La maggior parte dei client di posta elettronica ora supporta l’invio di e-mail in ritardo, ad es. e-mail che è programmata per essere consegnata in un momento diverso da quando è stata scritta. Questo è incredibilmente utile quando lavori fino a tardi, ad esempio, ma non vuoi disturbare i tuoi colleghi con messaggi che fanno ronzare il loro telefono nel cuore della notte.
Tuttavia, con il lavoro a distanza, nel bel mezzo del la notte può effettivamente essere molto diversa per i diversi membri del personale, con alcune persone in fusi orari completamente diversi.
Microsoft ha trovato un modo per risolvere il problema utilizzando il servizio di benessere del datore di lavoro Microsoft Viva.
Il componente aggiuntivo Viva Insights Outlook offre suggerimenti attuabili per aiutarti a tenere sotto controllo attività ed e-mail, rafforzare i tuoi rapporti di lavoro, pianificare il tempo lontano dal lavoro e raggiungere un migliore equilibrio.
Microsoft Viva Insights , insieme a Outlook, ora può mostrarti suggerimenti per la pianificazione delle consegne di email in linea con l’orario di lavoro dei destinatari nei rispettivi fusi orari. Il ritardo aiuta a ridurre al minimo le interruzioni per i destinatari al di fuori dell’orario di lavoro.
Il piano di consegna ritardata è attualmente disponibile solo per le persone che utilizzano Microsoft Viva Insights (MyAnalytics) e sono iscritte al piano di servizio MyAnalytics (Completo). Microsoft sta espandendo il piano di consegna posticipata in Outlook per gli utenti con licenza Microsoft Viva Insights (anteprima).
Il piano di consegna posticipata verrà disattivato per impostazione predefinita. Gli utenti possono aderire al piano di consegna ritardata tramite il dashboard di MyAnalytics o tramite il componente aggiuntivo Outlook di Viva Insights. Può essere disabilitato dall’amministratore o dall’utente finale.
Microsoft inizierà a distribuire la funzionalità agli utenti di anteprima all’inizio di febbraio e prevede di completare l’implementazione a metà febbraio. Gli utenti standard riceveranno la funzione a metà febbraio e si aspettano di completare l’implementazione alla fine di febbraio.
