Suka Zoom atau Google Meet, juga memungkinkan untuk merekam rapat Microsoft Teams dan hanya membutuhkan beberapa langkah sederhana. Namun, ada batasan dan fitur tertentu seperti hapus otomatis saat ini tidak ada. Untungnya, Microsoft telah mendengarkan masukan dan fitur baru sedang dalam proses.
Semua rapat Microsoft Teams dapat direkam, tetapi fitur tersebut harus diaktifkan oleh admin TI atau penyelenggara dengan hak istimewa administrator. Rekaman Microsoft Teams tampaknya disimpan di cloud dan perusahaan memiliki opsi untuk menggunakan OneDrive atau SharePoint juga.
Untuk mengurangi kekacauan penyimpanan, Microsoft Teams mendapatkan fitur baru yang disebut”kedaluwarsa otomatis”. Seperti namanya, ini akan memungkinkan pengguna untuk mengatur tanggal kedaluwarsa untuk merekam file yang disimpan di SharePoint atau OneDrive. Setelah rekaman kedaluwarsa, rekaman tersebut akan dihapus dari penyimpanan cloud.
Saat fitur ini diaktifkan, Microsoft akan secara otomatis menghapus masa berlaku setelah 60 hari jika tidak ada tindakan yang diambil. Jendela 60 hari adalah nilai default yang dipilih oleh Microsoft. Ini didasarkan pada data dari pelanggan Microsoft Teams.
Microsoft mengamati bahwa pengguna biasanya tidak menonton rekaman setelah 60 hari, itulah sebabnya 60 hari adalah jendela default. Dengan fitur kedaluwarsa otomatis, Microsoft berharap dapat mengurangi jumlah penggunaan penyimpanan di OneDrive atau SharePoint, dan memberikan ruang untuk rekaman baru.
Jika Anda tidak menyukai fitur baru ini, Anda dapat memperluas default tanggal kedaluwarsa melalui Portal Admin. Ingatlah bahwa Microsoft akan memberi tahu administrator saat rekaman akan dihapus dari cloud. Setelah rapat berakhir, admin TI akan dapat mengambil file tersebut dalam waktu 90 hari melalui Portal Admin atau skrip PowerShell.
Transkripsi langsung
Perekaman Microsoft Teams sekarang akan memulai transkripsi langsung dengan default, menurut pembaruan baru di peta jalan. Microsoft menjelaskan bahwa “jika pengaturan perekaman dan kebijakan diaktifkan”, Teams juga akan memulai transkripsi langsung” saat perekaman diaktifkan.
Bagi mereka yang tidak terbiasa, Transkripsi langsung adalah fitur yang menampilkan rekaman tertulis dari percakapan yang diucapkan. teks dan setiap pembicara diidentifikasi, Transkripsi langsung ditangkap secara otomatis hampir secara real-time menggunakan AI/ML, dan sekarang akan muncul secara otomatis di rekaman Anda.
Selain itu, Microsoft juga menguji dukungan untuk integrasi aplikasi Office di Teams, memungkinkan pengguna untuk mengonfigurasi default untuk dokumen dan PowerPoint.