Salah satu klien saya menelepon saya dengan sangat gelisah sekitar sebulan yang lalu. Tampaknya mereka perlu mencari tahu cara membatalkan tautan bidang referensi silang serta penomoran teks otomatis. Sekarang alasan sebenarnya mereka dalam kebingungan adalah atasan mereka di tempat kerja tidak lagi menginginkan mereka dan klien saya ingin tahu apakah ada cara cepat dan mudah untuk melakukan ini dan tetap membiarkan teks mereka tidak tersentuh.

Yah …ada cara untuk melakukannya, dan saya memberi tahu klien demikian TETAPI, saya juga memberi tahu mereka bahwa saya tidak akan pernah merekomendasikan mereka melakukannya.

Ikuti langkah-langkah di bawah untuk mencari tahu:

Sebelum melakukannya, lakukan pengujian pada COPY dokumen Anda karena Anda AKAN kehilangan banyak hal otomatis. Seiring dengan menggunakan salinan, saya juga menyarankan untuk menyimpan salinan dokumen Anda dengan semua tautan Anda utuh jika Anda mungkin harus memperbaruinya nanti. Metode tercepat adalah mematikan Lacak Perubahan, pilih seluruh dokumen Anda menggunakan pintasan Ctrl +A, dan tekan Ctrl + Shift + F9, yang menghapus SEMUA informasi bidang dalam dokumen Anda dan mengembalikan teks ke teks biasa. Metode yang lebih aman adalah dengan mengubah dari Lacak Ubah, pilih beberapa paragraf secara bersamaan, lalu tekan Ctrl + Shift + F9 untuk mengembalikan bidang Anda di paragraf tersebut ke teks biasa. Kemungkinan besar Anda tidak mengetahui semua tempat di mana bidang telah digunakan dalam dokumen Anda, dan solusi satu langkah ini akan menghancurkan semuanya dan menjadikannya teks biasa.

Karena itu, ada cara agar Anda dapat melihat di mana bidang berada di dokumen Anda:

Klik File | Pilihan | Lanjutan.Kemudian gulir ke Tampilkan Konten DokumenKemudian klik panah tarik-turun di samping Bayangan Bidang dan ubah ke Selalu. Klik Oke untuk menutup Opsi.Sekarang, semua bidang dalam dokumen Anda kecuali URL hyperlink dan penomoran kerangka [kecuali jika Anda memilih nomornya] akan memiliki bayangan abu-abu di belakangnya, termasuk:header dan footer jika Anda menggunakan otomatisasi dokumen pada halaman sampul untuk mengisi daftar isi dan daftar tabel dan gambarpenomoran teks otomatis penomoranx-ref ke bagian, tabel, gambar, dan lampiran kutipan bernomor untuk item dalam daftar referensi bernomor, jika digunakan, atau ke database referensi yang ditautkan, seperti EndNote

Selain bidang yang jelas tercantum di atas (yaitu bidang dengan bayangan abu-abu), Anda juga akan memutus tautan apa pun yang mungkin Anda miliki ke situs web.

Membatalkan tautan bidang Anda akan memperbarui dokumen Anda nanti jauh lebih membosankan dan memakan waktu, yang tidak diinginkan siapa pun.

Setiap tabel atau gambar, yang Anda tambahkan atau hapus misalnya, berarti semua tabel dan gambar lain setelah penambahan atau penghapusan itu harus diberi nomor ulang secara manual. Dan bukan hanya teksnya saja, tetapi juga referensi apa pun ke tabel atau gambar tersebut dalam teks Anda.

Mungkin saja Anda mengabaikan undang-undang disabilitas di negara Anda.

Jadi untuk alasan ini dan mungkin lebih, saya sangat menyarankan Anda untuk tidak melakukan ini meskipun memungkinkan. Tolong jangan tanya saya bagaimana saya tahu!

Categories: IT Info