Saatnya melakukan migrasi ke layanan email yang sebenarnya.
Alamat email yang disediakan oleh ISP Anda memiliki sejumlah kelemahan. Jadi jika Anda masih menggunakannya, inilah mengapa saatnya beralih dan apa yang harus Anda pertimbangkan sebagai alternatif.
Ketika Anda pertama kali mendaftar untuk koneksi internet, ISP (Penyedia Layanan Internet) Anda mungkin membantu Anda mengatur alamat email dengan mereka. Di AS, ini akan menjadi seperti [email protected] atau [email protected] Kemungkinannya, Anda tetap menggunakan alamat yang sama sejak saat itu.
Semua orang sudah tahu ini alamat email Anda, jadi Anda mungkin tidak tidak melihat alasan untuk mengubahnya. Namun, meskipun kerumitan mengubah alamat email tampaknya menjadi alasan untuk tetap di tempat Anda berada, risiko dan kerugian jika terus menggunakan layanan email ISP Anda adalah alasan yang jauh lebih besar untuk beralih.
Mengapa email ISP sangat buruk
Dibutuhkan biaya untuk menyediakan layanan email karena biaya seperti penyimpanan server dan pemeliharaan teknis. Selain itu, permintaan dukungan pelanggan perlu diajukan, sehingga staf harus dipekerjakan untuk menangani hal ini. Oleh karena itu, akun email Anda kehilangan uang ISP Anda.
Berubah ke yang baru layanan email dapat terasa seperti beralih dari mesin tik ke iMac.
Penyedia internet memberi Anda alamat email gratis karena biayanya diimbangi dengan kontrak pembayaran koneksi internet Anda. Namun, perusahaan-perusahaan ini meminimalkan kerugian dengan menggunakan layanan email termurah, yang memiliki banyak kekurangan.
Mereka mungkin memutuskan koneksi dengan perangkat lunak email Anda atau menghilang seluruhnya
Banyak dari kita menggunakan klien email seperti iOS Mail atau Outlook untuk memeriksa email kita. Proses ini bergantung pada protokol komunikasi bersama dengan server penyedia email Anda.
Jangan sampai ISP Anda mencabut layanan email tiba-tiba.
Banyak layanan email ISP mencoba untuk mendapatkan kembali beberapa kerugian dengan menghasilkan pendapatan dari s di portal webmail. Namun, iklan tersebut tidak dapat ditampilkan ke klien email. Oleh karena itu, penyedia layanan memiliki disinsentif untuk mendukung Anda dalam memeriksa email Anda dengan cara ini.
ISP, atau layanan email yang mereka gunakan, terkadang dibeli, bergabung dengan penyedia lain, keluar dari pasar, atau menghentikan layanan email sepenuhnya karena tidak menguntungkan.
Hal ini tidak hanya menimbulkan risiko bahwa pengaturan server mereka mungkin berubah (yang berarti Anda perlu mengonfigurasi ulang perangkat lunak email Anda), tetapi — yang lebih penting — ini juga berisiko kehilangan layanan email Anda sepenuhnya. Ini berarti Anda mungkin menghadapi langkah tergesa-gesa ke layanan email lain dalam waktu singkat dan memberi tahu semua orang tentang alamat baru Anda.
Keamanan siber yang buruk
Akun email ISP biasanya tidak menawarkan banyak perlindungan dari email jahat. Meskipun layanan mereka akan menyaring email spam dan phishing yang jelas, mereka tidak sekuat perusahaan teknologi besar seperti Gmail.
Layanan email ISP tidak memberikan perlindungan terbaik dari aktor jahat.
Keamanan dari peretasan dan kebocoran data juga dipertanyakan. Misalnya, perusahaan penyedia Internet mengalami lebih banyak kebocoran data pelanggan daripada perusahaan teknologi besar seperti Apple.
