Saat ini, sebagian besar kontrak, dokumen dikirim secara online. Oleh karena itu, tanda tangan elektronik sangat dibutuhkan. Memiliki soft copy tanda tangan Anda dan dapat menambahkan tanda tangan itu ke dokumen apa pun menjadi sangat penting.
Artikel ini memungkinkan kita menjelajahi berbagai cara untuk menghasilkan tanda tangan dan juga melihat cara mengedit tanda tangan dan menyimpannya untuk penggunaan lebih lanjut.
Metode 1: Menggambar tanda tangan Anda menggunakan mouse
Langkah 1: Buka dokumen di Microsoft Word
Langkah 2: Dari menu atas, klik tab Gambar. Jika Anda dapat melihat tab Gambar, lanjutkan ke Langkah 8. Jika tidak ikuti langkah-langkah di bawah ini.
Langkah 3: Klik salah satu menu teratas opsi seperti Beranda, Sisipkan, desain kecuali File
Langkah 4: Klik kanan di mana saja pada pita
Langkah 5: Dari menu konteks , pilih untuk Menyesuaikan Pita
Langkah 6: Di jendela opsi Word yang terbuka, dari bagian sebelah kanan, centang pada Gambar opsi
Langkah 7: Klik tombol OK
Langkah 8: Sekarang, Klik Gambar menu di atas.
Langkah 9: Klik Gambar lagi di sub-menu seperti yang ditunjukkan di bawah, lalu Pilih pena untuk menggambar
Langkah 10: Klik panah bawah dan pilih ketebalan pena
Langkah 11: Secara opsional, di menu yang sama, Anda juga dapat memilih warna pilihan Anda
Langkah 12: Gambarlah tanda tangan Anda dengan hati-hati. Setelah menggambar tanda tangan Anda, misalkan lebarnya seperti berikut
Langkah 13: Jelas, tanda tangan terlihat terlalu besar. Untuk mengubah ukuran tanda tangan dengan rasio aspek yang sama, klik tanda tangan. Kemudian tekan tombol Shift lalu gunakan penunjuk sudut (lihat gambar di bawah) untuk memperbesar atau memperkecil ukuran.
Langkah 14: Klik tanda tangan dan pindahkan ke posisi yang diperlukan. Setelah melakukan itu, tanda tangan akan terlihat seperti berikut
Langkah 15: Anda dapat menyimpan tanda tangan dan deskripsi di bawahnya untuk digunakan di masa mendatang. Untuk melakukannya, ikuti langkah-langkah di bawah
Langkah 16: Pilih konten yang ingin Anda gunakan di masa mendatang seperti yang ditunjukkan di bawah
Langkah 17: Dari menu atas, klik tab Sisipkan
Langkah 18: Dari sudut kanan, klik Bagian cepat
Langkah 19: Dari tarik-turun, klik Simpan Pilihan ke Galeri Bagian Cepat
Langkah 20: Pada jendela Create New Building Block yang terbuka, berikan nama dan tekan tombol Oke
Langkah 21: Kapan pun Anda berencana menggunakannya, cukup klik Sisipkan–> Bagian Cepat, pilih tanda tangan yang diperlukan dari daftar.
Metode 2: Memotret Tanda Tangan
Langkah 1: Menggunakan tanda pena di atas kertas bebas lipatan dan kemudian ambil gambar yang sama dengan menggunakan kamera/kamera ponsel
Langkah 2: Transfer gambar itu ke komputer, baik melalui transfer fisik atau surat, satu-drive, atau sarana berbagi apa pun.
Langkah 3: Buka dokumen Microsoft Word, tempat Anda berencana menggunakannya
Langkah 4: Klik Sisipkan dari menu teratas. Kemudian klik Gambar
Langkah 5: Dari tarik-turun, klik Perangkat Ini
Langkah 6: Jelajahi lokasi file dan klik file gambar
Langkah 7: Sekarang, Anda akan dapat melihat gambar pada dokumen word
Langkah 8: Gambar akan berukuran sangat besar dan mungkin muat di seluruh halaman. Jadi, potong hanya bagian yang diperlukan darinya
Langkah 9: Untuk memangkas gambar, klik kanan pada gambar, lalu pilih pangkas seperti yang ditunjukkan di bawah
Langkah 10: Pangkas bagian yang tidak perlu dan simpan hanya tanda tangan
Langkah 11: Jika perlu, putar gambar menggunakan opsi panah berputar yang ditunjukkan di bawah
Langkah 12: Gandakan gambar pada gambar, untuk melihat Format Gambar menu di bagian atas
Langkah 13: Dari menu, klik Warna lalu pilih Hitam dan putih 50% atau Hitam Putih 75% atau Setel Warna Transparan
Perhatikan bahwa setiap gambar berbeda. Pilih efek warna yang paling cocok untuk Anda.
