Berkas dan folder mulai menghabiskan ruang di hard drive Anda seiring waktu. Jika Anda tidak mengatur file dan folder dengan benar di komputer Windows 11/10 Anda, semuanya akan mulai kacau dan Anda akan menghadapi kesulitan saat menemukan file atau folder tertentu. Artikel ini mencantumkan beberapa tip dan trik berguna yang akan membantu Anda mengelola file dan folder di Windows 11/10.
Mengelola File dan Folder di Windows 11/10
Kami telah mencantumkan beberapa tips dan trik untuk mengelola file dan folder di Windows 11/10. Jika Anda mengetahuinya, Anda akan mengatur hierarki file dan folder dengan lebih baik.
Ubah lokasi folder penggunaSematkan file dan folder Anda ke Akses CepatBuat pintasan folderTampilkan atau sembunyikan ekstensi fileSesuaikan opsi Kirim kePassword melindungi folder AndaTerapkan filter ke File Explorer searchGroup file dan folder AndaTemukan dan hapus file duplikatSalin atau pindahkan file dan folder melalui bilah alamat File Explorer
Mari kita lihat semua tip dan trik ini secara mendetail.
1] Ubah lokasi folder pengguna
Cara termudah untuk memindahkan folder dari satu tempat ke tempat lain di Windows 11/10 adalah metode potong dan tempel. Cukup, pilih folder yang ingin Anda pindahkan ke lokasi lain, tekan tombol Ctrl + X, pergi ke lokasi di mana Anda ingin meletakkan folder, dan tekan tombol Ctrl + V kunci. Tetapi Anda tidak dapat memindahkan folder pengguna hanya dengan menggunakan metode potong dan tempel.
Folder pengguna adalah folder yang menyimpan file dan folder dari akun pengguna tertentu. Folder-folder ini termasuk Unduhan, Gambar, Dokumen, Musik, dan Video. Tidak ada pengguna kecuali administrator yang dapat mengakses file dan folder yang ditempatkan di dalam folder pengguna di akun pengguna lain.
Secara default, lokasi folder pengguna adalah drive C. Jika ada banyak file dan folder di folder pengguna, itu akan membuat masalah bagi Anda dan memperlambat kinerja sistem Anda. Untuk menghemat ruang di drive C, Anda dapat mengubah lokasi penyimpanan default folder pengguna.
Baca: Cara Memilih, Menyalin dan Menempel, Menghapus, Mengganti Nama Banyak File dan Folder
2] Sematkan file dan folder Anda ke Akses Cepat
Mungkin ada beberapa folder yang sering Anda buka di sistem Windows 11/10 Anda. Anda dapat menyematkan folder tersebut ke Akses Cepat untuk membukanya dengan cepat. Anda akan menemukan bagian Akses Cepat di sisi kiri File Explorer. Bagian ini menampilkan folder yang disematkan serta folder yang sering Anda buka.
Anda dapat menyesuaikan Quick Akses bagian dengan menyematkan folder yang paling sering Anda buka di perangkat Windows 11/10 Anda. Petunjuk berikut akan membantu Anda melakukannya:
Buka File Explorer. Klik kanan pada folder yang ingin Anda sematkan ke Akses Cepat dan pilih Sematkan ke Akses Cepat.
Atau, Anda juga dapat menyematkan folder ke Akses Cepat dengan metode seret dan lepas. Untuk melepas pin folder dari Akses Cepat, klik kanan padanya dan pilih opsi Lepas sematan dari Akses Cepat.
Baca: Cara menonaktifkan Baris Penuh Pilih di File Explorer
3] Buat pintasan folder
Windows 11/10 juga memungkinkan Anda membuat pintasan ke file dan folder. Anda dapat menggunakan fitur ini untuk membuat pintasan ke file dan folder yang paling sering Anda buka. Langkah-langkah berikut akan memandu Anda tentang cara membuat pintasan ke file dan folder.
Cara membuat pintasan untuk file di Windows 11/10
Ikuti langkah-langkah di bawah ini:
Klik kanan di ruang kosong di desktop Anda.Buka “Baru > Pintasan”. Jendela Buat Pintasan akan muncul. Sekarang, klik tombol Jelajahi dan pilih file, pintasan yang ingin Anda buat.Klik Berikutnya. Beri nama pintasan Anda dan klik Selesai .
Cara membuat pintasan ke folder di Windows 11/10
Membuat pintasan ke folder di Windows 11/10 itu mudah. Cukup klik kanan pada folder, pintasan yang ingin Anda buat, dan pilih “Kirim ke > Desktop (buat pintasan).” Jika Anda pengguna Windows 11, pertama-tama pilih Show more options setelah mengklik kanan pada sebuah folder, maka Anda akan melihat opsi Send to.
