Folder dan subfolder khusus di Microsoft Outlook memungkinkan Anda mengategorikan email, merapikan kotak masuk, dan memprioritaskan pesan penting. Tutorial ini akan memandu Anda melalui proses membuat dan mengelola folder di Outlook untuk desktop dan perangkat seluler.
Buat Folder di Outlook untuk Windows dan macOS
Dengan aplikasi Microsoft Outlook untuk Windows dan macOS, Anda dapat dengan mudah menambahkan folder dan subfolder khusus ke akun email Anda dan memindahkan pesan ke dalamnya secara manual atau dengan aturan otomatis.
Daftar Isi
Buat Folder di Microsoft Outlook
Untuk membuat folder khusus di Microsoft Outlook:
Klik kanan akun email di sidebar. Pilih opsi Folder Baru. 
Ketik nama folder dan tekan Enter. 
Buat Sub-Folder di Microsoft Outlook
Untuk membuat sub-folder di Microsoft Outlook:
Klik kanan folder default (mis., Kotak Masuk atau Item Terkirim ) atau folder khusus di sidebar. Pilih Folder Baru. 
Beri nama sub-folder dan tekan Enter. 
Catatan: Anda dapat membuat banyak subfolder di dalam folder induk.
Pindahkan Pesan Antar Folder di Outlook
Anda dapat memindahkan email ke folder khusus di Outlook melalui drag-and-drop; cukup klik dan seret pesan dan lepaskan ke folder di sidebar. Tahan tombol Ctrl/Cmd untuk menyorot beberapa email dan memindahkan semuanya secara bersamaan.
Atau, Anda dapat:
Pilih email (atau beberapa email) yang ingin Anda pindahkan. Klik kanan dan pilih folder khusus pada sub-menu Pindahkan. Jika folder tidak terdaftar, pilih opsi Pilih folder dan pilih folder di jendela pop-up Pindahkan Item. 
Catatan: Gunakan opsi Salin ke folder dalam sub-menu Pindahkan untuk menyalin email atau email ke folder alih-alih memindahkannya dari lokasi aslinya.
Memindahkan Email Outlook ke Folder Dengan Aturan Khusus
Anda dapat menyiapkan aturan di Outlook yang akan secara otomatis memindahkan email ke folder khusus. Misalnya, jika Anda ingin memindahkan semua email masuk dari pengirim tertentu ke folder khusus:
Buka folder Kotak Masuk, klik kanan email dari pengirim, dan pilih Aturan > Buat Aturan. Itu akan memunculkan dialog Buat Aturan. 
Aktifkan kotak centang di sebelah Dari {Nama Pengirim] dan Dikirim ke. Kemudian, buka menu tarik-turun Terkirim ke dan pilih akun email yang menerima email dari pengirim. Aktifkan kotak Pindahkan item ke folder, pilih folder kustom tempat Anda ingin Outlook memindahkan email, dan pilih OK. 
Untuk membuat dan bereksperimen dengan berbagai aturan dan fungsi Outlook, pilih tab Beranda dan pilih Lainnya > Aturan > Kelola Aturan & Peringatan. Di Outlook untuk Mac, pilih Alat > Aturan di bilah menu. Pelajari selengkapnya tentang menyiapkan dan menggunakan aturan di Outlook.
Kelola Folder Khusus di Outlook
Folder khusus di Microsoft Outlook muncul di samping folder default di sidebar aplikasi, dan ada beberapa cara untuk mengelolanya.
Pindahkan folder: Klik dan seret folder ke atas atau ke bawah daftar folder dan lepaskan saat Anda melihat garis pemisah antara dua item lainnya. Atau, lepaskan ke folder lain untuk menambahkannya sebagai sub-folder. Ganti nama folder: Klik kanan folder, pilih Ganti nama, dan tambahkan nama baru. Menghapus folder: Klik kanan folder dan pilih Hapus Folder. Setiap pesan di dalamnya akan secara otomatis dipindahkan ke lokasi semula. Jika Anda ingin menghapus folder dan isinya, pilih Hapus Semua. Menambahkan folder ke daftar Favorit: Klik kanan folder dan pilih Tambahkan ke favorit untuk memindahkannya ke bagian Favorit di bar samping untuk akses yang lebih mudah.