CATATAN:
Jika Anda melihat bahwa tanda tidak jelas dengan opsi di atas, klik Efek Artistik lalu pilih Fotokopi. Sekarang ulangi langkah 13 dan tekan Ctrl+S
Langkah 15: Anda dapat melihat bahwa gambar sedang diproses seperti yang ditunjukkan di bawah ini
Langkah 16: Jelas, ukurannya tanda tangan perlu dikurangi. Untuk mengubah ukuran tanda tangan dengan rasio aspek yang sama, klik tanda tangan. Kemudian tekan tombol Shift lalu gunakan penunjuk sudut (lihat gambar di bawah) untuk memperbesar atau memperkecil ukuran.
Langkah 17: Seperti yang terlihat pada gambar di atas, tanda tangan akan memiliki latar belakang putih. Ini akan muat di semua dokumen yang memiliki latar belakang putih.
Langkah 18: Katakanlah dokumen memiliki warna lain sebagai latar belakang, maka tandanya akan terlihat sebagai berikut
Langkah 19: Masuk kasus seperti ini, klik dua kali pada gambar. Anda dapat melihat Format Gambar menu
Langkah 20: Klik Hapus latar belakang
Langkah 21: Anda dapat melihat area merah muda di sekitar tanda tangan. Segala sesuatu dalam warna pink akan dihapus. Semua yang berwarna hitam pekat akan disimpan.
Langkah 22: Seperti yang terlihat pada gambar di atas, seluruh tanda tangan tidak berwarna hitam pekat.
Langkah 23: Pilih opsi Tandai Area untuk Disimpan dari menu Penghapusan Latar Belakang di bagian atas lalu klik area tanda tangan.
Langkah 24: Perbesar halaman, lalu mulailah mengklik area tanda tangan. Saat mengklik area tersebut, Anda akan melihat bahwa beberapa bagian dari tanda di sekitar area tersebut berubah menjadi hitam pekat seperti yang ditunjukkan di bawah ini
Langkah 25: Ulangi proses yang sama hingga seluruh tanda tangan berwarna hitam pekat seperti yang ditunjukkan di bawah
Langkah 23: Seperti yang terlihat pada gambar di atas, beberapa bagian berwarna putih. Kita harus menghilangkan itu. Untuk melakukannya, klik Tandai Area yang Akan Dihapus dari menu atas, lalu klik area putih. Sekali lagi, lebih baik untuk memperbesar halaman dan kemudian mulai mengklik area tanda tangan.
Langkah 24: Setelah semua perubahan yang diperlukan selesai, klik tombol Simpan Perubahan
Langkah 25: Tanda Tangan akan terlihat seperti berikut
Langkah 17: Jika Anda ingin menyimpan gambar ini (hanya gambar tanda tangan), Anda dapat melakukannya. Cukup klik kanan pada gambar itu dan pilih Simpan sebagai Gambar dari menu konteks
Langkah 18: Jika Anda ingin menyimpan Tanda dan deskripsi untuk digunakan nanti, ikuti langkah 17-21 dari Metode 1.
Metode 3: Menandatangani dari touchpad di Ponsel
Langkah 1: Buka Microsoft Word di Ponsel Anda
Langkah 2: Buka dokumen kosong
Langkah 3: Klik Beranda, menu pop-up muncul, pilih Gambar
Langkah 4: Menggunakan touchpad, buat tanda tangan Anda.
Langkah 5: Simpan dokumen
Langkah 6: Bagikan dokumen ke laptop Anda menggunakan email atau satu drive atau cara apa pun pilihan Anda.
Langkah 7: Ulangi langkah 12 hingga 21 dari Metode 1.
Itu saja.
Kami semoga artikel ini informatif. Terima kasih telah membaca.
Harap beri komentar dan beri tahu kami metode mana di atas yang membantu Anda. Juga, beri komentar dan beri tahu kami jika Anda menghadapi masalah, kami akan dengan senang hati membantu.
Anusha Pai adalah Software Engineer yang memiliki pengalaman panjang di industri TI dan memiliki hasrat untuk menulis.
