Di Microsoft Excel, ada beberapa fitur yang dapat dimanfaatkan pengguna untuk mempermudah penggunaan aplikasi spreadsheet. Koreksi Otomatis dan LengkapiOtomatis adalah contoh dari fitur ini. Dalam aplikasi yang berfokus pada angka seperti Excel, mudah untuk mengabaikan bahwa terkadang teks diperlukan untuk penamaan atau rumus. Oleh karena itu, fitur seperti KoreksiOtomatis dan LengkapiOtomatis memastikan keakuratan teks itu penting.
Meskipun kedua fitur ada hubungannya dengan memastikan keakuratan teks, keduanya tidak boleh disalahartikan satu sama lain. Kedua fitur melayani tujuan yang berbeda dan untuk memahami perbedaan dan penggunaannya, baca di bawah.
Apa itu Koreksi Otomatis di Microsoft Excel
Saat Anda mengetik di Microsoft Excel, Anda mungkin salah mengetik ejaan beberapa kata. Tidak seperti Microsoft Word, Excel tidak akan memudahkan untuk mengidentifikasi kesalahan ini dengan menggarisbawahinya dengan warna merah atau biru. Dengan demikian, kecuali pemeriksaan ejaan dilakukan nanti atau Anda menemukan kesalahan secara manual, kesalahan ini mungkin akan diabaikan. Salah satu cara untuk mencegah kesalahan adalah melalui penggunaan KoreksiOtomatis.
Fitur KoreksiOtomatis membantu mengoreksi kesalahan ketik, salah eja, dan kapitalisasi saat Anda mengetik. Di Excel, fitur Koreksi Otomatis memiliki daftar standar kata dan simbol yang salah eja, yang dirujuknya untuk koreksi kesalahan. Pengguna juga dapat menambahkan ke daftar ini. Berikut cara mengaktifkan AutoCorrect di Microsoft Excel.
Cara Mengaktifkan AutoCorrect di Microsoft Excel
Untuk mengelola fitur AutoCorrect di Microsoft Excel, inilah yang harus Anda lakukan:
Langkah 1: Klik tombol Mulai di Bilah Tugas dan ketik excel untuk mencari aplikasi.
Langkah 2: Dari hasil, klik aplikasi atau dokumen Microsoft Excel untuk membukanya.
Langkah 3: Di Pita Microsoft, klik tab File.
Langkah 4: Di layar File, klik tab More Options untuk membuka kotak dialog Excel Options.
Langkah 5: Di kotak dialog Opsi Excel, klik menu Pemeriksaan.
Langkah 6: Pada halaman Pemeriksaan, klik tombol Opsi KoreksiOtomatis untuk membuka kotak dialog Opsi KoreksiOtomatis.
Langkah 7: Untuk memastikan Koreksi Otomatis berfungsi seperti Anda mengetik di Excel, centang kotak berikut:
Benar DUA HURUF BESAR AWAL Kapital Huruf pertama kalimat Kapitalkan huruf besar nama hari Penggunaan tombol caps LOCK yang tidak disengaja yang benar Ganti teks saat Anda mengetik
Untuk opsi Ganti teks saat Anda mengetik, ada tabel setelah opsi tempat Anda dapat melihat berbagai alternatif pengganti. Anda dapat menambahkan ke daftar ini dengan mengetik di kotak Ganti dan Dengan.
Langkah 8: Klik Oke untuk menyimpan perubahan Anda dan tutup kotak dialog.
Apa Itu LengkapiOtomatis di Microsoft Excel
Jika Anda telah mengulangi kata-kata tertentu di file Excel, Anda dapat membuat Excel melengkapi kata-kata ini saat Anda mengetiknya. Inilah yang dilakukan fitur AutoComplete di Excel. Microsoft Excel akan menyelesaikan entri teks yang Anda mulai ketik di kolom jika beberapa huruf pertama cocok dengan entri yang sudah ada di kolom tersebut.
Cara Mengaktifkan Pelengkapan Otomatis di Microsoft Excel
Berikut ini cara mengaktifkan AutoComplete di Microsoft Excel:
Langkah 1: Klik tombol Start di Taskbar dan ketik excel untuk mencari aplikasi.
Langkah 2: Dari hasil, klik aplikasi atau dokumen Microsoft Excel untuk membukanya.
Langkah 3: Pada Pita Microsoft, klik tab File.
Langkah 4: Di layar File, klik tab Opsi Lainnya untuk meluncurkan kotak dialog Opsi Excel.
Langkah 5: Di kotak dialog Excel Options, klik menu Advanced di sidebar kiri.
Langkah 6: Gulir ke bawah bagian Opsi pengeditan di panel kanan dan centang kotak di samping’Aktifkan Pelengkapan Otomatis untuk sel nilai.’
Langkah 7: Centang kotak di sebelah Isi Flash.
Flash Fill secara otomatis mengisi data Anda saat mendeteksi suatu pola. Misalnya, memisahkan nama menjadi nama keluarga dan nama depan menggunakan koma. Excel akan dengan mudah mereplikasi ini menggunakan flash fill.
Langkah 8: Klik Oke untuk menyimpan perubahan Anda dan tutup jendela dialog.
Memisahkan Teks atau Data di Microsoft Excel
Jika Anda ingin menghemat waktu saat melakukan tugas entri data di Excel, Flash Fill adalah fungsi penting untuk diaktifkan saat mengelola pengaturan AutoComplete Anda. Namun, Isi Cepat hanyalah salah satu contoh bagaimana Anda dapat mereplikasi data atau membagi teks di Microsoft Excel. Metode lainnya termasuk menggunakan fungsi Excel Delimiter dan bahkan Power Query.