Microsoft Teams adalah salah satu alat terbaik yang dibuat Microsoft dalam beberapa tahun terakhir. Muncul dengan fitur yang memudahkan pengguna untuk memeriksa hierarki perusahaan mereka berdasarkan data yang digunakan oleh Azure Active Directory untuk organisasi perusahaan. Sebelum Anda dapat melakukan semua itu, Anda harus terlebih dahulu menyiapkan bagan organisasi di Azure Active Directory, sesuatu yang dapat kami bantu.
Cara menyiapkan bagan organisasi di Azure Active Directory
Sebelum menggunakan Bagan Organisasi Microsoft Teams, pertama-tama kita harus menyiapkan Active Directory di Azure. Ini mengharuskan Anda untuk membuka portal Azure Active Directory, lalu pergi ke Properti, dan terakhir, tambahkan pengelola.
Arahkan ke portal Azure Active DirectoryNavigasi ke Edit PropertiTambahkan manajer
1] Navigasikan ke portal Azure Active Directory
Pertama, Anda harus mengunjungi situs web resmi dan masuk menggunakan Microsoft Anda akun.Buka browser web Anda, lalu arahkan langsung ke portal Azure Active Directory. Masuk dengan akun admin Anda. Buka menu dari kiri, lalu pilih Azure Active Directory.
2] Arahkan ke Edit Properties
Langkah selanjutnya di sini adalah menemukan jalan ke area Edit Properti. Izinkan kami menjelaskan cara melakukannya dengan mudah.
Di bagian yang bertuliskan, Kelola, klik Pengguna.Pilih pengguna dari daftar untuk mengedit profil mereka.Dari bagian atas profil pengguna , klik Edit Properti.
3] Tambahkan pengelola
Gulir ke bawah dan cari Informasi Pekerjaan.Isi bidang yang relevan.Sekarang, dari bidang Pengelola, jangan buang waktu dengan mengeklik Tambahkan Pengelola.Pilih pengguna yang dilihat sebagai pengelola dari pengguna yang dipilih.
Akhirnya, klik tombol Simpan, lalu jika Anda ingin memasukkan pengguna lain ke dalam bagan organisasi, Anda harus mengulangi langkah-langkah di atas.
Cara menggunakan PC Anda untuk melihat Bagan Organisasi
Setelah menyelesaikan tugas penyiapan Azure Active Directory, kini Anda dapat melihat bagan organisasi di Microsoft Teams tanpa harus mengembalikan ke Azure. Perhatikan bahwa fitur ini hanya tersedia untuk percakapan pribadi dengan pengguna Teams lainnya.
Selain itu, ini hanya akan berfungsi jika semua akun yang dikomunikasikan adalah bagian dari organisasi yang sama dan dari domain Azure yang sama.
Buka aplikasi Microsoft Teams atau Teams di web.Arahkan ke tab Obrolan melalui bilah sisi di sebelah kiri.Pilih ancaman bagan dengan pengguna yang ingin Anda komunikasikan dalam Bagan Organisasi.Dari bagian kanan atas , silakan klik Organisasi. Segera Anda akan menemukan diagram yang menyoroti siapa yang melapor ke pengguna yang dipilih.
Ini juga akan menjelaskan kepada siapa pengguna melapor bersama dengan informasi pekerjaan mereka.
BACA: Memperbaiki Microsoft Teams yang macet di layar Pemuatan
Apa yang dimaksud dengan bagan organisasi di Microsoft Teams?
Tab Organisasi di Microsoft Teams menampilkan bagan organisasi untuk Anda perusahaan. Saat Anda melakukan percakapan empat mata dengan pengguna lain, Anda dapat melihat kepada siapa mereka melapor dan pengguna lain mana yang melapor kepada mereka. Selain itu, mencari orang lain untuk melihat di mana mereka muncul di bagan adalah mungkin.
Bagaimana Anda mempresentasikan bagan organisasi dalam rapat?
Jika Anda merasa perlu untuk mempresentasikan bagan organisasi bagan organisasi dalam rapat, maka Anda harus menggambar bagan yang mencerminkan rancangan struktur perusahaan. Di bagian atas, tambahkan manajemen puncak beserta setiap anggota tim yang tercantum di bawah manajer. Pastikan garis menghubungkan anggota tim ke manajer yang dia laporkan.
