hiba egyetlen példányát szeretné figyelmen kívül hagyni. Összes figyelmen kívül hagyása: ha egy helyesírási hiba többször fordul elő, akkor ennek a beállításnak a kiválasztása azt jelenti, hogy figyelmen kívül szeretné hagyni a hiba összes előfordulását. Hozzáadás a szótárhoz: ha az Excel hibásan emelt ki egy szót hibaként, valószínűleg azért, mert nem szerepel a nyelvi szótárban. Dönthet úgy, hogy hozzáadja a szót a szótárához. Módosítás: ha egy helyesírási hiba többször fordul elő, akkor ennek a lehetőségnek a kiválasztása azt jelenti, hogy a hiba egyetlen példányát szeretné módosítani. Mindet módosítani: ha többször is előfordul egy helyesírási hiba, akkor ennek a beállításnak a kiválasztása azt jelenti, hogy a hiba összes előfordulását módosítani szeretné. Automatikus javítás: ha azt szeretné, hogy az Excel automatikusan kijavítson egy bizonyos helyesírási hibát. 
Miután végigfutott A munkalap minden hibája esetén a helyesírás-ellenőrző párbeszédpanelnek be kell zárnia, és a következő üzenetet kell kapnia:
Helyesírás-ellenőrzés végrehajtása több munkalap esetén
Ha több munkalapja van az Excel-fájlban, és Ön Ha van olyan konkrét dokumentuma, amelyen helyesírás-ellenőrzést szeretne futtatni, a következőket kell tennie:
1. lépés: Nyisson meg egy Excel-dokumentumot a számítógépén. Az Excel alkalmazás alján, ahol a munkalapok névlapja található, kattintson a Ctrl billentyűre a billentyűzeten, miközben azokra a lapokra kattint, amelyeken helyesírás-ellenőrzést szeretne végezni.
2. lépés: A kiválasztás után a lapokon érintse meg az F7 billentyűt a billentyűzeten a Helyesírás párbeszédablak megnyitásához. Az Excel helyesírás-ellenőrzést hajt végre a kiválasztott munkalapokon.
Helyesírás-ellenőrzés végrehajtása egy Excel-munkafüzethez
Egy Excel-fájlban lévő több táblázat munkafüzetté teszi. A teljes munkafüzet helyesírás-ellenőrzéséhez a következőket kell tennie:
1. lépés: Nyisson meg egy Excel-dokumentumot a számítógépén. Az Excel alkalmazás alján, ahol a munkalapok névlapja található, kattintson jobb gombbal bármelyik lapra, majd kattintson az Összes munkalap kiválasztása elemre.
2. lépés: Ha az összes munkalapot kijelölte, koppintson az F7 billentyűre billentyűzetét a Helyesírás párbeszédablak megnyitásához. Az Excel minden munkalapon lefuttat egy helyesírás-ellenőrzést.
A képletek szövegeinek helyesírás-ellenőrzése
Gyakori, hogy az Excel-munkalapokon szövegfunkciók találhatók a képletekben. A képletekben használt szöveg helyesírás-ellenőrzéséhez a felhasználóknak kézzel kell kiemelniük a szöveget a képletekben. Ezt a következőképpen teheti meg:
1. lépés: Kattintson arra a cellára, amelyen a helyesírás-ellenőrzést futtatni kívánja a képletet. A cellán belüli képlet megjelenik a képletsávban.
2. lépés: A képletsorban jelölje ki a képlet szövegét.
3. lépés: koppintson az F7 billentyűre billentyűzetét a Helyesírás párbeszédablak megnyitásához. Az Excel helyesírás-ellenőrzést hajt végre a kijelölt szövegen.
Ezzel a megközelítéssel minden képletet külön-külön kell ellenőriznie, ami nem hatékony. Az Excel azonban nem kínál egyszerűbb megközelítést a képletek szövegének ellenőrzésére.
Külső hivatkozási hivatkozások feltörése a Microsoft Excel programban
A Microsoft képleteivel végzett munka során hivatkozhat külső munkalapokra vagy dokumentumokra Excel. Előfordulhat azonban, hogy ezek a külső hivatkozások már nem működnek, ha Excel-fájlokat mozgat vagy megoszt. Ez azt eredményezheti, hogy az Excel-fájl hibaüzeneteket jelenít meg. Ezektől a hibás hivatkozásoktól meglehetősen egyszerű megszabadulni az Excel keresés és csere funkciójával.
