Google Meet, la videoconferenza di punta di Google strumento, è diventato popolare insieme a Zoom e Microsoft Teams con l’arrivo della pandemia globale COVID-19. Improvvisamente, la videoconferenza non era solo per le interazioni nella sala conferenze sul posto di lavoro, ma era necessaria per la connessione umana quotidiana di fronte a un’emergenza mondiale. Questa rapida crescita degli utenti ha spinto Google a velocizzare diversi miglioramenti alla piattaforma, rendendo Google Meet un’app completa e ricca di funzionalità che migliora la comunicazione e la collaborazione.
Le riunioni video di Google Meet possono essere creato in una varietà di modi diversi. Attualmente, puoi avviare una nuova riunione dalla home page di Google Meet, Gmail, Google Calendar, Google Documenti, Fogli Google e Presentazioni Google. Ecco come:
Crea una chat video direttamente da Google Meet
Puoi avviare una riunione video di Google Meet direttamente dal Web visitando https://meet.google.com/. Una volta nella home page, fai clic su”Nuova riunione“, che aprirà un menu a discesa con diverse opzioni tra cui scegliere. Da qui, seleziona se desideri “Crea una riunione per dopo”,”Avvia una riunione istantanea”o”Pianifica una riunione in Google Calendar”.
Selezionando”Crea una riunione per dopo“verrà fornito un collegamento alla riunione che puoi utilizzare in qualsiasi momento entro un anno, dopodiché scadrà a meno che lo usi, che ripristina il timer di 365 giorni. In quel momento, puoi decidere di mantenere il link della riunione o condividerlo per una riunione futura.
Se quello che stai cercando per è una connessione istantanea, seleziona”Avvia una riunione istantanea” che creerà e avvierà immediatamente una nuova riunione per te. Altrimenti, puoi selezionare”Programma in Google Calendar,“, che ti indirizza lì per continuare a prenotare la tua riunione.
Voglio solo i passaggi! Accedi a Google Meet visitando https://meet.google.com/.Fai clic su Nuova riunione .Seleziona tra le seguenti opzioni:Crea una riunione per dopo per copiare il link della riunione e utilizzarlo in futuro.Avvia una riunione istantanea per creare e partecipare una nuova riunione subito.Pianifica in Google Calendar per essere indirizzato al tuo Google Calendar dove puoi procedere con la pianificazione della riunione.
Crea una chat video da Google Calendar
Se sei il tipo a cui piace pianificare e desideri pianificare le tue riunioni in anticipo, sarai felice di sapere che puoi farlo su Google Calendar. Infatti, se sei un utente di Google Workspace, oltre a un link alla riunione, ti viene fornito anche un numero per accedere in modo che i partecipanti possano chiamare se lo desiderano.
A crea l’evento della riunione sul tuo browser, accedi a Google Calendar e fai clic su”Crea”. Dal menu a discesa, seleziona”Evento” che aprirà un popup per inserire i dettagli della riunione. Procedi con l’inserimento delle informazioni sulla riunione, come la data e il titolo, e quindi aggiungi i tuoi ospiti. Una volta aggiunti tutti i tuoi ospiti, fai clic sul pulsante blu”Aggiungi videoconferenza di Google Meet”, che riempirà il link della riunione video, quindi fai clic su Salva.
Dopo aver fatto clic su Salva, ti verrà presentato un messaggio popup per confermare che desideri procedere con l’invio di un’e-mail di invito a tutti i tuoi ospiti. Per procedere, fai clic su Invia. Tieni presente che l’e-mail di invito alla riunione può essere inoltrata a utenti non originariamente invitati da te. Tuttavia, una volta che l’ospite non invitato tenta di partecipare, l’autore della riunione (per gli account personali) o un partecipante alla riunione (nelle organizzazioni) deve consentirgli l’accesso.
Voglio solo i passaggi!Accedi a Google Calendar visitando https://calendar.google.com/.fai clic su “Crea” quindi dal menu a discesa, seleziona”Evento”.Compila tutta la tua riunione dettagli e seleziona i tuoi ospiti.Fai clic sul pulsante blu “Aggiungi videoconferenza di Google Meet”.Fai clic su “Salva” e invia il tuo invito.
Creazione di una chat video da Gmail
Puoi anche avviare una riunione video da Gmail purché Meet sia attivato. Per iniziare, apri Gmail e nella sezione Meet , fai clic su”Nuova riunione”. Verrà visualizzata una finestra più piccola con il collegamento alla riunione e le opzioni per condividere l’invito alla riunione o per partecipare immediatamente. Quando fai clic su”Invia invito”, ti viene data la possibilità di scegliere “Copia invito alla riunione”o”Condividi via email”. Altrimenti, se fai clic su “Partecipa ora”, vieni portato direttamente alla riunione.
Voglio solo i passaggi!Accedi a Gmail visitando https://mail.google.com/.Nella sezione Meet , fai clic su Nuova riunione. Nella finestra popup, seleziona da Invia invito o Inizia ora:Invia invito, che si interrompe in un’opzione per Copiare l’invito alla riunione o Condividi via email.Inizia ora che ti connette immediatamente alla riunione.Quando sei pronto per partecipare alla riunione, fai clic su Partecipa ora.
Creazione di una chat video da Documenti, Fogli o Presentazioni Google (se sei un cliente di Google Workspace)
Google ha recentemente aggiunto la possibilità di avviare una chiamata di Google Meet direttamente da un documento, un foglio o una diapositiva per i clienti di Google Workspace. Al momento della stesura di questo articolo, la funzionalità è ancora in fase di implementazione graduale, quindi non sono ancora disponibili istruzioni specifiche. Tuttavia, il concetto è semplice e assumerà la forma di un pulsante Incontra chiamata situato accanto al pulsante Condividi. Dopo aver fatto clic su quel pulsante, ti verrà presentata un’opzione per “Partecipa alla chiamata” seguita da un elenco di riunioni video nel tuo calendario. Potrai quindi selezionare la riunione a cui vuoi partecipare e avere un’opzione per “Partecipa alla chiamata”o”Presenta questa scheda” per partecipare rapidamente e presentare un documento , foglio di lavoro o presentazione a tutti i partecipanti.
Quindi, come puoi vedere, le opzioni disponibili per creare e partecipare a un Google Meet sono molte. Ora, quando vuoi fare una videochiamata con i tuoi colleghi o i tuoi cari, l’unica cosa di cui hai bisogno è una connessione Internet stabile, una webcam decente e un’idea di quale dei tanti modi disponibili trarrai vantaggio in per connetterti.
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