Baca: Cara mengurutkan File menurut Ekstensi ke dalam Folder terpisah
4] Menampilkan atau menyembunyikan ekstensi file
Kami menyimpan file yang berbeda di komputer Windows 11/10 kami. File-file ini memiliki ekstensi yang berbeda. Secara default, Windows 11/10 tidak menampilkan ekstensi file. Oleh karena itu, jika Anda ingin melihat ekstensi file tertentu, Anda harus membuka propertinya (klik kanan pada file dan pilih Properties). Setelah membuka properti, Anda dapat melihat ekstensi file di bawah tab Umum. Ini bisa menjadi sibuk jika Anda telah menyimpan file dengan ekstensi berbeda di folder yang sama. Dalam kasus seperti itu, jika Anda ingin melihat ekstensi beberapa file, Anda harus membuka properti masing-masing file.
Anda dapat menyederhanakan proses ini dengan beralih ke tampilan Detail di File Explorer. Setelah beralih ke tampilan Detail, Anda akan melihat jenis file di bawah kolom Jenis. Ini juga akan memberi tahu Anda ekstensi file. Ada satu cara lagi untuk menampilkan ekstensi file setelah nama setiap file.
Baca: Cara Menemukan dan Mengganti Teks di Beberapa File Secara Massal
5] Sesuaikan opsi Kirim ke
Saat Anda menyambungkan pen drive, hard disk, atau perangkat penyimpanan USB lainnya ke komputer, Anda dapat menyalin file dan folder ke perangkat penyimpanan dengan menggunakan opsi Kirim ke. Ini adalah metode termudah untuk mengirim file atau folder Anda ke perangkat penyimpanan. Windows 11/10 memungkinkan Anda menyesuaikan opsi Kirim ke di menu konteks klik kanan. Dengan melakukannya, Anda dapat menambahkan folder tersebut ke opsi Kirim ke tempat Anda biasanya menyalin file. Langkah-langkah untuk melakukannya adalah sebagai berikut:
Buat pintasan ke folder yang ingin Anda tambahkan ke Kirim ke di menu konteks klik kanan. Tekan tombol Menang + R untuk membuka kotak perintah Jalankan. Ketik shell:sendto di kotak perintah Jalankan dan klik OK. Perintah ini akan membuka folder SendTo di File Explorer. Sekarang, salin pintasan ke folder yang baru saja Anda buat dan tempel ke folder SendTo. Setelah itu, Anda dapat menghapus pintasan folder dari Desktop Anda.
Langkah di atas akan menambahkan folder yang dipilih ke opsi Kirim ke di menu konteks klik kanan. Sekarang, Anda dapat dengan mudah mengirim semua file ke folder dengan menggunakan opsi Kirim ke dengan satu klik.
Baca: Cara mengelola Konflik Penggabungan Folder
6] Kata sandi melindungi folder Anda
Jika folder Anda berisi file sensitif, Anda dapat melindungi file ini dengan membuat kata sandi untuk folder itu. Jika mau, Anda dapat menginstal perangkat lunak pihak ketiga untuk tujuan ini. Namun ada juga metode yang memungkinkan Anda melindungi folder dengan sandi tanpa menginstal software pihak ketiga.
Baca: Perintah yang Berguna untuk Mengelola File dan Folder melalui CMD.
7] Terapkan filter ke pencarian File Explorer
Di File Explorer, Anda dapat menemukan file tertentu di dalam folder tertentu dengan menerapkan filter ke pencarian File Explorer. Misalnya, jika folder berisi gambar dengan ukuran berbeda dan ekstensi berbeda, dan Anda ingin mencari gambar dengan ekstensi tertentu atau gambar lebih besar dari, kurang dari, atau sama dengan ukuran tertentu, Anda dapat melakukannya dengan menerapkan filter ke Pencarian File Explorer. Kami akan menunjukkan cara melakukannya.
Misalnya, Anda telah menyimpan file dengan ekstensi berbeda di folder tertentu dan Anda ingin memindahkan file dengan ekstensi tertentu, misalnya PNG ke lokasi lain. Anda dapat dengan mudah melakukannya dengan menerapkan filter pencarian di File Explorer. Buka folder, ketik .png di bilah pencarian, dan tekan Enter. Setelah itu, File Explorer hanya akan menampilkan file dengan ekstensi PNG. Sekarang, Anda dapat menyalin atau memindahkan semua file ke lokasi lain dengan mudah.
Mari kita ambil satu contoh lagi. Misalkan Anda ingin mencari file dengan ukuran yang sama dengan, kurang dari, atau lebih besar dari ukuran tertentu, misalnya 100 KB, maka Anda dapat mengubah pencarian dengan mengetikkan kata kunci size:. Ketik kata kunci berikut dalam pencarian File Explorer.
