Saya mengandalkan Google Smart Canvas di sini, jadi seperti yang saya katakan di artikel sebelumnya, Anda akan melihat saya membicarakannya lebih sering saat saya mempelajari kemampuannya dan kasus penggunaannya. Baru-baru ini saya berbicara tentang bagaimana Anda dapat menyuntikkan pengatur waktu menulis atau stopwatch untuk kreativitas atau pekerjaan Anda di Dokumen, dan bahkan kegembiraan menggunakan tampilan Pageless dan bagaimana hal itu memicu kembali kecintaan saya pada pengolah kata Google.
Dari menambahkan emoji ke bagian mana pun dari dokumen Anda untuk mengekspresikan diri Anda atau memberikan umpan balik dalam situasi kolaboratif untuk membuat tarik-turun khusus, catatan rapat untuk acara Kalender, membuat draf email, dan lainnya, saya menjadi sedikit tergila-gila. Google telah secara terbuka menyatakan bahwa mereka memiliki rencana untuk menambahkan lebih banyak chip pintar ke Dokumen, Spreadsheet, dan mudah-mudahan Slide sebelum akhir tahun, termasuk chip dari integrasi pihak ketiga, yang sangat menarik.
Hari ini , saya ingin menjelajahi lima hal yang dapat dilakukan Smart Canvas untuk menjadi lebih baik. Ini mungkin luar biasa, tetapi jauh dari sempurna. Harapan saya adalah Anda akan setuju dengan hal ini dan seseorang di Google akan diperlengkapi untuk membuat beberapa perubahan guna merampingkan pengalaman menggunakan alat Smart Canvas di rumah dan di perjalanan. Beri tahu saya di komentar jika Anda bermain-main dengan ini atau jika ini adalah perkenalan pertama Anda. Saya pasti akan memberikan perincian dan tutorial lengkap tentang banyak fitur selama beberapa minggu ke depan.
Salah satu chip pintar favorit saya adalah chip tanggal. Google memungkinkan Anda memasukkan tanggal hari ini, tanggal besok, atau tanggal umum tempat Anda dapat memilih hari tertentu yang Anda inginkan. Namun, karena saya menggunakan Docs sebagai jurnal saya sekarang dan pindah dari Keep, saya perhatikan bahwa pemilih tanggal sangat terbatas dibandingkan dengan yang muncul di produk dan layanan Google lainnya. Alih-alih dapat mengetuk tahun dan menggeser tahun dengan cepat untuk memilih tanggal jauh di masa lalu, Anda harus mengklik setiap bulan secara manual untuk sampai ke sana! Saya harus memasukkan chip tanggal untuk September 2019 saat saya menyalin jurnal peluru saya ke dalam dokumen, dan izinkan saya memberi tahu Anda, ini membosankan. Sepertinya saya harus mengeklik bulan seperti 50 kali untuk sampai ke sana dan itu hanya mengganggu.
Berikutnya, dan ini adalah mungkin keluhan terbesar saya – Google perlu menambahkan dukungan seluler untuk elemen Smart Canvas. Jika Anda memuat dokumen yang telah Anda buat di desktop melalui ponsel saat Anda bepergian dan ingin mencatat sesuatu, Anda akan bertemu dengan item yang benar-benar jelek dan tidak berfungsi. Misalnya, Anda tidak dapat mengubah chip tanggal, dropdown berfungsi, tetapi berbentuk kotak alih-alih dibulatkan, dan smart chip Maps hanya menampilkan nama lokasi, dan tidak terbuka sama sekali di aplikasi Google Maps. Pelanggar terburuk adalah Anda bahkan tidak dapat menambahkan chip dari ponsel Anda, jadi ya… begitulah.
Yang ini bukan masalah besar, tetapi sebagai jurnal, Docs akan mendapat manfaat dari dapat membuka smart chip tertaut untuk file (katakanlah dokumen lain) dan ketik beberapa perubahan sebelum menutupnya lagi. Saat ini, mengeklik chip Doc akan membuka pratinjau seperempat jendela di bagian bawah dokumen aktif dan memungkinkan Anda menelusuri isinya. Anda dapat membukanya di jendela lain jika ingin melakukan perubahan, tetapi untuk perubahan kecil, alangkah baiknya jika dapat melakukannya di jendela pratinjau yang lebih kecil ini tanpa harus membuka tab lain di Chrome.
Ingat bagaimana saya menyebutkan dukungan seluler yang buruk? Yah, itu lebih buruk dari yang kita duga. Lagi-lagi dengan ide menggunakan Documents sebagai jurnal peluru – kadang-kadang, saya ingin menggunakan stylus atau jari saya untuk input sentuh, bukan mouse dan keyboard. Saya segera menyadari bahwa memasukkan chip pintar dengan keyboard virtual tidak mungkin dilakukan. Tanda’@’hanya ada di sana dan tidak ada saran yang muncul di menu konteks sama sekali. Demikian pula, menyentuh chip pintar tertentu tidak mengaktifkannya untuk perubahan. Dropdown berfungsi dengan baik, tapi itu saja.
Oke, yang terakhir. Saya tentu saja akan menambahkan lebih banyak pengamatan dari waktu ke waktu karena saya lebih sering menggunakan alat, tetapi yang satu ini mengganggu saya. Jika memiliki akun Google Workspace, Anda dapat menyuntikkan smart chip’Tugas’ke dalam dokumen, lalu menugaskan diri sendiri atau pengguna lain ke dalamnya. Ini memasukkannya ke Google Tasks Anda di sidebar kanan, membuatnya mudah untuk kembali ke dokumen itu (yang dilampirkan ke tugas) kapan pun Anda ingin menindaklanjuti. Ini benar-benar cara yang sangat keren untuk memiliki sistem tugas yang sangat berantakan tetapi entah bagaimana tetap terorganisir karena Anda dapat melepaskan tugas di mana saja di Google Drive Anda di dokumen apa pun dan melihat semuanya dalam daftar Google Tasks Anda dengan rapi dan rapi.
Namun, jika Anda menggunakan Akun Google pribadi, Anda tidak dapat melakukan ini! Anda dapat menambahkan’Daftar Periksa’, tetapi Anda tidak dapat menetapkannya sendiri. Ini sangat masuk akal – Anda bukan tim, Anda adalah individu, dan tugas hanya untuk Anda, jadi melihatnya ketika Anda kembali ke dokumen sudah cukup, bukan? Yah, tidak juga. Tidak ada cara untuk melihat daftar semua tugas Anda di semua dokumen karena tidak muncul di Google Tasks di sidebar. Benar-benar mengecewakan, tetapi saya berharap di masa mendatang, setiap item daftar centang yang Anda buat di Dokumen akan muncul secara otomatis di layanan Tasks.