Kotak surat kecil
Karena ISP Anda mencoba meminimalkan biaya, salah satu caranya adalah menjaga penyimpanan server serendah mungkin, artinya kotak surat yang relatif kecil kapasitas sekitar 2 GB. Namun, sayangnya, mereka mungkin akan mencoba menjual Anda ke beberapa penyimpanan cloud berbayar, meningkatkan batas ini.
Jangan dibatasi oleh ukuran kecil kotak surat.
Karena Anda mungkin akan menyimpan alamat email Anda selama bertahun-tahun (dan sebaiknya seumur hidup), sebaiknya hindari layanan yang akan kehabisan ruang. Dan, kecuali Anda menghapus sebagian besar email Anda, hal ini mungkin terjadi jika hanya tersedia 2 GB.
Dukungan pelanggan yang tidak mendukung
Indeks Kepuasan Pelanggan mencatat bahwa orang Amerika memeringkat industri ISP secara konsisten bertahan dalam pengalaman konsumen. Itu lebih rendah dari maskapai penerbangan atau Layanan Pos AS.
Layanan pelanggan ISP dapat memusingkan.
Sebaliknya, Apple secara konsisten memperoleh skor tertinggi di antara peralatan dan elektronik, sementara Google sering memimpin di e-bisnis. Jadi mungkin bijaksana untuk bertanya pada diri sendiri apakah Anda lebih mempercayai perusahaan teknologi besar atau ISP besar dengan masalah dukungan.
Layanan email sebenarnya
Layanan email alternatif utama yang perlu dipertimbangkan adalah iCloud dari Apple, Gmail dari Google, dan Outlook.com dari Microsoft. Ketiga penyedia menawarkan akun email gratis.
Gmail adalah salah satu layanan email yang tepat untuk mendapatkan.
Pertama, penawaran Apple. Saat Anda membeli perangkat Apple, seperti iPhone atau Mac, Anda dapat mendaftar ke alamat email @icloud.com yang disertakan. Ini memberi Anda ruang penyimpanan 5 GB tetapi mencakup semua yang disimpan di akun iCloud Anda, seperti foto dan data aplikasi.
Kemudian ada Gmail. Anda tidak perlu melakukan pembelian lain untuk mendaftar akun Google gratis, dan Anda mendapatkan penyimpanan sebesar 15 GB. Namun, sekali lagi ini mencakup semua yang ada di dalam akun Google tersebut, termasuk Google Drive dan Google Foto.
Terakhir, ada Outlook.com. Microsoft memberi Anda 15 GB, yang terpisah dari penyimpanan 5 GB lainnya yang disertakan dalam akun Microsoft yang disertakan, yang digunakan untuk OneDrive.
Namun, Microsoft telah mengumumkan bahwa, mulai 30 November 2023, lampiran email dan gambar juga akan disimpan dalam porsi 5 GB. Jadi, Anda hanya akan mendapatkan teks email senilai 15 gigabita sejak saat itu. Perhatikan juga bahwa jika saat ini Anda memiliki langganan Microsoft 365 Personal atau Family, Anda sudah memiliki kotak surat Outlook.com premium. Anda dapat membaca informasi lebih lanjut di bawah ini di bawah”Layanan email berbayar”.
Diakui, tiga penyedia besar juga menghasilkan sedikit atau bahkan tidak ada uang dari layanan email gratis, tetapi insentif mereka untuk melakukannya lebih besar. Misalnya, Google mengumpulkan data tentang Anda untuk menginformasikan model periklanan mereka, Microsoft berharap bahwa menarik Anda ke dalam ekosistem mereka akan membujuk Anda untuk membayar penawaran mereka yang lain, dan Apple hanya meminta Anda membeli perangkat mahal untuk mengimbangi biaya penyediaan iCloud.
Namun, jika kekurangannya menghalangi Anda untuk menggunakan freebie, ada juga layanan email premium yang dapat Anda bayar.
