Ruang kerja kelompok Microsoft Teams memungkinkan peserta rapat mengadakan sesi mini mereka sendiri. Mereka adalah teknik yang sangat baik untuk membagi kelas untuk kerja kelompok atau membagi orang menjadi beberapa kelompok untuk saling mengenal. Namun, Anda mungkin tidak selalu ingin mengetahui siapa yang akan berada di setiap ruang breakout.
Untuk mengatasinya, Microsoft memiliki memperkenalkan fitur baru yang disebut Acak, yang memungkinkan Anda menetapkan peserta secara acak ke ruangan. Fitur ini menambahkan unsur spontanitas dan menyederhanakan proses pengorganisasian sesi breakout. Fitur Acak sedang dalam pengujian sekarang di antara Orang Dalam. Ini dapat digunakan untuk menetapkan peserta secara acak ke ruangan atau mengacak orang yang sudah berada di ruangan.
Cara Kerja Fitur Pengacakan Tim Microsoft
Menurut Microsoft, Penyelenggara rapat dan rekan penyelenggara dapat melakukan hal berikut:
Tetapkan peserta ke ruangan secara acak—sebelum rapat atau selama rapat langsung. Acak > Semua orang atau Acak > Hanya peserta yang tidak ditugaskan untuk mendistribusikan ulang peserta secara merata ke ruang yang ada.
Microsoft juga membagi cara kerja fitur Shuffle menjadi dua; sebelum rapat dan selama rapat.
Gizchina News of the week
Untuk menggunakan fitur ini sebelum rapat, ikuti langkah-langkah berikut:
Pertama, Anda harus membuat ruang kerja kelompok seperti biasanya. Selanjutnya, pada tab Ruang kerja kelompok pada tampilan kalender rapat, klik Tetapkan peserta. Saat jendela Tetapkan orang ke ruang kerja kelompok muncul, klik tarik-turun Acak dan tetapkan, jika perlu.
Perlu diperhatikan bahwa undangan untuk bergabung ke rapat harus dikirim sebelum melakukan langkah-langkah di atas.
Opsi lainnya adalah menggunakan fitur Acak selama rapat tim. Ikuti langkah-langkah di bawah ini.
Pertama, klik Ruangan > Tetapkan Peserta. Kemudian klik menu tarik-turun Acak dan tetapkan, jika perlu.
Ketersediaan dan persyaratan fitur Acak
Untuk menggunakan fitur Acak, pengguna harus menjadi anggota Pratinjau Publik Teams dan menggunakan klien Tim Windows atau macOS. Keanggotaan ke Pratinjau Publik Tim tidak wajib bagi pengguna lain. Fitur baru ini diharapkan menjadi tambahan yang berharga untuk Ruang Breakout. Ini akan membantu menyederhanakan pengelolaan rapat besar untuk penyelenggara.
Microsoft juga mendorong pengguna untuk memberi mereka umpan balik tentang fitur tersebut. Untuk memberikan masukan, buka menu masukan dan klik Bantuanlalu Berikan masukan. Menu umpan balik terletak di sudut kiri bawah klien Teams Anda.
Microsoft menambahkan dukungan untuk Ruang Breakout di Microsoft Teams pada tahun 2020. Fitur ini memungkinkan pengguna membagi rapat besar menjadi lebih kecil kelompok untuk diskusi yang lebih terfokus. Ruang Breakout menjadi semakin populer belakangan ini. Ini karena semakin banyak bisnis yang beralih ke pekerjaan jarak jauh karena pandemi COVID-19.
Apa pendapat Anda tentang fitur Shuffle baru di Microsoft Teams? Apakah ini fitur yang ingin Anda lihat diterapkan di ruang kerja Anda? Beri tahu kami di bagian komentar di bawah.
Sumber/VIA: