Una guida all’utilizzo della formattazione condizionale in Fogli Google

Secondo una condizione specifica, la formattazione condizionale di Fogli Google arriva all’immagine quando si desidera evidenziare una cella o una riga dati. Offre l’opportunità di semplificare il lavoro, soprattutto quando si gestisce un’enorme quantità di dati. Quindi, sia che tu voglia evidenziare un particolare insieme di numeri o un certo tipo di nome, puoi farlo in un batter d’occhio. Inoltre, elimina il fastidio dello screening manuale e ti aiuta a comprendere meglio i dati di fronte a te.

Nel linguaggio comune, la formattazione condizionale è come una semplice istruzione If-Else. Una cella verrà evidenziata in uno stile specifico se un criterio è soddisfatto e verrà ignorata in caso contrario.

In questo post, ti mostreremo come utilizzare la formattazione condizionale in Fogli Google per facilitare il tuo lavoro. Cominciamo.

1. Come utilizzare la formattazione condizionale per il testo

Passaggio 1: seleziona una p [colonna articolare e fai clic su Formato> Formattazione condizionale. Qui, l’intervallo selezionato verrà evidenziato in Applica all’intervallo.

Passaggio 2: quindi, fai clic sul menu a discesa per Regole di formato e seleziona un’opzione di testo. Per i nostri dati di esempio, vogliamo evidenziare tutte le celle con elementi come Matita.

Passaggio 3: seleziona le opzioni di formattazione dal menu in Regole di formattazione. Una volta fatto, clicca su Fatto. Le celle che soddisfano i criteri selezionati verranno evidenziate nel colore selezionato.

2. Come utilizzare la formattazione condizionale per i numeri

Passaggio 1: Seleziona un intervallo di dati e vai a Formato > Formattazione condizionale. Puoi anche modificare l’intervallo dei dati facendo clic sull’icona della tabella.

Passaggio 2: Quindi, seleziona Regole formato e scorri verso il basso fino a visualizzare le opzioni per i numeri. Selezionane uno e inserisci il valore.

Quindi, scegli uno stile di formattazione e premi il pulsante Fine.

Per il nostro foglio di esempio, volevamo per evidenziare le celle con valori maggiori di 50. Abbiamo selezionato la condizione”Maggiore di”e aggiunto 50 nella casella di testo. E questo è tutto. Tutte le celle che hanno un valore maggiore di 50 saranno chiaramente evidenziate.

Nota: quando si tratta di cifre e numeri, definire il è fondamentale per ottenere risultati precisi. Ad esempio, se selezioni l’intera tabella e poi scegli una regola di formattazione vaga, confonderebbe i risultati.

Quindi, si consiglia di selezionare saggiamente la colonna (o la riga) prima di procedere.

h2>3. Come utilizzare la formattazione condizionale su più colonne

Fogli Google ti consente anche di applicare la stessa formattazione condizionale su più colonne.

Passaggio 1: vai a Regole di formattazione e fare clic sull’icona del tavolino come mostrato di seguito.

Aggiungi il primo intervallo e quindi fai clic su Aggiungi un altro intervallo per aggiungere il secondo intervallo.

Per i nostri dati di esempio, vogliamo evidenziare il contenuto di entrambe le colonne E e F. Quindi, abbiamo selezionato gli intervalli da E2 a E7 e da F2 a F7.

Passaggio 2: una volta terminato, seleziona una regola di formato dall’elenco a discesa insieme allo stile. Vedrai i dati evidenziati in pochissimo tempo.

Inutile dire che la regola del formato dovrebbe applicarsi a entrambi i set di dati.

4. Trova tutte le voci duplicate

Sfortunatamente, la ricerca di duplicati in una colonna non può essere gestita con le regole native. Qui dovrai inserire una regola personalizzata. Per fortuna, non è scienza missilistica.

Passaggio 1: Una volta selezionata la colonna, scorri verso il basso sulle Regole di formato e seleziona”La formula personalizzata è”.

Passaggio 2: Aggiungi la seguente formula alla casella di testo.

=CONTA.SE($E$2:$E$7,E2)>1

Qui, vogliamo evidenziare i duplicati nella colonna E. In pratica, vogliamo che il foglio esamini i dati a partire da E2 fino a E7 e restituisce un risultato se il conteggio è maggiore di 1. Naturalmente, dovrai sostituire i numeri di cella secondo i tuoi dati.

Passaggio 3: aggiungi lo stile di formattazione necessario e le celle verranno evidenziate istantaneamente.

Modifica la formula alla seguente se si desidera evidenziare l’intera riga. Ricorda di modificare l’intervallo per l’intera tabella (tranne la riga di intestazione).

=COUNTIF($E$2:$E$7,$E1)>1

Suggerimento interessante: Per evidenziare le celle univoche, sostituisci semplicemente’>’con’=’.

5. Come evidenziare un’intera riga

Finora, tutti i passaggi precedenti evidenziano celle specifiche. Ma per un set di dati davvero grande, può diventare un po’travolgente. Come quella sopra, anche qui dovrai ricorrere a una formula personalizzata.

Passaggio 1: seleziona l’intervallo della tabella (tranne l’intestazione della tabella) e vai a la tabella di formattazione condizionale. Ora aggiungi la seguente formula in”La formula personalizzata è”,

=$E2<30

Qui, vogliamo che i fogli controllino solo la colonna E per l'espressione. Il riferimento $ viene aggiunto per evidenziare la riga. Per le celle basate su testo, sebbene la stessa formula funzioni, restituisce solo le corrispondenze esatte.

=$B2="[testo]"

Analogamente, se vuoi evidenziare il riga che non contiene detta parola, sostituire'='con'<>'.

=$B2 <>"[text]"

6. Come evidenziare una riga per più condizioni

Passaggio 1: Seleziona l'intervallo di dati. Ancora una volta, assicurati di non includere l'intestazione.

Passaggio 2: Aggiungi le seguenti formule in Personalizzato,

=or($B2="est", $ B2="ovest")

With this formula, the will search for both East and West in column B. The expression $ highlights the entire row when the expression returns a true value.

Format Your Way Through

Understanding conditional formatting in Google Sheets is not terribly hard. The good news is that some of the formattings can be taken care of by the native rules. While the custom rules do seem a bit overwhelming initially, it goes without saying that tweaking the expressions makes them easy to understand.