Google hari ini mengumumkan memperbarui kebijakan akun tidak aktif, dengan Akun Google yang tidak digunakan setidaknya dalam dua tahun untuk dihapus. Google mengatakan bahwa akun yang tidak digunakan dalam jangka waktu lama lebih mungkin untuk disusupi karena penggunaan kata sandi lama yang kurang aman dan kurangnya autentikasi dua faktor.
Pergi selanjutnya, jika Akun Google belum digunakan atau tidak masuk selama setidaknya dua tahun, Google dapat menghapus akun tersebut dan kontennya. Ini mencakup konten dari Gmail, Google Dokumen, Google Drive, Google Meet, Kalender, YouTube, dan Google Foto.
Kebijakan ini berlaku untuk Akun Google pribadi, bukan yang dibuat untuk bisnis dan sekolah. Pengguna dengan akun yang tidak aktif akan melihat akun tersebut dihapus mulai Desember 2023, tetapi Google berencana untuk memberikan banyak pemberitahuan sebelum mulai menghapus akun.
Akun yang dibuat dan tidak pernah digunakan lagi akan menjadi yang pertama diperbaiki, dengan Google mengirimkan beberapa pemberitahuan ke alamat email akun dan email pemulihan, jika sudah disediakan.
Untuk menjaga Akun Google tetap aktif, Google merekomendasikan masuk di setidaknya sekali setiap dua tahun, dan siapa pun yang telah masuk ke akun atau layanan Google baru-baru ini memiliki akun yang dianggap aktif dan tidak akan dihapus.
Aktivitas termasuk membaca atau mengirim email, menggunakan Google Drive , menonton video YouTube, mengunduh aplikasi Google Play, menggunakan Google Penelusuran, memiliki langganan aktif melalui Akun Google, atau menggunakan Masuk dengan Google.
Pada tahun 2020, Google mengatakan akan menghapus konten dari akun yang tidak terpakai tetapi akan menjaga akun tetap utuh. Itu sekarang berubah dengan rencana untuk menghapus akun yang tidak aktif.