Untuk menemukan file dengan ukuran tertentu, misalnya 100 KB, ketik ukuran: 100 kb, dan tekan Enter. Untuk menemukan file dengan ukuran lebih besar dari ukuran tertentu, misalnya 100 KB, ketik ukuran: > 100 kb, dan tekan Enter. Untuk menemukan file dengan ukuran kurang dari ukuran tertentu, misalnya 100 KB, ketik ukuran: <100 kb, dan tekan Masuk.
Baca: Buka kembali folder, file, program, dan jendela yang baru saja ditutup
8] Kelompokkan file dan folder Anda
Windows 11/10 File Explorer juga memiliki fitur untuk mengelompokkan file dalam folder tertentu. Dengan menggunakan fitur ini, Anda dapat mengelola dan mengatur file dengan lebih baik. Anda dapat mengurutkan file dan folder dalam folder tertentu berdasarkan nama, tanggal diubah, jenis, ukuran, tanggal dibuat, penulis, tag, dll.
Cara mengelompokkan file dan folder di Windows 11
Langkah berikut akan membantu Anda menggunakan fitur Grup menurut di Windows 11:
Buka File Explorer.Buka “ Urutkan > Kelompokkan menurut” dan pilih opsi yang diinginkan.
Cara mengelompokkan file dan folder di Windows 10
langkah-langkah berikut akan membantu Anda mengelompokkan file dan folder di Windows 10:
Buka File Explorer.Klik tab Lihat.Sekarang, klik tarik-turun Kelompokkan menurut dan pilih opsi yang diinginkan.
Baca: Cara membuka File atau Folder secara otomatis saat Windows dijalankan.
9] Menemukan dan menghapus file duplikat
Jika ada banyak salinan dari file yang sama di komputer Anda , itu tidak hanya akan mengambil menambah ruang disk tetapi juga membuat masalah bagi Anda karena perubahan tidak akan disinkronkan di antara semuanya. Untuk mengatasi masalah ini, Anda dapat menginstal beberapa perangkat lunak atau alat gratis untuk menemukan dan menghapus file duplikat.
Baca: Cara membuat nama folder yang dimulai dengan Dot
10] Menyalin atau memindahkan file dan folder melalui bilah alamat File Explorer
Anda dapat memindahkan atau menyalin file dan folder di File Explorer tanpa membuka folder yang ditargetkan. Trik ini hanya berfungsi jika Anda ingin memindahkan atau menyalin file atau folder dari sub-folder ke folder induk atau folder mana pun di atasnya. Ikuti langkah-langkah di bawah ini:
Buka folder tempat Anda memindahkan atau menyalin file ke folder induk. Pilih file atau folder di dalamnya. Seret semuanya ke bilah alamat File Explorer yang menunjukkan nama folder induk atau nama salah satu folder atas. Lepaskan klik kiri mouse Anda. Tindakan ini akan memindahkan file atau folder yang dipilih ke folder target tanpa membuka folder target. Jika Anda ingin menyalin file dan folder ke folder induk, tekan dan tahan tombol Ctrl sambil menggunakan metode seret dan lepas.
Baca: Cara mengurutkan File menurut Ekstensi ke dalam Folder terpisah di Windows
Apakah ada File Explorer di Windows 11?
File Explorer di Windows 11 didesain ulang untuk memberikan antarmuka baru. Ini juga memiliki beberapa fitur tambahan yang tidak dimiliki File Explorer Windows 10. Jika Anda baru menggunakan Windows 11, Anda harus mengetahui beberapa tips dan trik File Explorer yang akan membantu Anda menggunakannya seperti seorang profesional.
Baca: Tips dan Trik File Explorer untuk Windows 11 dan Windows 10
Bagaimana cara mengelola file dan folder di Windows 10?
Ada beberapa tips dan trik berguna yang harus Anda ketahui untuk mengelola file dan folder di Windows 10 dengan mudah. Jika folder pengguna berisi banyak data di komputer Anda, itu akan memakan ruang di drive C Anda. Ini juga akan memengaruhi kinerja sistem Anda. Jika Anda tahu cara mengubah lokasi default folder pengguna ini, Anda dapat menghemat ruang pada drive C Anda.
Anda dapat mengelompokkan file dan folder di dalam folder tertentu dan mengaturnya menurut tanggal, nama, jenis, size, dll. Selain itu, Anda juga dapat menampilkan ekstensi file. Dengan melakukannya, Anda akan mengelola file Anda dengan lebih baik di Windows 11/10. Trik ini berguna jika Anda ingin memindahkan atau menyalin file dari ekstensi tertentu ke lokasi lain di PC Anda.
