Jika Anda bertemu dengan pesan ini saat membuka spreadsheet, saatnya untuk mulai khawatir, terutama jika Anda tidak memiliki cadangan yang disimpan di tempat lain. Inilah yang terjadi kemarin pada istri saya ketika dia mencoba membuka spreadsheet yang paling sering digunakan dan berharga dan itu semua salah saya.
Kami baru saja mendekorasi ulang kantornya dan, seperti biasa dengan memindahkan barang-barang, Saya memutuskan untuk meningkatkan memori PC-nya dari 8GB menjadi 16GB menggunakan beberapa modul memori DDR3 berkualitas yang telah saya sediakan. Semuanya baik-baik saja untuk hari pertama, tetapi pada hari Minggu PC macet ketika dia mengerjakan spreadsheet arus kasnya yang sangat berharga (dia seorang akuntan), sehingga membuat file tersebut rusak. Saya akan secara terbuka mengakui menderita sakit perut ketika saya melihat masalahnya dan karena sayalah yang menjaga kesehatan PC-nya, saya tahu bahwa file yang disimpan secara lokal akan diperbarui di OneDrive. Perlu juga disebutkan bahwa kami berdua telah memutakhirkan ke Office 365 hanya beberapa bulan yang lalu, tetapi saya tidak menyadari bahwa aspek ini nantinya akan ikut berperan.
Coba Perbaiki File yang Rusak
Dimungkinkan untuk menggunakan opsi buka dan perbaiki di Office, persis seperti yang saya lakukan selanjutnya.
Ini tidak berhasil dan menghasilkan pesan berikut…
Saya tahu bahwa ada banyak program yang mengaku dapat memperbaiki file XLSX yang rusak, beberapa berbayar dan beberapa gratis, jadi saya mencoba setidaknya tiga, menghindari perbaikan online langsung karena Anda tidak pernah tahu apa yang akan terjadi dengan data Anda. Bagaimanapun, penyembuhan ajaib itu gagal, jadi saya akhirnya mengirim email ke Carol Bratt kami sendiri, pakar Microsoft Office di DCT. Sementara itu, sambil menunggu balasan dari Carol, penyelidikan saya berlanjut dan saya ingat bahwa kami masih memiliki cadangan di drive sekunder sejak Mei 2021. Saya telah melakukannya sebelum memutakhirkan ke Office 365, tetapi tiga bulan adalah waktu yang lama. waktu yang lama ketika berurusan dengan keuangan.
Eureka!
Tentu saja, saya menyebutkan cadangan Mei 2021 kepada istri saya dan dia secara mengejutkan optimis tentang skenario tersebut, bahkan mengatakan bahwa dia tidak akan melakukannya. t keberatan mengisi bagian yang kosong untuk memperbarui lembar kerja. Saya, di sisi lain, akan membakar diri tetapi berhenti di jalur saya ketika pencarian Google memunculkan dua kata ajaib — SEJARAH VERSI. Kebetulan Office 365 menyimpan beberapa versi dokumen di OneDrive, jadi saya dapat melacak versi sebelumnya dari spreadsheet berharga yang tidak terpengaruh oleh kerusakan PC dan mengunduh salinan lokal.
Bencana dapat dihindari dan sangat lega, saya kemudian memeriksa bahwa tidak ada file lain yang terpengaruh oleh kerusakan, tetapi untungnya tidak, dan untuk berjaga-jaga, saya membuat cadangan lain di drive sekunder, meskipun OneDrive akan selalu menjadi cadangan utama di luar kantor.
Sebagai Sejauh yang saya tahu, riwayat versi hanya berfungsi jika file disimpan dalam OneDrive dan/atau Office Online/SharePoint sedang digunakan, jadi ada baiknya memeriksa pengaturan individual Anda. Sementara itu, saya mengirim email lagi kepada Carol dengan kabar baik dan kami berdua sepakat bahwa riwayat versi memang penyelamat!
—
