Nos, kétségtelen, hogy a Gmail jelenleg a legnépszerűbb e-mail szolgáltatás a világon. Az e-mail szolgáltatást széles körben használják vállalkozások és magánszemélyek e-mailek cseréjére. Ha a Gmailre támaszkodik a személyes és az üzleti e-mailek fogadásában, előfordulhat, hogy az e-mail postafiókja már tönkremegy.
Bár a Gmail számos lehetőséget kínál a Gmail-beérkező levelek rendszerezésére, néha kevésbé érzi magát. Ha rendszerezni szeretné e-mailjeit a Gmailben, kiszínezheti az e-maileket, létrehozhat címkéket, beállíthat szűrőket stb..
Ha nem elégedett az e-mailek rendszerezési lehetőségeivel, küldhet e-maileket az archív mappába. Az e-mailek archiválása nagyon különbözik a törlésüktől, mivel ha töröl egy e-mailt, az a kukába kerül, míg az e-mailek archiválása elrejti az e-maileket a beérkező levelek közül.
Az összes archivált e-mailt megtalálja a archív mappa; később könnyen visszaállíthatja őket. Továbbá, ha valaki válaszol egy archivált üzenetre, az archivált e-mail újra megjelenik a beérkező levelek között.
További információ: Hogyan küldhet hangüzeneteket a Gmailben
Hogyan E-mailek archiválása a Gmailben
Tehát, ha szeretné használni a Gmail archiválási funkcióját postafiókja rendszerezésére, akkor a megfelelő útmutatót olvassa el. Az alábbiakban megosztottunk egy lépésről lépésre szóló útmutatót arról, hogyan használhatja a Gmail archívum funkcióját az e-mail postafiókja rendszerezésére. Kezdjük is.
E-mail archiválása a Gmailben (asztali számítógépen)
Ez a módszer a Gmail webes verzióját használja az e-mailek archiválására. A következőképpen archiválhatja az e-maileket a Gmailben.
1. Nyissa meg kedvenc webhelyét, és nyissa meg a Gmail webhelyet.
2. Most keresse meg az archiválni kívánt e-mail-szálat. Ha megtalálta, válassza ki az e-mailt.
3. Most válassza ki az e-mail üzenetet, és kattintson az archiválás ikonra az alábbi képernyőképen látható módon.
Ennyi! Használhatja a Gmail archiválási funkcióját e-mailjei rendszerezésére.
Hogyan találhatok archivált e-mailt?
Nos, a Gmail nem kínál semmit. mappa az archivált e-mailek számára. Az Összes levél szakasz ugyanazon a helyen jeleníti meg az összes archivált és nem archivált e-mailt. Egyszerű lépésekkel elérheti az Összes levél szakaszt, és megszüntetheti az e-mailek archiválását.
1. Nyissa meg a Gmailt, és kattintson a Továbbiak gombra a navigációs sávon.
2. A kibontott menüben kattintson az Összes levél mappára.
3. A jobb oldalon keresse meg az archivált e-mailt. Válassza ki az archivált e-mailt, és kattintson az “Áthelyezés a beérkező levelek közé” ikonra.
Ennyi! Az archivált e-mail visszakerül az elsődleges beérkező levelek közé.
E-mailek archiválása a Gmail Mobilhoz alkalmazásban
Ha a Gmail mobilalkalmazását használja, akkor szüksége van e-mailek archiválásához kövesse ezeket a lépéseket. Így archiválhatja az e-maileket az Android vagy iOS rendszeren futó Gmailben.
1. Először nyissa meg a Gmail alkalmazást Android-eszközén, és nyomja meg hosszan az e-mailt, amelyet archiválni szeretne.
2. A felső menüben koppintson az Archívum ikonra.
3. Ezzel elrejti a kiválasztott e-mailt. Az archivált levelek visszaállításához koppintson a bal felső sarokban található hamburger menüre.
4. A megjelenő lehetőségek listájában koppintson az Összes levél elemre.
5. Most nyomja meg hosszan az archivált e-mailt, és koppintson a három pontra a jobb felső sarokban.
6. A megjelenő lehetőségek listájában koppintson az Áthelyezés a beérkező levelek közé elemre.
Ennyi! Így archiválhatja és megszüntetheti az e-maileket az Android rendszeren futó Gmailben.
Olvassa el ezt is: A törölt e-mailek visszaállítása a Gmailben
Az e-mailek archiválása nagyszerű módja az e-mailek rendszerezésének a Gmailben. Tehát ez az útmutató arról szól, hogyan archiválhatja az e-maileket a Gmailben. Ha további segítségre van szüksége az e-mail kezeléssel kapcsolatban, tudassa velünk az alábbi megjegyzésekben.