Peringkat Editor: Peringkat Pengguna:.ilfs_responsive_below_title_1 { lebar: 300px; } @media(lebar minimum: 500 piksel) {.ilfs_responsive_below_title_1 { lebar: 300 piksel; } } @media(lebar minimum: 800 piksel) {.ilfs_responsive_below_title_1 { lebar: 336 piksel; } }
Parsio adalah Aplikasi Web Online yang dapat Anda gunakan untuk Mengekstrak dan Mengekspor data penting dari semua Email dan Dokumen Anda. Tidak diperlukan pengetahuan tentang pengkodean, dan seluruh proses dapat diselesaikan dengan sangat mudah dan efisien.
Ini adalah alat yang luar biasa untuk mengotomatisasi berbagai proses bisnis Anda tanpa mengetahui caranya secara teknis. Mari kita lihat aplikasi online ini secara detail di bawah ini.
Fitur:
Impor: Parsio menghemat banyak jam kerja dan mengimpor data hanya dengan beberapa klik dari saluran berikut:
Email masuk, Dokumen seperti PDF, HTML, XLSX, DOCx, dan halaman Web lainnya Impor file melalui API
Ekstrak: Cukup sorot data yang ingin Anda Ekstrak, dan prosesnya akan selesai hanya dalam beberapa menit. Anda dapat Mengekstrak elemen berikut:
Alamat email dan Nama Kontak dari email masuk Informasi tentang item Item yang dibeli dari Faktur Data blog dari Buletin dll. Metadata: Informasi umum seperti alamat email pengirim, tanggal/waktu diterima email, dll.
Parsio menawarkan kotak surat tak terbatas dan koleksi template yang kaya untuk menangani berbagai jenis tata letak email dan secara otomatis memilih yang tepat saat email masuk.
Ekspor: Data yang Diimpor dan Diekstrak sekarang dapat diekspor dengan cara berikut:
Ekspor ke Google Spreadsheet dengan fasilitas integrasi bawaan Parsio. Data langsung ke CRM Anda atau aplikasi pihak ketiga lainnya menggunakan webhook. Unduh data yang diuraikan ke disk lokal Anda dalam format CSV, XLSX, atau JSON.
Selain di atas, Anda dapat menghubungkan Parsio menggunakan Integrasi dengan lebih dari 4000 aplikasi menggunakan Zapier, KonnectzIT, dan lainnya. Selain itu, data yang diuraikan dapat dengan mudah diunduh menggunakan API.
Semua data Anda dihosting di UE serta Aman dan Terjamin. Anda dapat menghapus data secara permanen kapan saja sesuai keinginan Anda.
Parsio menjalankan langkah-langkah berikut secara berurutan.:
Langkah 1: Buat kotak surat pertama Anda. Kotak surat ini seperti alamat email tempat Anda akan meneruskan semua email dengan jenis yang sama. Untuk memproses berbagai jenis email, Anda dapat membuat kotak surat yang berbeda.
Langkah 2: Mulai kirim email ke kotak surat Anda. Untuk otomatisasi, Anda dapat mengonfigurasi aturan penerusan di klien email Anda seperti Gmail, Yahoo, dll. sehingga email secara otomatis ditransfer ke kotak surat masing-masing.
Langkah 3: Buat dan siapkan template untuk memberi tahu Parsio jenis data apa yang Anda perlukan untuk menguraikan dan mengekstrak.
Cara Kerjanya:
1. Navigasikan ke Parsio menggunakan tautan yang disediakan di akhir artikel ini dan Daftar untuk mendapatkan akun gratis.
2. Klik’Let’s create a Mailbox’yang sesuai dengan Langkah 1 di atas., berikan nama kotak surat deskriptif dan klik’Create Mailbox’
3. Teruskan email pertama Anda ke kotak surat yang Anda buat menggunakan alamat email yang telah disediakan oleh Parsio. Jika Anda ingin mengekstrak data dari file seperti PDF, HTML, CSV dll, seret dan lepas di tempat yang disediakan. Mungkin perlu satu menit agar email tiba setelah Anda mengirimnya.
4. Sekarang klik’Buat Template’untuk memberi tahu Parsio data apa yang perlu Anda ekstrak. Email yang baru saja diteruskan akan terlihat di sebelah kiri. Pilih teks dari email, sesuai dengan data yang ingin Anda ekstrak dan klik’Tambahkan bidang baru’di jendela template. Beri nama bidang dan ulangi prosedur ini untuk semua data yang ingin Anda ekstrak. Pada akhirnya, klik ‘Buat Template’.
5. Untuk memilih Metadata (Informasi umum) yang ingin Anda ekstrak, klik tab ‘Metadata’ dan pilih bidang yang diperlukan.
6. Setelah template dibuat, Parsio akan secara otomatis Parse data saat diterima email masuk yang sesuai (cocok) dengan template yang telah dibuat. Jika Anda telah membuat beberapa template, maka Parsio akan secara otomatis memilih yang benar dan kemudian Parse datanya. Selain itu, Anda dapat membuat kotak surat tanpa batas untuk memproses berbagai jenis email atau dokumen. Proses ekstraksi data dari dokumen juga sama dengan di atas.
7. Di Dasbor Kotak Surat, klik’Data yang diurai’untuk melihat data yang telah diambil dari email atau dokumen yang masuk.
8. Klik’Ekspor’untuk mengunduh data dalam format CSV, XLSX, dan format lainnya. Anda dapat mengurutkan data dalam bentuk menaik/menurun sebelum mengekspor.
9. Jika Anda ingin mengekspor data ke Google Spreadsheet, klik Integrasi, salin rumus yang disediakan di halaman, dan tempel rumus di sel mana pun. Data akan diperbarui secara otomatis dengan selang waktu 1 jam. Untuk memaksa refresh, hapus sel yang berisi rumus dan urungkan perubahan.
10. Untuk mendapatkan kunci API Anda, Anda dapat mengklik panah bawah di sebelah nama Akun Anda di kanan atas dan klik’Akun dan Pengaturan’.
Komentar Akhir:
Parsio adalah Aplikasi Web yang luar biasa untuk Mengimpor informasi penting dari email dan dokumen yang masuk, mengurai data dan mengekspornya dalam berbagai format file termasuk Google Spreadsheet. Fitur uniknya adalah pemisahan otomatis email masuk dan penguraian data berdasarkan template yang dibuat. Ini secara drastis mengurangi waktu yang diperlukan untuk memproses data dan meningkatkan efisiensi kerja.
Klik di sini untuk menavigasi ke Parsio dan mulai membuat kotak surat pertama Anda.
