Karena Google Chat dan Spaces secara khusus mendapatkan popularitas, dengan lebih dari 50.000 pengguna aktif, kami harus terbuka untuk menunjukkan kekurangannya sebagai sebuah platform.Meskipun ini adalah fitur hebat yang membantu saya menyusun hidup dan bekerja melebihi solusi lain, saya udah coba dulu, belum sempurna. Apakah hanya untuk mengeluh secara terbuka atau untuk menemukan pengguna yang berpikiran sama yang merasakan hal yang sama, saya akan menunjukkan lima hal spesifik yang dapat dilakukan oleh Google Chat Spaces untuk ditingkatkan. Di masa mendatang, saya berharap Google mengatasi semua masalah ini sehingga saya dan bahkan mungkin Anda dapat menggunakannya untuk proyek, tujuan pribadi, dan upaya kolaboratif lainnya!
Izinkan judul dokumen yang lebih panjang pada lampiran
Hal pertama yang mengganggu saya tentang Spaces adalah batasan keras pada judul dokumen. Saat Anda membuat Dokumen, Spreadsheet, atau Slide sebagai bagian dari opsi lampirkan file di tab Obrolan atau File di Ruang, untuk beberapa alasan aneh, Anda dibatasi pada judul yang jauh lebih pendek daripada yang dapat Anda buat jika Anda untuk meluncurkan file baru dengan sendirinya di jendela atau tab mandiri! Saya tidak melihat alasan mengapa ini adalah sesuatu, dan saya sering harus menamai dokumen saya lebih pendek, membukanya di ruang atau jendela lain dan mengganti namanya dengan tepat.
Perbaiki bug navigasi utas tugas!
Menavigasi ke utas tugas dalam tab Obrolan bisa sangat tidak bisa diandalkan. Jika Anda melihat tab Tugas dan mengeklik ikon balon obrolan di sebelah kanan tugas apa pun (ikon utas!), Anda sering kali dibawa ke bagian bawah tab obrolan tempat diskusi terbaru berlangsung, bukan tempat di mana tugas yang Anda buat telah dicatat. Alasan saya menyukai fitur ini dan alasan saya kesal karena fitur ini rusak adalah karena saya sering menyimpan draf dokumen aktif di utas tugas dan kembali lagi nanti. Sangat membingungkan untuk tidak dibawa ke tempat yang saya inginkan ketika saya mengeklik utas!
Mempermudah penghapusan dokumen
Proses penghapusan dokumen saat ini dalam Ruang Obrolan Google tidak perlu berbelit-belit. Untuk menghapus dokumen dari tab File, pertama-tama Anda harus menemukannya di riwayat tab Obrolan, klik tombol utas, lalu lanjutkan untuk menghapusnya dengan menu opsi tiga titik’lebih’di sebelah kanannya saat mengarahkan kursor (itulah jika masalah sebelumnya yang berkaitan dengan navigasi utas tidak terjadi, yang akan terjadi).
Akan lebih intuitif dan mudah digunakan untuk memiliki opsi langsung untuk menghapus file dari tab File itu sendiri, apalagi karena berkali-kali, dokumen yang saya buat bersifat sementara. Jika saya benar-benar jujur, ini hanya akal sehat. Saya benar-benar tidak yakin apa pendapat Google tentang hal ini, tetapi ini sangat menjengkelkan.
Mari kita pindahkan tugas ke ruang lain
Fleksibilitas dalam mengelola tugas adalah aspek kunci dari efisiensi kolaborasi, dan Spaces siap untuk bekerja dengan tim. Percaya atau tidak, Google Chat tidak memiliki kemampuan untuk memindahkan tugas antar Ruang yang berbeda! Jadi, alih-alih hanya memilih opsi di sebelah tugas dan memindahkannya ke Ruang yang lebih tepat jika Anda berubah pikiran tentang tempatnya, Anda terjebak menyalin dan menempel di seluruh papan atau menghapus dan membuatnya kembali secara manual di mana sesuai. Dalam daftar Google Tasks pribadi, Anda cukup mengambil item dan memindahkannya ke daftar lain, tetapi Spaces tampaknya tidak pernah mendapatkan memo itu.
Izinkan mengundang pengguna eksternal setelah Space dibuat untuk mencegahnya
Terakhir, namun tidak kalah pentingnya, membuat Ruang yang mengecualikan pengguna di luar organisasi Anda untuk bergabung atau berinteraksi adalah keputusan tetap sejak awal. Ini berarti Anda tidak dapat berubah pikiran nanti! Benar, setelah Anda memutuskan tidak dapat berkolaborasi dengan orang lain yang bukan bagian dari penyiapan Workspace Anda, Anda tidak dapat mundur dan menambahkannya demi kemudahan. Ini tidak diragukan lagi merupakan keputusan keamanan, tetapi juga merupakan keputusan yang menjengkelkan.
Untuk saat ini, jika Anda ingin mengubah cara berbisnis, Anda harus menghapus dan membuat ulang ruang dengan itu opsi diaktifkan, kehilangan semua riwayat obrolan, tugas, file, dan semua anggota yang sudah menjadi bagian dari penyiapan. Setelah dibuat ulang, Anda harus mengundang kembali semua orang yang sudah pernah ke sana sebelumnya, dan kita semua tahu betapa mustahilnya membuat orang melakukan apa yang Anda minta, terutama jika mereka tidak sering menggunakan alat tersebut sebagai bagian dari kehidupan sehari-hari mereka.
Saya suka Google Chat, tapi masalah ini menyebalkan
Wah! Sekarang setelah saya selesai mengeluh tentang lima hal ini, beri tahu saya di kolom komentar bagaimana Anda memanfaatkan Spaces untuk bisnis atau kehidupan pribadi Anda. Apakah Anda juga frustrasi dengan salah satu atau semua hal yang saya sebutkan ini? Saya suka Spaces, dan menurut saya ini adalah puncak dari banyak upaya Google sebelumnya, termasuk, yah, “Spaces” (bukan yang ini), Google+, dan Google Chat.
Dengan demikian berkata, saya ingin melihatnya membaik, dan saya yakin Anda akan setuju. Google telah membuat salah satu dari sedikit produk yang saya lihat bertahan jauh di masa depan dan bertahan, dan saya tidak ingin mereka mengacaukannya dengan adopsi pengguna yang buruk karena penghilangan fitur dan bug yang aneh.
