Rapat diadakan karena berbagai alasan; beberapa adalah pertemuan satu kali sementara yang lain (NIT, Stand-up, pertemuan tinjauan sprint, dll) terjadi berulang kali, seringkali pada waktu yang sama tetapi pada tanggal yang berbeda.
Untuk rapat berulang ini, pengguna dapat membuat dan mengirim undangan satu per satu atau mereka dapat membuat rapat berulang yang memungkinkan satu undangan mencakup semua kejadian rapat.
Perbesar rapat berulang
Zoom mendukung rapat berulang. Rapat Zoom berulang akan membuat satu tautan yang akan digunakan untuk semua pertemuan berulang. Ini menghemat waktu tuan rumah karena rapat tidak harus dibuat berulang-ulang. Untuk peserta, mereka dapat menggunakan tautan yang sama untuk membuka rapat dan menandainya untuk nanti.
Mengatur rapat berulang Zoom
Anda dapat mengatur rapat Zoom berulang dari desktop, web, dan dari aplikasi iOS/Android.
Di web;
- Kunjungi Zoom.
- Klik Jadwalkan rapat di bagian atas benar.
- Masukkan waktu rapat.
- Pilih tanggal saat pertemuan pertama akan diadakan.
- Pilih opsi rapat berulang.
- Pilih seberapa sering rapat akan diadakan mis. harian, mingguan, bulanan, atau tanpa waktu tetap.
- Pilih jumlah kemunculan atau Tanggal akhir.
- Simpan rapat dan kirim undangan.
Di aplikasi desktop;
- Buka Zoom.
- Klik Jadwal di tab Beranda.
- Setel tanggal dan waktu ke pertemuan pertama kali.
- Setel tanggal dan waktu akhir.
- Aktifkan Rapat berulang.
- Klik Simpan.
Catatan: opsi rapat berulang di Aplikasi desktop Zoom terbatas. Cara terbaik adalah menggunakan aplikasi web Zoom untuk membuat rapat berulang.
Di iOS/Android;
- Buka aplikasi Zoom.
- Ketuk Jadwal di bagian atas.
- Ketuk Mulai dan pilih waktu dan tanggal untuk rapat.
- Ketuk Ulangi.
- Pilih seberapa sering rapat akan berulang/berulang.
- Ketuk Selesai.
- Siapkan sisa rapat dan bagikan undangan.
Kesimpulan
Rapat berulang dapat bermanfaat, tetapi jika rapat Anda berulang setiap tahun, atau setiap beberapa bulan, pertimbangkan untuk membuat rapat baru untuk setiap pertemuan. Rapat berulang yang terjadi setiap hari atau setiap minggu, atau bahkan sebulan sekali akan mendapat manfaat dari fitur ini, tetapi jika interval antara dua rapat terlalu lama, pengguna yang diundang ke rapat mungkin lupa atau kehilangan tautan. Anda akhirnya harus membagikannya lagi dengan semua orang yang kontraproduktif dengan kegunaan fitur tersebut.