Layanan email berbayar
Tiga penyedia alternatif besar juga menawarkan tingkatan berbayar untuk layanan email mereka, keuntungan utamanya adalah penyimpanan ekstra. Seperti tingkatan berbayar gratis, ini dibundel dengan seluruh penawaran cloud mereka.
Jika Anda bersedia belanjakan sedikit, pengalaman email Anda bisa menjadi lebih baik.
Jika Anda ingin tetap menggunakan iCloud, Anda dapat meningkatkan ke iCloud+. Paket 50 GB berharga harga sedang $0,99 per bulan. Ini mungkin banyak ruang jika data Anda sebagian besar terdiri dari email dan cadangan perangkat. Namun, jika Anda berencana untuk menyimpan semua foto dan video Anda di Apple Photos atau menyinkronkan semua dokumen Anda, Anda akan melihat tingkat 200 GB seharga $2,99 atau tingkat 2 TB seharga $9,99.
Layanan iCloud+ juga memberikan kemampuan untuk menggunakan domain khusus di alamat email Anda, seperti [email protected]
Untuk Gmail, ada Google One, dan ada tiga tingkatan: Dasar, Standar, dan Premium. Basic memberi Anda penyimpanan 100 GB seharga $1,99 per bulan, Standar menyediakan 200 GB seharga $2,99, dan Premium menawarkan 2 TB seharga $9,99.
Google One tidak mengizinkan Anda menggunakan domain email khusus.
Untuk Microsoft, standar lama Microsoft Office mereka mungkin menguntungkan Anda di sini karena layanan Outlook.com premium mereka terkait dengan paket Microsoft 365 mereka. Jadi, jika Anda memiliki langganan Pribadi atau Keluarga yang aktif, Anda sudah memiliki akses ke keuntungan layanan email berbayar.
Jika Anda tidak memiliki Microsoft 365 dan ingin memutakhirkan kotak surat Outlook.com, Anda bisa mendapatkan paket Personal seharga $6,99 per bulan (atau $69,99 per tahun) atau paket Keluarga seharga $9,99 per bulan (atau $99,99 per tahun). Keduanya memberi Anda kotak surat 50 GB plus penyimpanan cloud 1 TB, yang menangani gambar dan lampiran email Anda. Perbedaannya adalah langganan Keluarga memungkinkan Anda berbagi layanan hingga dengan 5 orang lainnya.
Seperti iCloud+, Microsoft 365 juga memungkinkan Anda menggunakan domain kustom di alamat email Anda.
Perubahan adalah perjalanan yang berkelanjutan
Sekarang Anda telah mendaftar untuk layanan email baru yang keren, Anda mungkin bertanya-tanya bagaimana cara memindahkan semuanya ke sana dari yang lama.
Memigrasi email Anda ke layanan lain adalah jalan panjang, tapi bermanfaat.
Berikut garis besar proses untuk mengubah alamat email Anda:
Buat akun dengan layanan email baru. Beri tahu semua kontak Anda tentang alamat baru Anda. Migrasikan semua email Anda ke penyedia baru. Siapkan penerusan otomatis (jika didukung) dari alamat email lama Anda ke yang baru untuk menangkap email yang masih dikirim ke yang lama. Siapkan balasan otomatis (jika didukung) dari alamat email lama Anda, yang memberi tahu pengirim alamat baru Anda. Ubah alamat email Anda di semua akun online Anda dan tempat lain di mana Anda menggunakannya.
Ini adalah langkah terakhir yang memakan waktu paling lama — terkadang bertahun-tahun — jadi Anda akan menyimpan alamat email lama untuk sementara waktu. Tentu saja, itu jika ISP Anda menyimpannya.
Kami tidak akan berbohong — mengubah alamat email Anda dan bermigrasi ke layanan yang tepat adalah proses yang agak rumit. Tapi Anda akan senang Anda melakukannya. Dan itu masih lebih mudah daripada mengubah alamat pos.