Nilai adalah istilah yang membingungkan di Microsoft Excel. Dari nilai aktual sel data hingga fungsi dan bahkan kesalahan, ada banyak hal yang disebut”nilai”dalam aplikasi spreadsheet. Berikut adalah ikhtisar dari mereka.
Sebagian besar ini bukanlah hal-hal yang perlu Anda ketahui untuk pemahaman dasar MS-Excel, tetapi layak untuk dilihat jika Anda bingung dengan berbagai definisi nilai dalam aplikasi spreadsheet. Atau sekedar ingin pemahaman Excel yang lebih lengkap.
Daftar Isi
Nilai Data
Penggunaan nilai yang pertama dan paling jelas dalam lembar kerja adalah merujuk pada tipe data yang didukung oleh Excel. Setiap sel dapat memiliki jenis nilai yang berbeda, membatasi jenis operasi matematika yang dapat dilakukan pada sel tersebut.
Ini semua jenis nilai yang didukung oleh Excel:
Angka – Angka mencakup semua nilai numerik yang dapat Anda masukkan, termasuk hal-hal seperti nomor telepon atau mata uang. Perlu diingat bahwa ini sering ditampilkan secara berbeda, tetapi diubah menjadi angka murni di belakang layar. Teks – Teks, cukup jelas, berarti string apa pun yang dimasukkan ke dalam sel. Excel tidak terlalu peduli dengan teksnya, sehingga Excel akan mengkategorikan data apa pun yang tidak dikenali sebagai jenis valid lainnya sebagai nilai teks. Ini termasuk tanggal dan alamat, meskipun pemformatannya membedakannya. Logis – Tipe data Logis hanya menyimpan nilai boolean, yaitu. Benar atau salah. Meskipun hanya tampak sebagai teks dengan huruf kapital, ini diperlakukan sebagai nilai biner oleh Excel dan dapat digunakan dalam operasi logika. Kesalahan – Nilai kesalahan dihasilkan ketika suatu fungsi atau operasi tidak dapat dijalankan. Jenis nilai ini akan muncul di sel tempat Anda mengharapkan hasil akhir, memberi tahu Anda tentang apa yang salah. Ada beberapa jenis kesalahan yang dapat Anda lihat di Excel, salah satunya akan kami bahas secara mendetail nanti. 
Fungsi VALUE
Ada banyak fungsi yang dapat digunakan untuk menyusun rumus Excel. Mulai dari operasi sederhana seperti pengurangan atau menemukan rata-rata hingga hal-hal seperti menghasilkan angka acak.
Fungsi VALUE adalah fungsi lain yang kurang dikenal di Excel. Sederhananya, itu mengubah teks menjadi nilai numeriknya, jika konversi semacam itu dimungkinkan.
Misalnya, Anda dapat menggunakan VALUE untuk mengonversi tanggal menjadi nilai numerik murni. Ini berfungsi untuk nilai waktu juga menggunakan sintaks yang sama.
Perhatikan bahwa ini tidak harus sesuai dengan nilai sebenarnya – seperti jumlah hari atau minggu – melainkan nomor seri yang digunakan oleh Excel untuk mewakili tanggal. Tapi lalu apa gunanya konversi ini?
Bahkan jika nilai yang dihasilkan tidak berarti, nilai tersebut dapat digunakan untuk membandingkan jenis data yang serupa secara matematis. Anda dapat mengurangkan angka-angka ini untuk mencari selisihnya, atau mencari tahu mana yang lebih besar.
Sesuatu seperti ini:
Ada dua alasan mengapa kami tidak melihat fungsi VALUE terlalu sering digunakan. Pertama, hanya ada sedikit skenario di mana fungsi tersebut diperlukan, karena Anda cukup memasukkan nilai numerik saat ingin melakukan perhitungan. Dua, Excel modern sebenarnya cukup bagus dalam mengonversi string yang mewakili angka menjadi nilai numerik bila diperlukan.
Contoh yang sama yang kami gunakan di atas dapat ditulis tanpa fungsi VALUE dan akan bekerja dengan cara yang sama:
Jika Anda membandingkan nilai mata uang misalnya, Excel akan otomatis mengonversi data ke format yang sesuai dan lakukan penghitungan meskipun Anda menghilangkan fungsi VALUE. Ini menyisakan sedikit alasan untuk mempelajari dan menggunakan fungsi tersebut.
#NILAI! Error
Kita telah membahas nilai error di bagian tipe data, tetapi satu nilai error perlu dilihat lebih lanjut. Itu karena namanya juga #VALUE!.
Kesalahan ini agak mudah dipahami – jika Anda mencoba menjalankan operasi matematika pada sel yang berisi tipe data yang salah (misalkan string teks), Excel akan gagal menghitung jawabannya dan malah melempar # kesalahan NILAI.
Untuk memperbaiki kesalahan ini, Anda perlu memperbaiki referensi sel dan memastikan bahwa hanya ada data numerik di dalamnya. Sel kosong seharusnya tidak memicu kesalahan, tetapi terkadang sel mungkin memiliki spasi yang dimasukkan sebagai gantinya, yang didaftarkan sebagai teks.
Fungsi Khusus
Banyak fungsi di Excel dirancang untuk mengembalikan nilai yang berguna. Beberapa konstan, sementara yang lain bergantung pada kondisi tertentu.
Misalnya, Anda dapat menggunakan PI() untuk mendapatkan nilai pi tetap dalam perhitungan apa pun. RAND(), di sisi lain, menghasilkan nomor acak saat digunakan.
Nilai-nilai ini hanya dibuat ketika fungsinya masing-masing digunakan, dan karenanya hanya dapat disisipkan melalui rumus. Setelah dimasukkan ke dalam sel, nilai yang dihasilkan berfungsi seperti tipe data normal dengan nilai numerik.
Apa Penggunaan Nilai Paling Penting di Excel?
Excel telah membuat istilah”Nilai”lebih membingungkan dari yang seharusnya dengan memanggil banyak hal dengan nama yang sama. Agar adil, aplikasi spreadsheet yang berurusan dengan data numerik memiliki lebih banyak alasan daripada kebanyakan aplikasi untuk menggunakan kata secara berlebihan.
Untuk sebagian besar, satu-satunya nilai yang perlu Anda perhatikan adalah tipe data yang ada dalam sel. Nilai! Kesalahan sebenarnya tidak begitu umum, karena Anda jarang memasukkan teks di bidang yang dimaksudkan untuk angka.
Fungsi VALUE bahkan lebih jarang karena sangat sedikit kasus yang mengharuskan Anda mengonversi string teks menjadi angka. Dan dalam sebagian besar kasus ini (terutama ketika berhadapan dengan mata uang), konversi akan terjadi secara otomatis.