Membuat Folder di Outlook Web App
Membuat folder di Outlook versi web serupa dengan yang ada di program desktop khusus, tetapi dengan beberapa perbedaan pada antarmuka pengguna.
Buat Folder di Outlook.com
Untuk membuat folder di Outlook.com:
Buka aplikasi web Outlook.com. Gulir ke bawah sidebar dan pilih Buat folder baru. 
Masukkan nama dan pilih Simpan. 
Buat Sub-Folder di Outlook.com
Untuk membuat subfolder di Outlook.com:
Klik kanan folder default atau kustom di sidebar. Pilih Buat subfolder baru. 
Beri nama sub-folder dan pilih Simpan. 
Pindahkan Item ke Folder di Outlook
Anda dapat memindahkan item dari Kotak Masuk ke folder khusus menggunakan drag and drop. Atau, klik kanan pesan dan pilih folder pada submenu Pindahkan.
Anda juga dapat memilih dan memindahkan beberapa item. Tahan tombol Ctrl/Cmd dan pilih email untuk masuk ke mode pemilihan. Kemudian, periksa pesan yang Anda inginkan dan seret dan jatuhkan atau gunakan opsi menu Pindah kontekstual.
Memindahkan Pesan Email ke Folder Dengan Aturan
Outlook.com memungkinkan Anda membuat aturan yang dapat memindahkan pesan baru dari kontak ke folder atau subfolder khusus. Untuk membuat aturan:
Klik kanan email dari pengirim dan pilih Tindakan lanjutan > Buat aturan. 
Tentukan folder dan pilih OK. 
Untuk membuat aturan tambahan dan melihat opsi lanjutan, pilih ikon roda gigi di pojok kanan atas layar dan buka Lihat semua pengaturan Outlook > Email > Aturan.
Ubah nama, Hapus, atau Tambahkan Folder ke Favorit
Outlook.com menyediakan beberapa manajemen folder dan opsi penyesuaian yang serupa dengan mitra desktopnya.
Memindahkan folder: Anda tidak dapat memindahkan folder ke atas atau ke bawah sidebar Outlook.com, tetapi Anda dapat menyeret dan melepaskannya ke dalam folder lain untuk membuat subfolder. Ganti nama folder: Klik kanan dan pilih Ganti nama untuk mengubah atau mengedit nama. Menghapus folder: Klik kanan folder dan pilih Hapus folder untuk menghapus folder dari bar samping Outlook. Pilih Folder kosong jika Anda ingin menghapus folder dan semua pesan emailnya. Tambahkan folder ke Favorit: Klik kanan folder dan pilih Tambahkan ke favorit untuk memasukkan folder ke dalam bagian Favorit di bar samping.
Membuat Folder di Outlook untuk Android dan iOS
Membuat folder baru untuk akun email di Microsoft Outlook untuk iPhone dan Android dapat sedikit membingungkan karena aplikasi tidak menawarkan metode langsung. Sebagai gantinya, Anda harus:
Tekan lama email di dalam akun email dan ketuk ikon Pindahkan. Ketuk ikon Folder Baru di kanan atas layar. Beri nama folder dan ketuk Buat. 
Ke depan, Anda dapat memindahkan item ke folder khusus sebagai berikut:
Tekan lama email atau pilih beberapa pesan. Ketuk ikon Pindahkan. Pilih foldernya. 
Untuk membuat subfolder, Anda harus menggunakan Outlook.com, karena aplikasi seluler tidak memiliki fitur ini. Hal yang sama berlaku untuk aturan otomatis; buat di antarmuka web, dan seharusnya berfungsi di ponsel Anda.
Outlook untuk Android dan iOS tidak menampilkan opsi manajemen folder kecuali memungkinkan Anda menandai folder sebagai favorit. Untuk melakukannya, buka menu Outlook, ketuk ikon Edit, dan ketuk simbol Bintang di sebelah folder.
Sesuaikan Pengalaman Microsoft Outlook Anda
Menggunakan folder Outlook khusus dapat sangat membantu pengelolaan email yang efektif di desktop dan perangkat seluler Anda. Anda dapat dengan mudah mengategorikan, memprioritaskan, dan merapikan kotak masuk Anda, membuatnya lebih mudah untuk berfokus pada pesan yang penting. Ingatlah untuk menggunakan aturan otomatis untuk pengaturan email yang lebih baik.
