Google Chat telah menjadi alat yang hebat bagi organisasi untuk berkolaborasi dan berkomunikasi satu sama lain. Namun, dengan meningkatnya jumlah pengguna di Spaces, kadang-kadang sulit untuk melihat pengumuman penting di antara semua obrolan. Google menangani hal ini dengan memperkenalkan fitur baru yang akan memungkinkan Anda membuat Ruang yang ditujukan khusus untuk komunikasi satu arah.
Mulai 17 April 2023, untuk domain Rilis Cepat (5 Mei 2023, untuk domain Rilis Terjadwal), Anda dapat membuat Ruang yang dirancang hanya untuk pengumuman. Ruang ini akan berfungsi lebih sebagai papan buletin, memungkinkan Anda menyajikan pembaruan , dan kurang sebagai ruang untuk kolaborasi di mana umpan balik dicari. Untuk mengonfigurasi pengaturan ini, Anda harus mengeklik opsi”hanya Pengelola Ruang yang dapat memposting”selama penyiapan awal Ruang. Seperti pengaturan pengguna eksternal sebelumnya, ini tidak dapat diubah setelah kejadian, jadi pastikan tentang cara Anda menyiapkan ini sebelumnya!
Pengelola Ruang yang sudah ada juga akan memiliki kemampuan untuk menetapkan peran itu ke anggota lain, memungkinkan mereka memposting pesan dan melakukan tugas lain seperti yang disebutkan. Mereka juga akan memiliki kontrol penuh atas pengumuman ini, termasuk kemampuan untuk mengeposkan secara langsung, membalas dalam rangkaian pesan, menambahkan file, dan mengubah setelan ruang.
Fitur ini hanya akan tersedia bagi mereka yang memiliki langganan Workspace atau lisensi G Suite Basic dan Business lama. Akun Google Pribadi tidak akan mendapatkan pembaruan, yang masuk akal karena pengguna individu biasanya tidak mengelola tim di mana mereka perlu membuat pengumuman.
Meskipun dirancang untuk penggunaan organisasi, akan menarik untuk lihat apakah Google mengembangkannya di masa mendatang untuk menyertakan kasus penggunaan pribadi. Sebelumnya, saya telah berbicara tentang cara menggunakan Google Chat untuk mengelola tujuan dan aktivitas keluarga, dan ini bisa menjadi cara yang bagus untuk memberi tahu semua orang.
